Решения
Управление на разходите за вериги магазини: бюджет за всеки обект, доставчици по категории, ERP интеграция с Nebim, Logo и Mikro и мобилно одобрение.
Отчет за разходи с процеса на одобрение и прехвърляне към счетоводството в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.
Търговията на дребно е един от най-фрагментираните сектори в управлението на разходите. Десетки, понякога стотици магазини; всеки със собствен наем, такси за поддръжка, смяна на витрини, услуги в магазина, сезонни кампании, консумативи и поддръжка. Като се добавят сметките за управление на търговския център, дребните плащания към местни доставчици и категорийните бюджети в централата, управлението на разходите в търговията на дребно бързо излиза извън контрол. Masraff обединява в една платформа проследяване на разходите по магазини, контрол на разходите на търговските вериги, управление на бюджети по множество локации и ERP интеграция, създадена за търговията на дребно. Марките, които работят с Nebim, Logo Tiger и Mikro, свързват цялата верига на одобрения — от управителя на магазина до мениджъра на категорията — в един непрекъснат поток.
Многомагазинна мрежа
Моделирайте десетки магазини от веригата си в единен акаунт в Masraff; поддържайте отделни различните юридически лица — франчайз, собствени магазини, аутлети в мола и складове — докато ги обединявате в отчетността.
Категорийна аналитика
Вижте от едно табло кой магазин е надхвърлил бюджета за смяна на витрини, в кой регион нарастват разходите за консумативи и къде се натрупва концентрацията на доставчици.
Категорийна папка
Фактурите попадат в правилната категория веднага след качване; таксата за общи части, фактурата за смяна на витрината и плащането за активация на маркетинг се натрупват без смесване в отделни файлове.
Безплатен пробен период
Не се изисква кредитна карта!
Възможности
Отделен бюджет, отделен разходен център за всеки магазин. Мениджърите на магазини одобряват собствените си разходи от мобилното устройство.
Фактурите се категоризират автоматично: витрина, консумативи, поддръжка, маркетинг. Анализ по доставчик.
Готова връзка с Nebim, Logo Tiger, Mikro Retail и ERP системи, ориентирани към търговията на дребно. Кръстосано съгласуване с POS данни.
Всеки магазин се дефинира в Masraff като отделен разходен център. Месечен, тримесечен или сезонен бюджет се задава поотделно за всеки магазин; в централата паралелно работят бюджети по марка, регион и категория. Управителят на магазина вижда тенденцията на разходите си в реално време; регионалният мениджър поставя 8–10 магазина един до друг и откроява отклоняващите се пера. Когато бюджетът бъде надхвърлен, заявката автоматично спира на едно ниво по-нагоре за одобрение — без излишни изненади.
В търговията на дребно един и същ доставчик може да издава фактури в няколко категории през годината: смяна на витрини (в началото на сезона), консумативи в магазина (торбички, етикети, закачалки), поддръжка на климатизация и осветление, маркетингови материали в магазина. Masraff разчита фактурата чрез OCR и я разпределя автоматично в правилните категории:
Отчетите за анализ по доставчик извеждат на повърхността случаите, в които един и същ доставчик прилага различни цени в различните магазини.
Управителят на магазина е на терен — да чакаш да се върне на компютъра си забавя операциите. В мобилното приложение на Masraff управителят одобрява с едно докосване фактурите за консумативи и поддръжка на своя магазин; перата извън политиката автоматично се повишават към регионалния или категорийния мениджър. Снимки на касовите бележки и фактурите се качват директно от телефона, OCR предлага категорията, а проверките за ДДС и непризнатите за данъчни цели разходи протичат на заден план.
Модулът ERP интеграция за търговията на дребно на Masraff предлага готова връзка с Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis и Mikro Fly / Jump / X — системите, които захранват повечето търговски вериги в региона. Одобрените фактури се превръщат в счетоводни записи, а кодовете на магазина и категорията остават точни в източника. За марките, които работят с POS системи, Masraff съпоставя данните по категория и магазин през ERP — и отчита отклоненията между реално похарченото и фактурираното на ниво категория.
Изгледът само за един магазин не е достатъчен за търговията на дребно. Отчетите на Masraff работят в три измерения:
При оценката на кампаниите в края на сезона бюджетната дисциплина на управителя на магазина и изборът на доставчици на мениджъра на категорията се виждат в един и същ отчет. Решенията стават основани на данни, а марката — устойчива.
Въпроси и отговори
В стандартните конфигурации се използват готови конектори за Nebim V3, Logo Tiger / Go3 / Netsis и Mikro Fly / Jump / X; типичното внедряване отнема няколко седмици, след като бъдат изяснени кодовете на магазините, картата на разходните центрове и съответствието на категориите. За персонализирани полета и допълнителни полета от POS се предвижда допълнително време за конфигуриране.
Всяк магазин се дефинира като отделен разходен център и мениджърът на магазина вижда само своите ставки. В мобилното приложение одобрява витрини, разходни материали, поддръжка и маркетинг фактури с един докосване; при достигане на бюджетен лимит или категорийна политика заявката автоматично ескалира към регионалния или категорийния мениджър.
За кампанията се отваря специален проектен или категориен код; всички свързани фактури — витрина, печатни материали, събития в мола, дигитални екрани — се обвързват с този код. В края на кампанията разходите по категории, разпределението по магазини и концентрацията на доставчици се виждат в един-единствен доклад.
За касовите бележки от мола се дефинират отделен доставчик и категория (фиксиран наем, такса за общи разходи, екстри за освобождаване/предаване). Месечно повтарящите се позиции се обвързват с договора; ако сумата или промяната в индекса задейства политика, се активира процес на одобрение, а позициите, противоречащи на договора, се отбелязват в доклада.
Да. Всяко юридическо лице се структурира като отделна компания, а магазините се обвързват със съответната компания; в ERP системата за всяка компания се генерира отделен счетоводен документ. Консолидираният доклад представя на централата обединена картина по ос марка, регион и категория.
Ценообразуването се определя въз основа на броя активни потребители, модулите, които ще се използват (Masraf Yönetimi, Ekstre Mutabakatı, Fatura Yönetimi, Harcama Talebi и др.), и обхвата на ERP интеграцията. Оценката не се базира директно на броя магазини, а на броя активирани потребители; персонализирано предложение за вашата структура се споделя по време на демо срещата за търговия на дребно.
Свързани продукти, услуги, решения и интеграции
Безплатен пробен период
Започнете 7-дневния си безплатен пробен период. Не се изисква кредитна карта.
Не се изисква кредитна карта!
