Həllər
Xəstəxana və klinikalar üçün məlumat mühafizəsinə uyğun xərc idarəetməsi: şöbə təsdiqi, tibbi sərfiyyat büdcəsi, audit qeydi və ERP inteqrasiyası.
Masraff tətbiqində təsdiq növbəsi və çoxsəviyyəli təsdiq axını. Şəxslər, şirkətlər və məbləğlər nümunə məlumatlardır.
Xəstəxana xərc idarəetməsi klinika və poliklinikaların əməliyyat xərclərini — tibbi sərf materiallarının təchizatı, dərman xarici materiallar, kənar xidmət, nəqliyyat, yemək və təlim kimi maddələri — tək, auditə açıq bir axına yığır. Səhiyyə müəssisələrində xərc izləməsi əməkhaqqı və ya xəstə məlumatlarından ayrı bir intizamdır; məlumatların mühafizəsi qanunvericiliyi əməliyyat xərci axınının xəstə məlumatlarına toxunmamasını tələb edir. Masraff xəstəxanalar və özəl səhiyyə müəssisələri üçün bu sərhədi ilk gündən çəkilmiş bir xərc idarəetmə platforması təqdim edir: xərc formasından təsdiq zəncirinə, korporativ kart üzləşməsindən ERP-yə köçürməyə qədər bütün axın auditə hazır şəkildə qeydə alınır.
KVKK uyğunluğu
Masraff yalnız əməliyyat xərci, qəbz və təsdiq məlumatını işləyir; xəstə faylı, diaqnoz və ya klinik axınla inteqrasiya olunmur. KVKK risk səthiniz şüurlu şəkildə kiçik saxlanılır.
Audit hazırlığı
Forma yaratma, təsdiq, rədd, kart uyğunlaşdırması — bütün əməliyyatlar audit qeydinə yazılır. Dövr bağlanması və maliyyə auditi zamanı hər qeyd zaman möhrü ilə geri çağırıla bilər.
Departament siyasəti
Hər departamentın öz təsdiq qaydası, hədd məbləği və baş həkimin işə düşmə nöqtəsi var. Qayda bir dəfə təyin olunur, hər növbədə eyni şəkildə tətbiq edilir.
Pulsuz Sınaq
Kredit kartı tələb olunmur!
Qabiliyyətlər
Dərman və tibbi sərf materialları təchizatçılarını büdcə əsaslı izləyin. Departament əsaslı istehlak hesabatları real vaxt rejimindədir.
Xəstə məlumatı saxlanılmır; yalnız əməliyyat xərcləri. Bütün əməliyyatlar audit qeydinə yazılır, vergi yoxlamasına hazırdır.
Təcili yardım, poliklinika, inzibati — hər departament üçün xüsusi təsdiq matrisi. Limit aşıldıqda baş həkimin təsdiqi avtomatik işə düşür.
Bir xəstəxanada eyni ay ərzində baş verən üç tipik xərci təsəvvür edin: təcili yardım şöbəsində bitən birdəfəlik sərf materialı sifarişi, inzibati komandanın korporativ kartla aldığı təlim xidməti və poliklinika kuryer göndərişi. Bunların hər birinin təsdiq sahibi, məsrəf mərkəzi və sənəd növü fərqlidir. Klinikadan kənar əməliyyat mürəkkəbliyi — çoxsaylı şöbə, növbəli iş, çoxməkanlı fəaliyyət, elektron qaimə-faktura axını — müəyyən həcmdən sonra manual Excel qovalamacasını davam etdirilməz edir. Masraff şöbə və təşkilati iyerarxiyanı tanıyan forma strukturu ilə bu axını standartlaşdırır.
Tibbi sərf materialları, dərman xarici materiallar və kənar xidmət maddələri üçün büdcə əsaslı istehlak izləməsi həlledicidir. Masraff-ın büdcə modulu hər şöbəyə xüsusi limit təyin etməyə, xərci baş verdiyi anda bu limitlə uzlaşdırmağa imkan verir. Təchizatçının adı, faktura nömrəsi, ƏDV ayrılması və vergidən endirilməyən xərclərin ayrılması kimi sahələr xüsusi forma sahələri olaraq şirkətə uyğun təyin olunur.
Qeyd: Təchizatçı baza məlumatlarının sinxronizasiyası və ya satınalma sifarişinin ötürülməsi Masraff-ın əhatəsindən kənardır; bu funksiyalar ERP tərəfində icra olunur.
Masraff bir əməliyyat xərci alətidir; xəstə faylı, diaqnoz qeydi və ya klinik məlumat axını ilə birbaşa və ya dolayı inteqrasiya olunaraq işləmir. Bu sərhəd məlumatların mühafizəsi üzrə risk səthini şüurlu şəkildə kiçildir. Sistemdə saxlanan məlumat yalnız xərc, qəbz, təsdiq, korporativ kart və hesablaşma məlumatıdır. Bütün əməliyyatlar — forma yaratma, təsdiqləmə, rədd etmə, kart uzlaşdırması — audit qeydinə yazılır və maliyyə auditi ilə dövr bağlanışı zamanı geri çağrıla bilər. Xəstə məlumatı saxlanmır; yalnız əməliyyat xərci axını izlənir.
Rol əsaslı giriş (SuperAdmin, Admin, Accounting, User) ilə maliyyə komandası bütün xəstəxananı görür, şöbə rəhbəri isə yalnız öz mərkəzini görür. SSO və 2FA ilə kimlik doğrulama müəssisənin mövcud İT siyasəti ilə uzlaşdırılır.
Təcili yardım, poliklinika, inzibati, əməliyyat otağı kimi hər şöbənin öz təsdiq matrisi var. Masraff-ın siyasət modulu rol əsaslı qaydalar, hədd əsaslı təsdiq və təşkilati iyerarxiya dəstəyi ilə bu fərqi qayda səviyyəsində kodlaşdırır. Müəyyən bir məbləğdən yuxarı dərman xarici sərf sifarişlərində baş həkim və ya inzibati direktor həddi avtomatik işə düşür; lazım gəldikdə maliyyəyə ikinci təsdiq düşür. Məzuniyyətdə/uzaqda olan rəhbərin təsdiqi səlahiyyət ötürülməsi ilə müvəqqəti olaraq bir həmkara ötürülə bilər.
Bölgədəki səhiyyə şəbəkələri və xəstəxana qrupları geniş şəkildə Logo, Mikro, Netsis, Luca, Orka kimi yerli ERP-ləri və ya SAP Business One, SAP ERP, Oracle EBS, Oracle Fusion və NetSuite kimi qlobal həlləri istifadə edir. Masraff bu ERP-lərlə xərc, faktura, hesab kodu, hesablaşma hesabı və vergidən endirilməyən xərc hesabı uzlaşdırması səviyyəsində inteqrasiya olunur. Dövr bağlanışı prosesində manual məlumat girişi əvəzinə təsdiqlənmiş qeydlər mühasibatlıq tərəfinə ötürülür. Təfərrüatları ERP inteqrasiyası səhifəsində tapa bilərsiniz.
Xəstəxana CFO-su üçün nəticə görünərlikdir: hansı şöbə, hansı təchizatçıdan, hansı büdcədən nə qədər xərclədi — sualı vermək ilə cavabı görmək arasında saat yox, dəqiqə var. Baş həkim üçün nəticə nəzarətdir: qaydanı bir dəfə təyin edin, sistem eyni qaydanı hər növbədə tətbiq edir.
Tez-tez verilən suallar
Xeyr. Masraff əməliyyat xərc idarəetmə platformasıdır; xəstə faylı, diaqnoz qeydi və ya XBİS məlumatları ilə inteqrasiya olunmur. Sistemdə saxlanan məlumatlar yalnız xərc, qəbz, təsdiq, korporativ kart və cari hesab məlumatlarıdır. Bu sərhəd KVKK risk səthini şüurlu şəkildə azaldır.
Bəli. Masraff-ın xərc siyasəti modulu departament, dərəcə və vəzifə əsaslı qaydaları dəstəkləyir. Hər departament üçün ayrı hədd təyin olunur; məbləğ müəyyən səviyyəni keçdikdə baş həkim və ya inzibati direktorun təsdiqi avtomatik işə düşür. Rəhbər məzuniyyətdədirsə, təsdiq səlahiyyəti müvəqqəti olaraq başqa bir həmkara verilə bilər.
Hər departament üçün ayrı büdcə limiti müəyyən edirsiniz, xərc baş verən kimi bu limitlə uyğunlaşdırılır. Tədarükçü adı, faktura nömrəsi, ƏDV və KKEG ayrımı kimi sahələr şirkətə xüsusi xüsusi forma sahələri kimi təyin olunur. Büdcə istehlak göstəricisi real vaxtda yenilənir; aşım halında təsdiq zənciri işə düşür.
Bəli. Masraff Türkiyədə Logo (Tiger, Go3, Netsis, Bulut), Mikro (X, Fly, Jump), Luca və Orka kimi yerli ERP-lərlə; qlobal miqyasda SAP ERP, SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud, Oracle EBS, Oracle Fusion və NetSuite ilə işləyir. İnteqrasiya xərc, faktura, hesab kodu, cari hesab və KKEG hesab uyğunlaşdırması səviyyəsindədir.
Bəli. Masraff çoxlu təşkilat strukturunu dəstəkləyir: mərkəz, xəstəxana, filial və poliklinika bölmələri ayrı təşkilat kimi müəyyən edilir, istifadəçilər aid olduqları bölmələrə təyin olunur. Təsdiq zənciri və büdcə hər təşkilat üçün ayrıca qurulur, maliyyə hesabatı həm bölmə, həm konsolidasiya görünüşündə əldə edilir.
Müddət qurumun ölçüsünə, departament sayına və ERP inteqrasiya əhatəsinə bağlıdır; standart quraşdırma strukturlaşdırılmış komandanın qatılım prosesində aparılır. Maliyyə müşaviri və ya daxili mühasibat komandanız ilə birlikdə hesab kodu uyğunlaşdırması, KKEG qaydaları və təsdiq matrisləri müəyyən edilir. İşə salındıqdan sonra istifadəçi təlimi mobil öncəlikli axınla aparılır.
Əlaqəli məhsullar, xidmətlər, həllər və inteqrasiyalar
Pulsuz Sınaq
7 günlük pulsuz sınaq dövründən başlayın. Kredit kartı tələb olunmur.
Kredit kartı tələb olunmur!
