01
Данни за разходите по картата
Данните за разходите по картите на служителите се предават от банката към Masraff.
Продукти
Управление на корпоративни карти
Извлеченията на корпоративни карти се сверяват автоматично, несъответствията се отбелязват незабавно. Множество валути и банкова интеграция.
Общ преглед
Как работи Управление на корпоративни карти?
Качете извлеченията на корпоративните си карти в Masraff: Съгласуване на извлечения съпоставя всяка транзакция с картата с разхода, въведен от служителя, и открива транзакциите без документ. В края на месеца няма нужда да сравнявате извлечението и списъка с разходите ред по ред.
От картата до ERP — пълна автоматизация.
Разходът по картата протича автономно към контрол, съгласуване и ERP запис.
02
Проверка на политиката и одобрение
Извършва се проверка на политиката/процедурата на компанията и се изпраща за одобрение от мениджъра.
03
Съгласуване на картовото извлечение с разходите
Постъпилото извлечение се съпоставя с въведените разходи.
04
ERP интеграция
Осчетоводените разходи автоматично се прехвърлят към ERP системата на компанията.
Приносът на този процес
- Интегрирана платформа
- Автоматизация на бизнес процесите
- Видимост и прозрения
- По-бързо приключване и точност
ПартньорствоПреминете към Masraff Card
Преминете към Masraff Card
и печелете повече.
- Гъвкави срокове на плащанеПредлага на бизнеса по-контролирано и дългосрочно управление на плащанията. Премахва усложненията с паричните потоци.
- Кампании с отстъпкиОтстъпка при плащанията за лиценз на Masraff. Освен това използвайте модула за съгласуване на кредитни карти безплатно с корпоративната карта на Masraff.
- Печалба от бонуси и милиВъзможност да спечелите повече бонуси от таксата за картата: през първата година бонус/мили в размер на членския внос за картата, 10% бонус, ресторантски бонуси и привилегии Shop&Fly са на ваше разположение.
- Нула скрити таксиПредимства на Mastercard, приемане по целия свят, прозрачни разходи.
Модул за съгласуване с изкуствен интелект
Какво е модулът за съгласуване на кредитни карти?
Интелигентна система за съгласуване, която автоматично съпоставя извлеченията от корпоративните ви карти с разходните записи чрез изкуствен интелект и незабавно открива несъответстващите транзакции. Нито една транзакция не остава незабелязана, а ръчното натоварване се свежда до нула.
- Автоматично прехвърляне на извлеченияС банковия API или ръчно качване всички картови транзакции протичат автоматично към Masraff. Нито една транзакция не се пропуска.
- Съпоставяне с изкуствен интелектВсяка транзакция автоматично се съпоставя с правилния разходен запис според сумата, датата и информацията за търговеца. Не се изисква ръчна проверка.
- Незабавно предупреждение и отчитанеНесъответстващите или подозрителни транзакции незабавно се съобщават на счетоводния екип. За липсващ разходен запис автоматично се изпраща заявка до служителя.
- Прехвърляне към ERP с едно кликванеОдобрените данни автоматично се предават към SAP, Oracle, Logo и други ERP системи. С поддръжка на множество валути.
Качване на извлечение и автоматично съпоставяне
Качете банковите си извлечения или ги прехвърляйте автоматично. Изкуственият интелект съпоставя всяка транзакция с правилния запис за разход; всеки ред от извлечението се сравнява с разходите в системата. Съвпадащите разходи се отбелязват като „съпоставени“. За позициите без съвпадение системата автоматично създава разход.
Съпоставянето проверява три полета: картата, избрана като начин на плащане, датата на транзакцията и сумата. Ако при въвеждане на разхода служителят е избрал съответната корпоративна карта като начин на плащане и датата и сумата съвпадат с позицията в извлечението, съпоставянето става автоматично.
Касовата бележка може да дойде преди или след извлечението
Когато служител качи или актуализира разход, системата проверява отново дали разходът съвпада с позиция от извлечението. Така касовата бележка може да бъде снимана както преди, така и след качването на извлечението. Редът няма значение.
Работи с формата на извлечение на всяка банка
Чрез съпоставяне на полетата свързвате три колони от всеки Excel файл с полетата номер на карта, сума и дата. Всяко извлечение, съдържащо номер на карта, дата и сума, може да се качва директно след еднократна настройка. При разходи във валута освен тези три полета се използва и поле за валутен курс.
Поддръжка на множество валути
Разходите Ви в чужбина автоматично се превръщат в местна валута. Курсовите разлики и комисионите се проследяват като отделни позиции.
Проследяване на липсващи документи
Потребителите със счетоводни права виждат на един екран за колко от позициите в извлечението документите са получени и за колко все още се чакат. Когато извлечението бъде качено и се създадат автоматичните разходи, съответните служители получават известие да качат документите си. Не е нужно да пишете имейли един по един, за да събирате документи.
Пресцентър
Всички- Masraff представя Agentic Finance: автономни финансови операции Masraff представя Agentic Finance: агенти като SpendIQ, PolicyIQ и FraudIQ поемат рутинните финансови операции и ускоряват решенията на екипите.
- Masraff е избрана за програмата Mastercard Start Path Agentic Commerce & Services Masraff е една от 22-те компании, избрани в първата група на глобалната програма Mastercard Start Path Agentic Commerce & Services.
Безплатен пробен период
Готови ли сте да се трансформирате?
Изпитайте пълната мощ на Masraff за 7 дни.
Не се изисква кредитна карта!