Masraff за технологични компании

В средно голяма софтуерна компания 20-30% от разходите за облак и SaaS остават невидими: пробни абонаменти, стартирани с корпоративна карта, дублиращи се инструменти, купени поотделно от различни отдели, и все още активни лицензи на напуснали служители. Тези загуби се забелязват едва след като извлечението е затворено и счетоводната книга — приключена.

Три класически точки на изтичане при облачните разходи:

• Дублиращи се абонаменти — два различни екипа купуват един и същ инструмент с отделни карти.
• Неизползвани лицензи — за дадено място се плаща с месеци, след като проектът е приключил или служителят е напуснал.
• Грешна класификация — фактура от AWS попада в „Общи разходи“, макар да е необходимо отчитане на разходите по проекти.

Masraff работи на три нива за управлението на разходите в технологичните компании: равнение на облак/SaaS, поток за плащания в множество валути и видимост в реално време. Благодарение на вградените технологии за разчитане на касови бележки и сканиране на QR код от фактури фактурите от AWS, Azure и GCP се категоризират автоматично; дублиращите се и неизползваните абонаменти се сигнализират с предупреждение.

• Интелигентно категоризиране: Повтарящите се SaaS разходи се попълват автоматично с предложения за категория, разходен център и код на проект.
• Машина за политики: Правила като „нов SaaS абонамент не може да бъде закупен без одобрение от ИТ екипа“ се прилагат в реално време; нарушенията се спират с четиристепенно предупреждение (информация/жълто/оранжево/блокиране).
• Равнение на извлечения: Извлеченията от корпоративните карти се съпоставят автоматично по дата, сума и идентификатор на картата; при липсващ документ съответният служител получава известие.

Софтуерните компании вече не работят от едно място. Backend разработчик в Берлин, фрийланс дизайнер в Бангалор и финансов екип в Истанбул са във ведомостта на една и съща компания. Многовалутната инфраструктура на Masraff управлява заедно USD, EUR, GBP, AED, SAR и TRY; за всяко плащане данните за обменен курс, ДДС и счетоводен код се събират в един формуляр. Плащанията към фрийлансъри извън ведомостта и разходите с корпоративни карти в чужбина минават през същата матрица за одобрение.

В отчетите към инвеститорите въпросът „какви бяха разходите ни за облак през това тримесечие“ трябва да получава отговор, без да се чака ръчно прехвърляне на данни. Панелът на Masraff представя в реално време разбивка по отдел, проект, клиент и разходен център; връзката между скоростта на изразходване на средствата (burn rate) и приходите се проследява от един екран. Изкуственият интелект за анализ маркира аномалиите — например предупреждения от типа „разходите за AWS се отклониха с 35% този месец“ се извеждат автоматично.

Три бързи нива на видимост:

• Проследяване на разходите на ниво отдел и проект
• Проследяване на маржа на печалбата на ниво клиент/договор (префактурируеми разходи)
• Панел за разходите, готов за отчети към инвеститори

Стойността на Masraff не е в самото приложение, а в чистите данни, които то подава към съществуващата ви финансова система. ERP интеграцията обхваща както водещи локални счетоводни системи, така и SAP S/4HANA и Oracle Fusion; извлеченията от корпоративните карти се импортират от всички водещи банки. Инфраструктурата и одитната следа в съответствие с GDPR спестяват време на финансовия екип при вътрешните финансови проверки и процесите по надлежна проверка (due diligence) от инвеститорите.

За да обедините SaaS разходите, глобалните плащания и видимостта за CFO на вашата технологична компания в една платформа, поискайте демо от нашия продуктов екип.