İş səfəri idarəetməsi

Səyahət forması xərc təsdiqindən ayrı olaraq səyahətə getmək üçün icazəni də alır. Əməkdaş səyahətə çıxmazdan əvvəl bu forma vasitəsilə təsdiq almış olur. Forma avansla və ya avanssız açıla bilər. Sahələr rezervasiyanı edəcək şəxsin ehtiyac duyduğu məlumatları əhatə edir. Şirkətinizin müqaviləli otelləri formada siyahı şəklində hazır gəlir.

Səyahət formasında da siyasət nəzarəti işləyir. Gündəlik yemək və ya nəqliyyat limitləri kimi qaydalar forma üzrə müəyyən edilir və səyahətin müddətinə görə tətbiq olunur.

Səyahət forması təsdiqləndikdə seçdiyiniz meyarlara əsasən müqaviləli səyahət agentliyinizin müvafiq bölməsinə avtomatik e-poçt göndərilir. Bilet və otel rezervasiyasını agentliyiniz edir. Hər səyahət üçün agentliyə e-poçt hazırlayıb göndərməli olmursunuz.

Səyahət zamanı edilən yaşayış, nəqliyyat və yemək xərcləri qəbzin şəkli çəkildikdə xərc qeydinə çevrilir. Təsdiqlənən səyahət forması xərc formaları ilə əlaqələndirilir. Xərc hesabatında hər xərcin hansı səyahət zamanı edildiyi görünür. Təsdiqləyən şəxs xərcin əvvəlcədən təsdiqlənmiş səyahətə aid olduğunu eyni ekranda görür.

Səyahət başa çatdıqdan sonra əməkdaşa xatırlatma göndərilir və səyahətin tamamlanıb-tamamlanmadığı soruşulur. Beləliklə, açıq qalan səyahətlər ay sonuna qalmır.

Altı ay əvvəl kimin, hansı səyahət üçün, kimə təsdiq verdiyi qeydlərdə qalır. Audit və ya büdcə yoxlaması zamanı e-poçt arxivlərini axtarmağınıza ehtiyac yoxdur.

Kuryer və karqo göndərişlərini izləyin. Məsafəyə əsaslanan xərcləri, məsələn, şəxsi avtomobillə edilən səfərin kilometr haqqını avtomatik hesablatdırın.