Решения
Бюджети на доставчици, разходни центрове за няколко завода и интеграция със SAP, Logo, Mikro и Netsis: от заявката за покупка до плащането в един поток.
Отчет за разходи с процеса на одобрение и прехвърляне към счетоводството в приложението Masraff. Хората, компаниите и сумите са примерни данни.
Структурата на разходите в производствените компании коренно се различава от тази в другите сектори. Производителите, фабриките и индустриалните групи управляват едновременно десетки различни разходни потоци — суровини, спомагателни материали, консумативи, поддръжка и ремонт, транспорт, мита, енергия и фактури от доставчици. В автомобилната подиндустрия, хранителната, текстилната, химическата и машиностроителната промишленост управлението на производствените разходи не е едно перо, а операция, която протича паралелно върху множество локации и множество юридически лица. Masraff дигитализира от край до край проследяването на фабричните разходи, управлението на бюджета на доставчиците и разходните процеси в производството, като държи всичко — от заявката за покупка до одобрението на плащането — в един-единствен поток.
Заявка → PO
Веднага след като бъде отворена заявка за суровини, консумативи или поддръжка, тя се насочва към правилния одобряващ. Автоматично се задейства многостепенна верига за одобрение според сумата и категорията; след одобрение съответната фактура на доставчика влиза в чакащите позиции.
Бюджет за доставчици
Месечните и годишните бюджетни ленти за всеки доставчик и всяка категория разходи се актуализират в реално време. Отклонението по доставчик се вижда без да се чака края на месеца; екипът по снабдяване сяда на масата за преговори с реални данни.
Многофабричен
Всеки завод е отделен разходен център, с отделна матрица за одобрение. За груповите компании, работещи под различни юридически лица, автоматично се генерират сравнителни отчети между локациите; централните разходи се разпределят към заводите по предварително зададени проценти.
Безплатен пробен период
Не се изисква кредитна карта!
Възможности
Извличане на детайли по позиции чрез качване на фактура + четене на касова бележка, проследяване на бюджета по доставчик. От заявка за покупка до плащане – от край до край.
Отделен разходен център и матрица за одобрение за всяко производствено съоръжение. Сравнителните отчети между локациите са автоматични.
Готова връзка със SAP S/4HANA, Logo, Mikro, Netsis и производствено ориентирани ERP системи. Производственият сметкоплан се съпоставя предварително.
В производството по-голямата част от разходите идват от фактурите на доставчиците. Masraff разчита електронните фактури и електронните архивни документи чрез QR код или OCR и ги превръща в разходи. Детайлът по позиции във фактурата, ставката на ДДС, данъчният номер на доставчика и сумата се извличат автоматично. Операторът не се налага да въвежда данни ръчно. За повтарящите се фактури от един и същ доставчик предложенията за категория и счетоводна сметка се попълват автоматично чрез възможностите на изкуствения интелект. Така отделите по доставки могат да следят бюджета по доставчик в реално време, без да чакат месечното приключване.
За компаниите, които оперират повече от един производствен обект, всяка фабрика се дефинира като отделен разходен център с отделна матрица на одобрения. Дори когато под едно юридическо лице има няколко фабрики или под различни юридически лица има няколко компании, разходите попадат в правилния разходен център. Отчетите за сравнение между локациите се генерират автоматично: коя фабрика има по-високи разходи за консумативи, в кой обект нарастват разходите за поддръжка — всичко това на един екран. С модула за композитно разпределение централните разходи (например услугите на главния офис) се разпределят автоматично към фабриките според предварително зададени съотношения.
В производствена среда покупката на вентил, лагер или партида суровина минава през няколко етапа: заявка, одобрение, поръчка и съпоставяне на фактурата. Модулът за управление на заявки на Masraff обединява заявката за покупка, многостепенната верига на одобрения, бюджетния контрол и мобилното одобрение в един поток. Операторът или специалистът по доставки, който създава заявката, въвежда във формуляра името на доставчика и детайла по позиции; според сумата и категорията заявката автоматично се насочва към правилния одобряващ. При надхвърляне на бюджетния лимит тя се ескалира към по-висшестоящ ръководител. След приключване на одобрението, когато пристигне съответната фактура от доставчика, системата съпоставя заявката и фактурата.
По-голямата част от производствените компании използват SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro или Netsis. Masraff предлага готова връзка с тези ERP системи; производственият сметкоплан, сметките за приспадане на ДДС и кодовете на разходните центрове са предварително съпоставени. Сценариите с непризнати за данъчни цели разходи (особено разходите за автомобили и позициите без надлежен документ) се прехвърлят автоматично към сметки от група 689. Ставките за удържане на ДДС се дефинират по категория. При месечното приключване счетоводният екип изпраща одобрените разходни документи към ERP с едно кликване; съпоставянето на сметки, валутният курс и записът по разчетната сметка се обработват консистентно.
Финансовите директори и директорите на фабрики в производството не седят зад бюрото. Те може да са на обиколка на терен, на производствената линия или на посещение при доставчик. Мобилното приложение на Masraff предлага пълноценно изживяване за одобрение на iOS и Android. Ръководителите виждат на телефона си заявката, прикаченото изображение на фактурата и текущото състояние на бюджета, одобряват с едно докосване или вписват причина за отказ. Сигурността е защитена с двуфакторна автентикация. След одобрението известието автоматично достига до създалия заявката оператор и до счетоводството; процесът приключва за минути, а не за часове.
Дигитализирането на производствената операция с Masraff освобождава екипите по доставки и финанси от тежестта на ръчното въвеждане на данни. Заявете демо, за да видите собствения си поток на фабрични разходи от край до край.
Въпроси и отговори
Наличен е готов конектор за SAP S/4HANA. Производственият сметкоплан, сметките за приспадане на ДДС и кодовете на разходните центрове се съпоставят предварително; за типична производствена група интеграцията се завършва между 2 и 4 седмици в зависимост от проекта. Същата готова структура на връзка важи и за Logo Tiger, Mikro и Netsis.
Да. Всяка фабрика се дефинира като отделен разходен център, за всяко юридическо лице се създава отделен сметкоплан на компанията и валута. Матриците за одобрение се разграничават по фабрика или компания. Сравнителните отчети между локации и компании се генерират автоматично, а централните разходи се разпределят според предварително зададени коефициенти.
Специалистът по покупки или операторът въвежда името на доставчика, детайлите на позицията, сумата и категорията от модула за управление на заявки. Заявката автоматично попада в многостепенна верига за одобрение според прага на сумата и категорията. Ако бюджетният лимит бъде надвишен, се ескалира до по-висш ръководител. Одобрената заявка се затваря с референтен номер; последващата фактура от доставчика се съпоставя със заявката по сума, дата и позиция.
Да. За всеки доставчик и всяка категория се дефинира месечен, тримесечен и годишен бюджет. Всеки одобрен разход и фактура се отразяват незабавно в бюджетните ленти; отклоненията стават видими още преди приключването в края на месеца. За разходи с доставчици над определен праг може да се изпраща известие до мениджъра по покупки и финансовия отдел.
Да. iOS и Android приложенията на Masraff предлагат пълноценно изживяване за одобрение. Мениджърът вижда от телефона детайлите на заявката, приложеното изображение на фактурата и текущия бюджетен статус, одобрява с едно докосване или въвежда причина за отказ. Благодарение на 2-факторна автентикация, делегиране (пълномощие) и поддръжка на push известия, процесът не спира дори по време на обиколка на терена.
На етапа на внедряване вашият производствен сметкоплан се съпоставя едно към едно с таблицата за определяне на сметки на Masraff: правилата за разходи от серия 7, 191 KDV и текущи сметки 320/195 се дефинират по категория и тип документ. Сценариите KKEG (например 30% законово непризнати разходи за превозни средства, позиции без характер на документ и т.н.) се пренасочват автоматично към сметки от серия 689. Ставките на удържане на KDV могат да се дефинират по категория.
Свързани продукти, услуги, решения и интеграции
Безплатен пробен период
Започнете 7-дневния си безплатен пробен период. Не се изисква кредитна карта.
Не се изисква кредитна карта!
