Услуги

Проследяване на пратки

Услугата за проследяване на пратки Masraff управлява процеса на доставка на вашите физически разходни документи до компанията от начало до край. Предотвратете загубата на документи с пратки с QR код, интеграция с куриерски фирми и автоматични известия.

Списъкът с разходи в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.

Списъкът с разходи в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.

Как работи

Проследяване на пратки

Системата за проследяване на пратки Masraff позволява на служителите на терен да изпращат физическите документи за разходите си до централния офис по сигурен начин. Благодарение на интегрираните връзки с куриерските фирми, създаването на пратки, проследяването на статуса в реално време и потвърждението на доставката се управляват от една платформа. Чрез съпоставяне на документи на базата на QR кодове всеки документ в пратката се съпоставя автоматично с неговия цифров запис.

Куриерска фирма
UPS
Точност на проследяването
99 %
Средна доставка
< 24h
Автоматично уведомление
100 %

01

Съвпадение на документи с QR код

На всяка пратка се присвоява QR код. При получаване се осигурява автоматично съпоставяне с цифровите записи на документите.

Разход, разчетен от бележка, с предупреждения за политика в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.

Безплатен пробен период

Изпробвайте Masraff със своя екип и своите разходи.

Не се изисква кредитна карта!

Основни характеристики

Възможности

  • Интеграция с UPS

    Вградена интеграция с UPS Express и International. Създавайте пратки, автоматично присвоявайте кодове за проследяване и получавайте актуализации на статуса от една платформа. Адаптерният модел е готов за допълнителни куриерски фирми — добавя се към пътната карта при заявка.

  • Известия за текущото състояние

    Когато пратката бъде създадена, изпратена и доставена, на съответните лица се изпраща автоматично уведомление.

  • Управление на групови пратки

    Групирайте повече от един документ в едно изпращане. Създайте групово изпращане на базата на регион или отдел.

  • Процес на потвърждаване на доставката

    Централният офис дава цифрово потвърждение при получаване на документите. Липсващите или повредените документи се докладват незабавно.

Предимства

Често срещани случаи на употреба

  • Разпределени организации, в които екипите на място трябва да изпращат физически документи
  • Процеси за централизирано събиране на документи в компании с много клонове
  • Компании, които са задължени да архивират оригиналните документи за контрол
  • Финансови отдели, които искат да оптимизират разходите за доставка

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси

Кои куриерски фирми се поддържат?

В момента имаме вградена интеграция с UPS Express и International. Интеграции с нови куриерски фирми се добавят към пътната ни карта по заявка на клиент; адаптерният модел вече е подготвен в инфраструктурата.

Какво става в случай на загуба на документ?

Всеки документ е регистриран и в цифров формат. При загуба на физическия документ може да се извърши операция чрез цифровата копия и да се създаде доклад за загубения документ.

Може ли проследяването на пратки да се извършва чрез мобилно приложение?

Да. Чрез мобилното приложение Masraff можете да създавате пратки, да сканирате QR кодове и да проследявате статуса на пратката в реално време.

Безплатен пробен период

Готови ли сте да се трансформирате?

Започнете 7-дневния си безплатен пробен период. Не се изисква кредитна карта.

Не се изисква кредитна карта!