Masraff за корпоративни компании

Компаниите във вашата група може да използват различни ERP системи — едната SAP, другата Oracle, третата Logo. Masraff управлява всяка компания със собствен сметкоплан, собствена матрица за одобрения и собствен план на разходните центрове. Всяка компания управлява собствените си финанси; груповият финансов директор (CFO) вижда консолидираните разходи на всички компании от един панел. Разбивка по компания, по отдел, по категория или по бюджетен ред — всичко в реално време, без да чакате края на месеца.

За ИТ дирекцията и правния отдел в холдинга най-критичните въпроси са: къде се съхраняват данните, кой има достъп до тях и как се записва достъпът. В Masraff данните се хостват в Турция и са в пълно съответствие с KVKK (турския закон за защита на личните данни). Благодарение на SSO интеграцията служителите влизат с корпоративната си идентичност (Azure AD, Google Workspace) — без отделни пароли, без допълнителен потребителски пул, който ИТ екипът да поддържа. Ролевият достъп гарантира, че груповият CFO, финансовият мениджър на компанията, ръководителят на отдела и извършващият разхода служител работят на различни нива на права. Всяко действие — одобрение, отказ, редактиране, изтриване — се записва в одитен дневник; можете да се връщате толкова назад в историята, колкото е необходимо.

Често срещан сценарий в холдинга: централното управление купува софтуерен лиценз, пет компании от групата го ползват съвместно и в края на месеца централата трябва да разпредели разхода между тях. Masraff автоматично разпределя тези централни разходи между компаниите от групата според правила, които вие задавате — по брой потребители, по оборот, по численост на персонала или по ваши собствени формули. Трансферите на разходи между компаниите от групата се категоризират автоматично; правилата за трансферно ценообразуване се прилагат в самата система, а документалната верига, от която се нуждае вашият данъчен консултант, се пази за всеки трансфер.

Одитните периоди са стресови за корпоративните групи. Екипът по вътрешен одит пита: „защо този отдел е похарчил толкова много за храна през февруари?" — и отговорът отнема три дни. В Masraff цялата история на всеки разход се отваря с едно кликване: кой го е заявил, кой го е одобрил, по кое правило е минал, къде е касовата бележка, с кой номер на счетоводна операция е осчетоводен в ERP. Вътрешният одит, външната одиторска фирма и вашият данъчен консултант сами изготвят стандартните отчети, когато се нуждаят от тях — а вашият финансов екип се занимава с друго. Благодарение на структурата, съобразена с турското данъчно законодателство, сценарии като непризнати за данъчни цели разходи (KKEG) и невъзстановим ДДС се маркират автоматично; списъкът, който данъчният ви консултант трябва да прегледа, се изяснява.

В повечето корпоративни групи различните компании използват различни ERP системи. Компанията-майка на даден холдинг може да използва SAP S/4HANA, докато търговското подразделение на същата група работи с Logo Tiger, а новопридобита компания е върху Oracle NetSuite. Masraff не превръща тази разнородност в проблем — всяка компания от групата се свързва със собствената си ERP система, а разходите се вливат автоматично в правилните счетоводни сметки. При придобиване на нова компания, нова ERP интеграция или промени в консолидацията се планира внедряване за седмици вместо проект, който се проточва с месеци. Местни системи като Logo, Luca, Orka и интеграцията с GİB за електронни фактури са готови; потокът от данни, който споделяте с данъчния си консултант, се настройва с едно натискане.

Преместете управлението на разходите в мащаба на холдинга върху една платформа — нека финансовата дирекция вижда консолидирано, вътрешният одит да намира доказателства при поискване, а всяка компания от групата да води собствените си книги. Заявете корпоративно демо; ще запознаем вашите екипи по финанси, ИТ и вътрешен одит в една-единствена среща.