Решения
Управление на разходите за болници и клиники в съответствие с GDPR. Одобрение по отделения, бюджет за консумативи, одитна следа и интеграция с ERP.
Опашката за одобрение и многостепенен процес на одобрение в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.
Управлението на болничните разходи свежда оперативните, неклинични разходи — медицински консумативи, материали извън лекарствата, външни услуги, транспорт, кетъринг и обучения — до един-единствен проследим поток. В здравните заведения проследяването на разходите е дисциплина, отделна от заплатите и от данните за пациентите; рамката за защита на личните данни (GDPR) изисква потокът на оперативните разходи да не се докосва до данните на пациентите. Masraff предлага платформа за управление на разходите за болници и частни здравни организации, в която тази граница е начертана от самото начало: целият поток — от формуляра за разход през веригата на одобрения, през съгласуването на корпоративните карти до осчетоводяването в ERP — се записва и е готов за одит.
Съответствие с KVKK
Masraff обработва само данни за оперативни разходи, касови бележки и одобрения; не се интегрира с досие на пациента, диагноза или клиничен работен процес. Вашата рискова повърхност по KVKK съзнателно се поддържа малка.
Готовност за одит
Създаване на формуляр, одобрение, отхвърляне, съпоставяне на карти — всички действия се записват в одиторския дневник. По време на приключване на периода и финансовия одит всеки запис може да бъде извикан отново с времев печат.
Политика по отдели
Всеки отдел има собствено правило за одобрение, прагова сума и точка на намеса на главния лекар. Правилото се дефинира веднъж и се прилага по един и същ начин при всяка смяна.
Безплатен пробен период
Не се изисква кредитна карта!
Възможности
Проследявайте доставчиците на лекарства и медицински консумативи на база бюджет. Отчетите за потребление по отдели са в реално време.
Не се съхраняват данни за пациенти; само оперативни разходи. Всички действия се записват в одиторски дневник, готови за данъчна проверка.
Спешно, поликлиника, административен — специфична матрица за одобрение за всеки отдел. При надвишаване на лимита автоматично се задейства одобрение от главния лекар.
Представете си три типични разхода, направени в една болница през един и същи месец: поръчка на консумативи за еднократна употреба, изчерпани в спешното отделение, обучение, платено с корпоративна карта от административния екип, и куриерска пратка от поликлиниката. Всеки от тях има различен одобряващ, различен бюджетен център и различен тип документ. Оперативната сложност извън клиничната дейност — множество отделения, работа на смени, множество локации, потокът на електронното фактуриране и архивиране — прави неустойчиво ръчното проследяване в Excel след определен мащаб. Masraff стандартизира този поток чрез структура на формуляра, която разпознава отделенията и организационната йерархия.
За медицинските консумативи, материалите извън лекарствата и външните услуги проследяването на потреблението спрямо бюджета е от критично значение. Бюджетният модул на Masraff ви позволява да задавате отделен лимит за всяко отделение и да съпоставяте всеки разход с този лимит в момента на извършването му. Полета като име на доставчика, номер на фактурата, разделяне на ДДС и обособяване на данъчно непризнатите разходи се дефинират като персонализирани полета във формуляра, съобразени с вашата организация.
Забележка: Синхронизирането на основните данни за доставчиците и подаването на поръчки за покупка са извън обхвата на Masraff; тези функции се изпълняват от страна на ERP системата.
Masraff е инструмент за оперативни разходи; той не работи интегрирано — пряко или косвено — с досиета на пациенти, диагностични записи или какъвто и да е клиничен поток от данни. Тази граница съзнателно намалява рисковата повърхност спрямо изискванията за защита на личните данни. Данните, които се съхраняват в системата, се ограничават единствено до разход, касова бележка, одобрение, корпоративна карта и контрагент. Всички действия — създаване на формуляр, одобрение, отхвърляне, съпоставяне на карта — се записват в одитна следа и могат да бъдат извикани при финансов одит и при приключване на периода. Не се съхраняват данни за пациенти; проследява се само потокът на оперативните разходи.
Ролевият достъп (SuperAdmin, Admin, Accounting, User) позволява на финансовия екип да вижда цялата болница, докато ръководителят на отделение вижда само своя център. Удостоверяването чрез SSO и 2FA се съгласува със съществуващата ИТ политика на организацията.
Всяко отделение — спешно, поликлиника, администрация, операционна — има собствена матрица на одобрения. Модулът за политики на Masraff кодира тези различия на ниво правило чрез правила, базирани на роли, одобрение, базирано на прагове и поддръжка на организационна йерархия. При поръчки за консумативи над определена сума автоматично се задейства прагът на главния лекар или административния директор; при необходимост към финансите се насочва второ одобрение. Одобрението на отсъстващ или дистанционно работещ ръководител може временно да се прехвърли на колега чрез делегиране на права.
Здравните вериги и болничните групи обикновено използват както локални счетоводни системи, така и глобални решения като SAP Business One, SAP ERP, Oracle EBS, Oracle Fusion и NetSuite. Masraff работи интегрирано с тези ERP системи на ниво разход, фактура, счетоводен код, контрагент и съпоставяне на сметки за непризнати разходи. По време на приключването на периода, вместо ръчно въвеждане на данни, към счетоводството се прехвърлят одобрените записи. Подробности ще намерите на страницата Интеграция с ERP.
За финансовия директор на болницата резултатът е видимост: кое отделение, от кой доставчик, от кой бюджет колко е похарчило — между задаването на въпроса и получаването на отговора няма часове, а минути. За главния лекар резултатът е контрол: дефинирате правилото веднъж, а системата го прилага на всяка смяна.
Въпроси и отговори
Не. Masraff е платформа за оперативно управление на разходите; не се интегрира с досиета на пациенти, диагностични записи или данни от болничната информационна система. В системата се съхраняват само данни за разходи, разписки, одобрения, корпоративни карти и текущи сметки. Тази граница съзнателно намалява повърхността на риска по KVKK.
Да. Модулът за политика за разходи на Masraff поддържа правила по отдел, ниво и длъжност. За всеки отдел се задава отделен праг; когато сумата надвиши определено ниво, автоматично се задейства одобрение от главния лекар или административния директор. Ако мениджърът е в отпуска, правомощието за одобрение може временно да се прехвърли на друг колега.
Определяте отделен бюджетен лимит за всеки отдел и разходът се съпоставя с него в момента на извършването му. Полета като име на доставчик, номер на фактура, ДДС и разделяне на непризнати разходи се дефинират като персонализирани полета на компанията. Индикаторът за усвояване на бюджета се актуализира в реално време; при превишаване се задейства верига от одобрения.
Да. Masraff работи с местни ERP системи в Турция като Logo (Tiger, Go3, Netsis, Bulut), Mikro (X, Fly, Jump), Luca и Orka; в световен мащаб — със SAP ERP, SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud, Oracle EBS, Oracle Fusion и NetSuite. Интеграцията е на ниво разходи, фактура, сметкоплан, текуща сметка и съпоставяне на непризнати сметки.
Да. Masraff поддържа многоорганизационна структура: централа, болница, клон и поликлинично звено се дефинират като отделни организации, а потребителите се приписват към звената, към които принадлежат. Веригата за одобрение и бюджетът се настройват отделно за всяка организация, а финансовото отчитане се получава както на ниво звено, така и в консолидиран изглед.
Времето зависи от размера на организацията, броя на отделите и обхвата на ERP интеграцията; стандартното внедряване се извършва в рамките на структуриран процес на onboarding. Заедно с вашия финансов консултант или вътрешния счетоводен екип се дефинират съответствието на сметкоплана, правилата за непризнати разходи и матриците за одобрение. След пускането в експлоатация обучението на потребителите се провежда чрез поток с приоритет на мобилното устройство.
Свързани продукти, услуги, решения и интеграции
Безплатен пробен период
Започнете 7-дневния си безплатен пробен период. Не се изисква кредитна карта.
Не се изисква кредитна карта!
