Решения
Бюджети по отдели, рентабилност по проекти, одобрение според сума и отдел, мобилно одобрение и интеграция с Logo, Mikro и SAP Business One.
Опашката за одобрение и многостепенен процес на одобрение в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.
Компаниите от средния пазар обикновено достигат своя праг, когато прерастат Excel и пощата и имат нужда от първата си истинска финансова система. Процесът по разходите, който при 50 души се движи с WhatsApp и имейл, при 200 души започва да изтощава трима финансови служители по време на месечното приключване, а при 500 души напълно губи бюджетната дисциплина. Отделите растат, проектите се умножават, мениджърите работят от различни градове — но разходите все още живеят в Excel файл.
Masraff е създаден точно за компаниите от средния пазар в този преход: екипи от 50 до 500 души, с бюджети по отдели, проектно ориентирани операции и финансови екипи, които правят първата или втората си миграция към ERP.
Верига за многостепенно одобрение
Под 5000 лири — директно ръководителя; над 50 000 лири — финанси плюс генерален директор; за софтуерен лиценз — допълнително одобрение от IT. Определете матрицата веднъж, всеки разход да отива при правилния човек. Корпоративната политика да се прилага винаги.
Бюджет на отдела
Всеки отдел има отделен бюджет и разходен център. Когато маркетингът достигне 85%, ръководителят на отдела и финансовият екип получават сигнал в реално време. Разговорът започва без да се чака краят на месеца; с едно кликване се стига до детайлите на отчета.
Множество компании и проекти
Холдинговата структура, клоновете и проектите се проследяват чрез отделни разходни центрове. Отчетите за рентабилност по клиенти и проекти достигат до финансовия екип ежедневно; няма изненади в края на месеца.
Безплатен пробен период
Не се изисква кредитна карта!
Възможности
Отделен бюджет и разходен център за всеки отдел. Известия за преразход в реално време; отчетите се детайлизират чрез drill-down.
Задайте отделен разходен център за всеки проект. Отчетите за рентабилност по клиенти и проекти достигат до мениджъра в реално време.
Матрици за одобрение, разклоняващи се по сума, отдел и вид разход. Корпоративната политика се прилага автоматично.
Управлявайте няколко юридически лица от един панел. Конфигурирайте отделен сметкоплан, матрица за одобрение и отчитане за всяка компания; консолидираните групови отчети се получават с едно кликване.
Готови конектори за SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis и Luca. Одобрените разходи се прехвърлят автоматично в счетоводството; съпоставянето на сметкоплана се извършва с нашия екип по интеграция.
Метриките за разходи по отдел, проект и категория се актуализират в реално време. Финансовият екип може да взема моментни решения, без да чака края на месеца.
Давате на всеки отдел отделен бюджет и проследявате всеки отдел през собствения му разходен център. Когато бюджетът на маркетинга достигне 85%, до ръководителя на отдела и финансовия екип стига предупреждение в реално време; разговорът започва, преди да настъпи превишаването. Не се налага да чакате края на месеца. Влизате в детайла на отчета и отговаряте на въпросите „Кой проект? Кой? Кой ден?“ на същия екран.
В средния пазар всеки разход е обвързан с проект, с клиент, с договор. Masraff маркира всеки разход с код на проект; финансовият екип вижда отчетите за разходите по проекти и рентабилността по клиенти ежедневно, без да чака края на месеца. Чий клиентски марж се топи, кой проект изяжда бюджета — отговорът стига до мениджъра в реално време, а не като изненада в края на месеца.
В компания от средния пазар едно-единствено правило за одобрение не е достатъчно. Под 5.000 TL отива директно за одобрение от мениджъра; над 50.000 TL изисква финансовия отдел плюс главния мениджър; категорията софтуерни лицензи допълнително изисква одобрение от ИТ директора; заявките за покупка вървят по различен път. В Masraff дефинирате тази матрица веднъж; всеки разход отива при правилния човек според сумата, отдела и вида. Фирмената политика се прилага всеки път — „забравих“ не се приема.
Докато ръководителят на отдела е на посещение при клиент, а мениджърът по доставки е на среща с доставчик, одобренията не се забавят. Мениджърът, който получава известието, вижда касовата бележка от телефона си, одобрява я или оставя бележка. Месечното приключване не чака мениджърът да се върне в офиса.
В средния пазар миграцията към ERP е голямо решение. Masraff идва с готови конектори за Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis и SAP Business One. Сметкоплан, разходни центрове, кодове на проекти, разчети със служители — чисти данни се вливат от Masraff в ERP. ДДС разделянето и кодирането на сметките се извършват в съответствие с турското данъчно законодателство; счетоводителят не върши допълнителна работа. Ако правите миграция към ERP, можете първо да внедрите Masraff и да подготвите процеса; ако вашият ERP се смени по-късно, Masraff остава на мястото си — променя се само адресът на конектора.
Да останете на една и съща система, докато растете от 50 до 500 души, означава да запазите корпоративната си памет. Заявете демо и нека за 15 минути направим симулация с реалните данни за разходите на вашия екип.
Въпроси и отговори
Masraff работи със същата настройка от 50 до 5000 души. Добавянето на отдели, центрове на разходи, проекти и матрици за одобрение не изисква допълнителен лиценз или преинсталация; финансовият екип остава на същата система през целия процес на растеж.
Да. Можете да дефинирате различни пътища за одобрение въз основа на праг на сумата, отдел, категория разход, проект и дори тип на плащане (в брой, корпоративна карта, възстановяване). При отпуска на мениджъра се извършва делегиране, процесът не спира.
Всеки разход се маркира с код на проект; чрез кода на проекта се проследяват клиентът, договорът или работната позиция. Финансовият екип вижда разходите по проект и рентабилността на клиента чрез ежедневни отчети; не чака края на месеца.
Изпраща се известие до мениджъра; от телефона си той вижда снимката на касовата бележка, сумата, отдела и предупрежденията за политика. С едно докосване одобрява, отхвърля или оставя бележка. Одобренията не се забавят дори по време на посещение при клиент или полева обиколка.
Да. Masraff се предлага с готова връзка към Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis и SAP Business One. Ако правите смяна на ERP, можете първо да настроите Masraff и да подготвите чисто сметкоплана и структурата на разходните центрове; ако ERP се смени, Masraff остава на място, само адресът на връзката се актуализира.
Стандартното внедряване се активира в рамките на 10 работни дни: откриващ разговор, определяне на потребители и отдели, ERP връзка, тест с пилотен екип, реално внедряване. Обучението на служителите се прекарва чрез 30-минутно видео и водено турне през мобилното приложение; за финансовия екип се организира допълнителна 2-часова сесия.
Свързани продукти, услуги, решения и интеграции
Безплатен пробен период
Започнете 7-дневния си безплатен пробен период. Не се изисква кредитна карта.
Не се изисква кредитна карта!
