Решения
Управление на логистични разходи, себестойност на курс, изравняване на горивни карти (BP/OPET/Shell), множество валути и ERP интеграция за автопаркове.
Списъкът с разходи в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.
За компаниите в логистиката, транспорта, превоза и управлението на автопаркове управлението на логистичните разходи е също толкова осезаем лост за маржа, колкото и натовареността на курсовете. Горивото, поддръжката, застраховките, митата, дневните на водачите, плащанията на терен и пътните такси текат безконтролно от телефона на водача чак до себестойността на курса в ERP. Masraff обединява проследяването на разходите на автопарка, изравняването на горивните карти, себестойността на курс и международните транспортни разходи в една платформа; премахва хартиения трафик между терена и офиса и прави себестойността на курса видима в реално време.
Маршрут на курса
По време на курса шофьорите сканират разписки от телефона; GPS локацията се прикачва автоматично. Номерът на курса, регистрационният номер на автомобила и разбивката по клиент се прехвърлят автоматично към ERP като разход по курс.
Съгласуване на карта за гориво
Позициите от извлечението се съпоставят автоматично по дата, сума и идентификатор на картата; за несъответстващите се създава автоматичен разход, а на шофьора се изпраща известие за липсващ документ. Разходите по курс и по шофьор се прехвърлят в ERP.
Множество валути
Разписки от митнически брокер, такси за транзитна декларация и международно гориво; разбиват се по данъчна категория по държава и се добавят към разходите по курс.
Безплатен пробен период
Не се изисква кредитна карта!
Възможности
Шофьорите сканират разписки за гориво от телефона, GPS локацията е автоматична. Постъпват отчети за общо гориво, поддръжка и застраховки на база на автопарка.
Автоматично категоризира разходите за мултивалута, данъци и мита по държави. Разходите се проследяват по курс.
Интеграция с горивни карти BP, OPET, Shell. Разходът на гориво по курс и шофьор автоматично се прехвърля в ERP.
По време на курса водачите сканират директно от телефона си горивните бонове, бележките за пътни такси и документите за дневни; GPS локацията се прикача автоматично към бона, а снимката се записва с времеви печат. Асистентът на Masraff разчита сумата, ДДС, датата и името на търговеца от бона; водачът го добавя към формуляра на курса за минути. Служителят на терен качва автоматично заснетите офлайн документи веднага щом има сигнал; централното счетоводство вече не работи с имейл трафика в края на месеца, а с готови данни в момента на приключване на курса.
Извлеченията от горивните карти на BP, OPET и Shell се качват в Masraff; системата автоматично съпоставя всеки ред от извлечението по дата, сума и идентификатор на картата с разходите в Masraff. За несъответстващите редове се създава автоматичен разход и до водача се изпраща известие за липсващ документ. Разходът на гориво по курс и по водач се отчита в разбивка по автомобил, маршрут и клиент и се прехвърля автоматично в ERP като себестойност на курса. Ръководителят на автопарка вижда отговора на въпроса „кой водач, в кой автомобил, в кой курс колко е изразходвал“ не в края на деня, а веднага щом курсът приключи.
При международните превози, хладилната верига и транзитните операции множеството валути и управлението на данъците по държави са най-критичната контролна точка. Masraff извършва автоматично конвертиране между EUR, USD, GBP, SAR, AED и TRY; горивото, платено от водача в България, пътната такса за автобан в Германия или митническият разход в Саудитска Арабия се разделят по данъчна категория според съответната държава и се добавят към себестойността на курса. Бележките на митническите брокери, таксите за транзитни декларации и международните застраховки се проследяват от край до край в картата за себестойност на курса.
Логистичният финансов директор се нуждае от едно-единствено табло: общо гориво, поддръжка и застраховки по автомобил; отклонения в дневните и боновете по водач; печалба и загуба по курс; транспортни разходи по клиент. Отчетният модул на Masraff предоставя тези разбивки в готов вид; нарушенията на политиката (напр. превишаване на дневния лимит за гориво, зареждане в станции извън одобрените, дублирани дневни) се изброяват на един екран и се експортират в Excel. Ръководителят на автопарка следи периодите за поддръжка, подновяванията на застраховки и амортизацията на всеки автомобил; рентабилността на курса се анализира в матрицата клиент × маршрут × автомобил.
Счетоводният модул на Masraff прехвърля себестойността на курсовете директно в счетоводните сметки в ERP и в разходните центрове на ниво курс чрез интеграции със SAP, Oracle, Logo, Mikro, Luca, Orka и електронно фактуриране/електронен архив. Специфичните за Турция данъчни сценарии (правилото за 30% неподлежащи на приспадане разходи, свързани с автомобилите, и разходите без надлежен документ) се управляват с готови шаблони за Logo, SAP и Oracle; функциите за удържане на ДДС и детайлната разбивка на ДДС работят в съответствие с местното законодателство. Чрез допълнителни полета се изгражда мост за данни към системите за управление на транспорта (TMS), софтуера за планиране на курсове и за поддръжка на автопарка, които логистичните компании използват; при всяко отваряне на курс в Masraff съответният номер на курса и информацията за клиента се пренасят автоматично.
Планирайте демо, за да приключвате разходите на автопарка си в момента, в който курсът приключи.
Въпроси и отговори
Masraff работи в интеграция с корпоративни извлечения на горивни карти на BP, OPET и Shell. Когато се качи Excel извлечение, всеки ред се съпоставя автоматично с разходите в Masraff по дата, сума и идентификатор на картата; за несъответстващите редове се създава автоматичен разход и се изпраща известие до шофьора за липсващ документ. Благодарение на функцията за гъвкаво съпоставяне на полета в системата могат да се въвеждат и различни формати извлечения.
При всяко въвеждане на разход се записват номер на курс, регистрационен номер на превозното средство, клиент и информация за маршрута чрез допълнителни полета. Разходите за гориво, магистрала, дневни, мита и застраховка се отчитат по тези разбивки; при приключване на курса общата цена, печалбата/загубата и матрицата на печалба клиент × маршрут × превозно средство са готови. Автоматично се прехвърля към ERP като разход по курс.
Masraff поддържа множество валути, включително EUR, USD, GBP, SAR, AED и TRY; конвертирането на валута е автоматично. Разписки от митнически брокер, такси за транзитна декларация и гориво по държави се добавят към разходите за курса според данъчната категория и валутния курс на съответната държава. За Турция функциите KDV Tevkifat и Detaylı KDV Belirleme работят в съответствие с местното законодателство.
Шофьорът отваря формуляр за аванс преди курса; след одобрение от завеждащия склад и операциите се създава запис за аванс. Разходите за дневни, храна и настаняване по време на курса се въвеждат чрез телефона като разписки; в края на курса балансът на аванса се приспада автоматично. Благодарение на проследяването на баланса в реално време не остават надплащания или открити аванси; дневните лимити за дневни се контролират от политическия двигател.
Повтарящите се разходи като поддръжка, застраховка, данък върху МПС и технически преглед се записват чрез допълнителни полета за превозното средство и правила по категории. Отчетите за общото гориво, поддръжка и застраховка на ниво автопарк се получават с разбивка по регистрационен номер; политическият двигател предупреждава при превишаване на лимита, отклонение в категорията и дублирано въвеждане. Проследяването на сроковете се извършва чрез допълнителни полета и отчитане.
Готовите ERP конектори на Masraff за Logo, Mikro, Luca, Orka, SAP (ByDesign / S/4HANA Cloud / Business One) и Oracle Fusion са активни. При стандартна инсталация съпоставянето на сметкоплана, центъра на разходите по курс, сценариите KKEG и съпоставянето на KDV се внедряват средно за 2-4 седмици. Потоците GİB e-Fatura / e-Arşiv са включени в същия интеграционен пакет; специалните TMS мостове се конфигурират чрез допълнителни полета.
Свързани продукти, услуги, решения и интеграции
Безплатен пробен период
Започнете 7-дневния си безплатен пробен период. Не се изисква кредитна карта.
Не се изисква кредитна карта!
