Публикувана е турската карта на изкуствения интелект

През 2019 г. Startups Watch публикува картата на изкуствения интелект на Турция, събирайки всички дейности в областта на ИИ в страната върху едно изображение. По онова време картата предизвика голям интерес, защото за първи път показа подредено дотогава разпокъсаната картина. През изминалите години основното послание на картата се изясни: в Турция изкуственият интелект престана да бъде лабораторна тема и се настани в ежедневните работни процеси на компаниите — особено във финансовите операции, разходите и възстановяването на средства. В тази статия разглеждаме именно тази корпоративна трансформация, към която сочи картата: къде турските компании използват изкуствен интелект, къде във тази трансформация се намират финансовите екипи и откъде трябва да се започне?

Истинското послание на картата: ИИ навлезе в корпоративните процеси

На пръв поглед картата на изкуствения интелект може да изглежда като списък със стартъпи, но между редовете разказва по-важна история: компаниите в Турция вече използват ИИ не като витринен проект, а като оперативен инструмент. От банковото дело до търговията на дребно, от здравеопазването до производството — в много отрасли изкуственият интелект се превърна в естествена част от процесите по обработка на документи, прогнозиране, контрол и подкрепа при вземане на решения.

Областта, в която тази вълна на корпоративно приемане е най-видима, е финансовата функция. Причината е проста: финансовите екипи всеки ден се борят точно със задачите, в които ИИ е най-добър — повтарящата се обработка на документи, проверката на правила и разпознаването на модели.

ИИ във финансовите и разходните процеси: центърът на корпоративната употреба

Сред първите области, в които компаниите получават осезаема възвръщаемост от изкуствения интелект, е управлението на разходите и възстановяването на средства. Тъй като тези процеси са с голям обем, регламентирани и наситени с документи, те са изключително подходящи за приложения на ИИ.

Автоматизация на четенето на документи и въвеждането на данни

Ръчното въвеждане на касови бележки, фактури и разписки в системата е задачата, при която финансовите екипи губят най-много време. Технологиите за четене на документи, базирани на ИИ, автоматично разпознават тези документи и ги превръщат в цифров запис; сумата, датата и данните за доставчика постъпват в системата без ръчно въвеждане. Невидимите разходи, които ръчното въвеждане на данни налага на компанията, разгледахме подробно в статията скритата времева цена на въвеждането на разходи.

Автоматично класифициране на разходите

Моделите на изкуствения интелект разпределят разходите в правилните категории според моделите, научени от миналите записи. По този начин счетоводните приключвания се ускоряват, отчетите са готови без ръчни корекции, а мениджърите могат да виждат разпределението на разходите в реално време.

Контрол на политиките и проверка на съответствието

Правилата за разходи на компанията — лимити, стъпки на одобрение, разрешени категории — могат да бъдат проверявани от изкуствения интелект в момента на всеки разход. Заявка, която нарушава правилата, се маркира незабавно, без да се изчаква отчетният период. Как да се изгради добър набор от правила, обяснихме в нашето ръководство за разходната политика.

Откриване на необичайни разходи и злоупотреби

Един от най-ценните приноси на ИИ за финансовите екипи е разпознаването на модели: дублирани бележки, необичайни суми, нетипични доставчици или подозрителни поредици от разходи са сигнали, които човешкото око може да пропусне сред хиляди записи. Моделите улавят тези отклонения на ранен етап, което позволява финансовият риск да бъде забелязан, преди да нарасне.

Прогнозиране на паричния поток и бюджета

Прогнозните модели, които работят върху данните за минали разходи, помагат да се предвидят разходите за следващия период и нуждата от парични средства. Това прави планирането на бюджета основано повече на данни, отколкото на предположения. Ролята на паричния поток за здравето на компанията разгледахме в нашата статия за паричния поток.

Области на корпоративна употреба извън финансите

Корпоративното приемане, което показва картата, разбира се, не се ограничава до финансите. Здравните заведения използват ИИ при анализа на медицински изображения, търговските компании — при прогнозиране на търсенето и системи за персонализирани препоръки, екипите по сигурност — при откриване на заплахи и прониквания, а производствените предприятия — при прогнозиране на поддръжката. Човешкият ресурс, подготвен от университетите и държавните изследователски центрове, е истинската движеща сила зад тези корпоративни приложения.

Страната на тази картина, свързана със стартъп екосистемата — кой се учредява, в кои области има концентрация — е отделна тема; в тази статия се съсредоточаваме върху корпоративната страна на монетата, тоест върху това как компаниите фактически използват изкуствения интелект.

Откъде трябва да започнат компаниите с ИИ?

Най-честата грешка в корпоративната трансформация с ИИ е да се започне с амбициозни, но неясни проекти. Общата черта на успешните примери на картата е обратната: да се започне с процеси с тесен обхват, измерими и с готови данни. Финансовите и разходните процеси напълно отговарят на това описание:

1. Данните вече ги има: касови бележки, фактури и записи за разходи има във всяка компания; не е нужна инвестиция в събиране на нови данни.
2. Успехът е измерим: ползата се проследява ясно чрез показатели като време за обработка на документ, дял на ръчните корекции и време за приключване.
3. Правилата са дефинирани: разходните политики вече са написани; рамката, която ИИ ще контролира, е готова.
4. Ефектът се усеща бързо: когато ръчното натоварване на финансовия екип намалее, резултатът се вижда в рамките на седмици; това изгражда вътрешно доверие за следващите инвестиции в ИИ.

Затова управлението на разходите е за много компании вратата към запознанството с изкуствения интелект с най-нисък риск и с най-бърза възвръщаемост.

Masraff: практическото съответствие на финансовия клон от картата

Masraff, който присъства в категорията финтех на турската карта на изкуствения интелект, е конкретен пример за тази история на корпоративно приемане. Masraff дигитализира от край до край процесите на разходи и възстановяване на средства на компаниите и обединява описаните по-горе възможности на ИИ в една платформа:

• Интелигентно четене на документи: касовите бележки и фактурите се разпознават автоматично от снимка; ръчното въвеждане на данни изчезва.
• Автоматично класифициране: разходите се разпределят сами по правилните категории и разходни центрове.
• Мигновен контрол на политиките: разходите, които нарушават правилата, се маркират незабавно в процеса на одобрение.
• Откриване на отклонения: необичайните модели на разходи стават видими на ранен етап.

Обслужвайки широк кръг клиенти — от големи компании до малки и средни предприятия, — Masraff е местно доказателство за това как изкуственият интелект преобразява ежедневната работа на финансовите екипи.

Заключение: картата беше снимка, трансформацията продължава

Картата на изкуствения интелект, публикувана през 2019 г., беше повратна точка, която направи видим натрупания потенциал на Турция в тази област. На днешния етап основният въпрос вече не е „има ли изкуствен интелект в Турция?“, а „къде във тази трансформация се намира вашата компания?“. Финансовите и разходните процеси са най-подходящата отправна точка, за да се даде конкретен отговор на този въпрос.

За да започнете да прилагате управление на разходите, базирано на ИИ, във вашата компания, можете да разгледате страницата на Masraff за управление на разходите.