Управление на аванси

1. Заявка: Служителят въвежда във формуляра сумата, валутата, вида аванс и основанието.
2. Одобрение: Формулярът преминава през процеса на одобрение, зададен за съответния вид аванс. Ръководителите одобряват заявката от мобилното приложение.
3. Прехвърляне: Одобреният аванс се прехвърля към счетоводството и ERP системата.
4. Приспадане: Разходите, направени от служителя с аванса, се приспадат от салдото на аванса, докато се добавят към формуляра за разходи.
5. Приключване: Откритото салдо се вижда по служител и по вид аванс; счетоводството следи от един екран кои аванси не са приключени.

Можете да дефинирате подвидове аванси с наименованията, които използва Вашата компания, например „За страната“, „За чужбина“ и „Служебен аванс“. За всеки подвид се задават отделна разчетна сметка, отделен процес на одобрение и отделна политика за разходите. Салдата също се проследяват поотделно за всеки подвид. Така правилата за одобрение на аванс за пътуване в чужбина се управляват независимо от тези за служебен аванс в страната.

Формулярът за пътуване може да се открие с аванс или без аванс. При пътуване с аванс авансът, отпуснат за пътуването, и разходите, въведени по време на него, се събират в един и същ запис. Така при приключване на пътуването е ясно каква част от аванса е изразходвана и каква остава открита.

Записите за аванси и приспадания се прехвърлят към счетоводната система чрез ERP интеграцията. Masraff работи интегрирано с над 20 ERP системи, сред които SAP, Oracle, Logo, Mikro и Netsis. В края на месеца, вместо да съпоставяте ръчно авансовите сметки, е достатъчно да проверите салдото в системата.