Решения
Управление на разходите за екипи от 5 до 50 души: снимка на бележката с телефона, одобрение с едно докосване, много валути и отчети за инвеститори.
Списъкът с разходи в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.
Компаниите в ранен етап нямат време да гонят разходите. Един съосновател плаща на разработчик в Берлин, друг превежда USD на freelance дизайнер, трети се абонира за поредния Slack — а в края на месеца финансовият отдел все още рови за бележки в Excel. Екипът зад Masraff е преживял точно това. Затова сърцето на продукта е изградено върху една простота: и петчленен учредителски екип, и петдесетчленен scale-up могат да го използват по един и същ начин.
Улавяне на касова бележка
Разработчикът в Берлин и дизайнерът в Истанбул снимат снимка на бележката — сумата, датата и ДДС се четат автоматично. Excel отчетите за разходи остават в миналото.
Мобилно одобрение
Разходите, които надвишават бюджета, пристигат като мобилно известие; одобрение или отказ с един дотик. Препращането към Slack или Teams канал е опционално — пощата за имейл за съснователя свършва.
Видимост на разходите
Персонал, маркетинг, инфраструктура — къде отива какво по категория в един панел. Извадете разбивката на burn-rate за Series A без pivot таблица в Excel.
Безплатен пробен период
Не се изисква кредитна карта!
Възможности
Служителят сканира касовата бележка от телефона, изкуственият интелект извлича сума/дата/ДДС. Разходните отчети в Excel остават в миналото.
Разходите, надвишаващи бюджета, стигат до мениджъра чрез мобилно известие; одобрение/отказ с едно кликване. Известията в Slack и Teams са по избор.
Една и съща система от 1-50 служители до над 500. Категориите за инвеститорска отчетност са предварително конфигурирани.
Повечето компании в ранен етап започват да управляват разходите с Excel файл. Работи до десетия служител. На петнадесетия се чупи. Докато екипът расте — кой коя бележка е подал, коя сума е одобрена, какво липсва при месечното приключване — никой не знае. Masraff прекъсва този цикъл с едно движение: служителят снима бележката, системата разчита сумата, датата и ДДС; мениджърът одобрява от телефона си; счетоводството вижда транзакцията, без да чака края на месеца. Изграден за първия ден, не се разпада на петнадесетия.
В стартъпа времето е най-оскъдният ресурс. Да изпратиш на съосновател имейл „Можеш ли да одобриш тази бележка?“ означава той да се изгуби сред десет отворени таба. Masraff изпраща всеки разход като известие на телефона на одобряващия: отключва екрана, докосва, готово. Позициите, които надхвърлят бюджета, се маркират и при желание се насочват към вашия Slack или Teams канал. Докато матрицата на одобренията расте — от един основател към трима мениджъри, после към ръководители на отдели — не строите наново; структурата расте заедно с вас.
Половината от днешните стартъп екипи работят дистанционно. Back-end разработчик в Берлин, дизайнер в Истанбул, QA в Тбилиси. Masraff събира тази разпръснатост в едно табло: разходите в различни валути като USD, EUR и GBP се отчитат в една и съща система, в една и съща категория. Когато freelancer изпрати PDF фактура, я качвате като разход, маркирате я с валутата и категорията и я подавате към счетоводството. Без тревоги за валутния курс: курсът към момента на въвеждане се запазва автоматично и при приключването става ясно кой разход на какъв паритет съответства.
Петчленен екип се нуждае от един одобряващ. Екип от 25 души се нуждае от ръководители на отдели. Екип от 100 души се нуждае от CFO над определен лимит. В Masraff правилата за одобрение работят не едно над друго, а едно до друго: праг на сумата, категория, отдел, разходен център — дефинирате като правило комбинацията, която ви трябва. Ако мениджърът ви е в отпуск, оставяте заместник и потокът не спира. Когато компанията стигне 500 души, не търсите нова система; разширявате съществуващата.
Това, което компаниите в ранен етап най-често забравят: един ден инвеститорът ще поиска разбивка на burn-rate. Персонал, маркетинг, инфраструктура — коя категория яде runway-а? Masraff предлага категорийна схема, предварително конфигурирана за отчети пред инвеститори. Преди приключването на рунда Series A данните при вашия CFO са готови, без нужда да правите pivot таблици в Excel. Отворите ли изчислението на runway-а през който и да е месец, става ясно на един и същ език къде колко е отишло по категории.
Още нямате ERP? Няма проблем. Masraff започва с експорт към Excel/CSV; по-късно, когато внедрите ERP като SAP, същата система се интегрира със същите данни, без да преправяте нищо. Дисциплината, която изграждате днес с петчленния си екип, остава на крака и когато на Series B пораснете до 50 души.
Въпроси и отговори
Започва да създава стойност още от учредителен екип от 5 души. В момента, в който Excel вече не може да проследи всичко — обикновено когато към екипа се присъединят първите трима-четирима външни служители — ROI-то става ясно. Същата система работи по еднакъв начин при 50 и при 500 души, не е нужно преминаване към друга платформа.
Да. Известията за одобрение основно се изпращат чрез мобилно push известие — то стига до телефона на вашия мениджър. Ако желаете, можете да пренасочите същото известие и към канал в Slack или Teams; така разходите стават видими там, където екипът ви работи ежедневно.
Схемата на категориите е предварително конфигурирана с разбивката, очаквана в презентациите за инвеститори — персонал, маркетинг, инфраструктура, операции. Преди Series A вече не е нужно да изграждате обобщена таблица в Excel за разбивката на burn rate. Можете директно да споделите месечното табло за runway.
Да. TL, USD, EUR, GBP и много други валути се проследяват в едната система. Курсът към датата на разхода се запазва автоматично; в края на месеца ясно се вижда кой разход към кой паритет съответства. Разработчикът в Берлин и дизайнерът в Истанбул попадат в един и същ отчет.
Ценообразуването се персонализира според броя потребители и избраните от вас модули — екип от 5 души може да започне само с основния поток за разходи и одобрения, а по-късно да добави пътувания, съгласуване на корпоративни карти или ERP интеграция. За компании в ранен етап е възможно да се стартира с опростен пакет; на демо среща изготвяме предложение конкретно за вас.
Няма проблем. Masraff стартира без ERP; в началото прехвърляте данни към счетоводството си чрез Excel и CSV експорт. По-късно, ако внедрите Logo, SAP, Netsis или Mikro, същата система се интегрира със същите данни — историческите ви записи също могат да се пренесат в новия ERP. Дисциплината, изградена днес, остава валидна и утре.
Свързани продукти, услуги, решения и интеграции
Безплатен пробен период
Започнете 7-дневния си безплатен пробен период. Не се изисква кредитна карта.
Не се изисква кредитна карта!
