Продукти на Logo и ERP решения

Продуктите на Logo са цялостен пакет от ERP решения, разработени от водещата турска корпоративна софтуерна компания Logo Yazılım, които покриват нуждите на бизнеси от всякакъв мащаб в областта на счетоводството, финансите, човешките ресурси и планирането на ресурсите. Тези продукти, обслужващи широк спектър от микро предприятия до холдингови структури, са едни от най-големите опори на бизнеса в процеса на дигитална трансформация.

В тази статия ще разгледаме сравнително основните продукти на Logo Yazılım и техните открояващи се характеристики, ще обясним кой продукт за какъв бизнес профил е подходящ и ще навлезем в детайли за това как Masraff работи в интеграция с продуктите на Logo, за да улесни управлението на разходите.

Какви са продуктите на Logo Yazılım?

Logo Yazılım е водеща технологична компания, действаща в областта на корпоративния софтуер в Турция от 1984 г. насам и котирана на борсата. Продуктовото ѝ портфолио се разделя на различни сегменти според размера и нуждите на бизнесите:

• Logo Tiger: ERP решение за средни и големи предприятия
• Logo Go3: Търговски софтуер за малки и средни предприятия
• Logo J-Platform: Платформа за бизнес приложения с корпоративно ниво на персонализация
• Logo Business Intelligence (BI): Решения за анализ на данни и отчитане
• Logo човешки ресурси: Софтуер за заплати и управление на персонала
• Logo CRM: Управление на взаимоотношенията с клиенти

Всеки продукт е разработен в пълно съответствие с турската нормативна уредба и счетоводните стандарти. Законови задължения като е-фактура, е-архив, е-дневник и е-товарителница също могат лесно да се управляват чрез продуктите на Logo.

Какво е Logo Tiger и за кои предприятия е подходящо?

Logo Tiger е най-широко използваното ERP (планиране на корпоративните ресурси) решение на Logo Yazılım. Позволява на средни и големи предприятия да управляват от една платформа основни бизнес процеси като финанси, счетоводство, производство, продажби, покупки и управление на склад.

Основни характеристики на Logo Tiger

• Управление на счетоводството и финансите: Предлага обхватни финансови модули като обща счетоводна отчетност, проследяване на контрагенти, банкови интеграции, управление на чекове и записи на заповед и бюджетно планиране.
• Управление на склад и стокови наличности: Улеснява контрола на инвентара с функции като проследяване на множество складове, управление на партиди и серийни номера, известия за минимални нива на наличности и автоматично създаване на поръчки.
• Продажби и покупки: Управлява дигитално всички търговски процеси от изготвянето на оферта до издаването на фактура. Включва модули като ценова политика, кампании и управление на дистрибутори.
• Планиране на производството: С поддръжка на MRP (планиране на материалните нужди) оптимизира производствените процеси и автоматично изчислява нуждите от суровини.
• Управление на множество фирми и клонове: Позволява управление на няколко фирми и клонове от една платформа.
• Съответствие с е-трансформацията: Поддържа всички законови процеси за електронни документи като е-фактура, е-архивна фактура, е-дневник, е-товарителница и е-разписка за производител.
• Отчитане и анализ: Подпомага процесите на вземане на решения чрез персонализируеми отчети, табла за управление и управленска информационна система (УИС).

Logo Tiger е особено подходящо решение за структури с много клонове, производствени предприятия и фирми, извършващи външнотърговска дейност.

Защо Logo Go3 се предпочита от малките предприятия?

Logo Go3 е базирана в облака платформа за управление на бизнеса, проектирана за управление на основните търговски процеси на малки и средни предприятия — лесна за използване и на достъпна цена. Може да се разглежда като адаптирана за МСП версия на обхватните възможности, предлагани от Tiger.

Предимства на Logo Go3

• Бързо внедряване: Може да бъде пуснато в експлоатация за кратко време, без да е необходима сложна конфигурация.
• Удобен за потребителя интерфейс: Предлага разбираемо изживяване дори за потребители с ограничени счетоводни познания.
• Достъпна цена: С лицензионен модел, съобразен с бюджетите на МСП, отговаря на нуждите на предприятия, които не могат да си позволят голяма инвестиция в ERP.
• Поддръжка в облак: Може да се използва без инвестиция в сървъри благодарение на достъпа отвсякъде чрез Logo Cloud.
• Поддръжка на мобилно приложение: Позволява проследяване и управление на операциите от мобилни устройства.
• Интеграция с е-трансформацията: Управлява директно чрез софтуера законови изисквания като е-фактура, е-архив и е-товарителница.
• Проследяване на наличности и контрагенти: Покрива ежедневни търговски нужди като основно управление на склад, проследяване на контрагенти, управление на поръчки и банково съгласуване.

Logo Go3 е доста практична отправна точка за новосъздадени фирми, търговски обекти на дребно, малки предприятия в е-търговията и МСП в сектора на услугите.

Как се постига корпоративна трансформация с Logo J-Platform?

Logo J-Platform е изцяло уеб базирана и високо персонализируема платформа за бизнес приложения, разработена за големи и корпоративни предприятия. Изградена върху технологията Java, тази платформа е предназначена за организации, желаещи да моделират и управляват сложни бизнес процеси.

Открояващи се характеристики на J-Platform

• Уеб базирана архитектура: Достъпна от всеки браузър; не изисква инсталация на настолен компютър.
• Многоезичност и множество валути: Предлага поддръжка на различни езици и валути за компании с международни операции.
• Усъвършенстван двигател за работни процеси: Дигитализира процесите чрез одобрителни потоци, известия и автоматични бизнес правила.
• Модулна структура: Осигурява гъвкавост за добавяне или премахване на модули според нуждите.
• Усъвършенствано управление на веригата на доставки: Поставя под контрол процесите на доставки от край до край.
• Проследяване на разходите по проекти: Позволява анализ на разходите и рентабилността на ниво проект.
• API и инфраструктура за интеграция: Предлага отворен API слой, който лесно се интегрира с трети системи.
• Управление на холдинги и множество фирми: Работи в съответствие с холдингови структури чрез консолидирани отчети и управление на междуфирмени транзакции.

J-Platform се предпочита особено от мултинационални компании, холдинги и публични институции — тоест от големи организации.

Кой продукт на Logo е подходящ за вас?

Изборът на правилния ERP софтуер зависи от размера на вашия бизнес, сектора и бъдещите ви цели. Таблицата за сравнение по-долу ще улесни процеса на вземане на решение:

За малки предприятия: Logo Go3

Ако имате по-малко от 50 служители, искате да покриете основните си нужди от счетоводство и управление на наличности и търсите базирано в облака решение, Logo Go3 е правилният избор за вас. Особено малките предприятия в е-търговията, магазините на дребно и фирмите от сектора на услугите могат бързо да се дигитализират с Go3.

За средни предприятия: Logo Tiger

За средни предприятия, които произвеждат, имат няколко клона и се нуждаят от детайлен анализ на разходите, Logo Tiger е най-подходящият избор. Благодарение на модула MRP на Tiger е възможно да планирате производствените си процеси, да предвиждате нуждите си от суровини и да изчислявате прецизно производствените си разходи.

За големи организации: Logo J-Platform

За големи организации, действащи в холдингова структура, с международни операции и с необходимост от високо ниво на персонализация, трябва да се предпочете J-Platform. Отворената ѝ архитектура, базирана на Java, позволява бизнес процесите на организацията да бъдат моделирани в софтуера едно към едно.

Защо управлението на разходите се усложнява при продуктите на Logo?

Въпреки че продуктите на Logo предлагат стабилна инфраструктура откъм счетоводство и финанси, ежедневните процеси на управление на разходите обикновено се извършват чрез ръчни процедури. Това води до редица проблеми:

• Ръчно въвеждане на данни: Ръчното въвеждане на разходни бележки и фактури от служителите в системата води до загуба на време.
• Трудности при проследяването на документи: Загубването, износването или закъснялото предаване на хартиени бележки води до пропуски в счетоводните записи.
• Бавни процеси на одобрение: Механизмите за одобрение по имейл или на хартия създават затруднения, особено в компании с активни екипи на терен.
• Забавяне на отчитането: Късното прехвърляне на разходите в ERP системата затруднява достъпа на мениджърите до актуални данни за разходите.
• Риск от грешки: Грешките при ръчното въвеждане могат да доведат до несъответствия в счетоводството и проблеми при данъчни проверки.
• Липса на видимост: Невъзможността за достъп до данни за разходите в реално време затруднява контрола на бюджета.
• Несъответствие с политиките: Разходи, противоречащи на фирмените политики за разходи, остават незабелязани.

Именно на този етап Masraff, работейки в интеграция с продуктите на Logo, автоматизира изцяло процесите на управление на разходите.

Как работи интеграцията на Masraff с Logo?

Masraff — платформата за управление на разходите с изкуствен интелект — осигурява безпроблемна интеграция с Logo Tiger, Logo Go3 и Logo J-Platform. Благодарение на тази интеграция процесите по разходите се дигитализират, а счетоводните записи се прехвърлят автоматично в ERP системата.

Основни ползи от интеграцията

1. Автоматично разпознаване на бележки и фактури

Технологията на изкуствен интелект на Masraff автоматично разпознава бележки и фактури, снимани с мобилно устройство. Сумата, ДДС, датата и информацията за продавача се извличат за секунди и се превръщат в дигитален разходен запис. Тези данни се съпоставят директно със съответните счетоводни сметки в Logo.

2. Автоматична категоризация

Masraff класифицира разходите автоматично според категориите, определени от вашата компания. Тези категории могат да се съпоставят с вашия сметкоплан в Logo.

3. Интелигентен механизъм за одобрение

Могат да бъдат дефинирани многоетапни потоци за одобрение, съобразени с организационната структура на компанията. Мениджърите могат да преглеждат и одобряват или отхвърлят разходите чрез мобилното приложение. Одобрените разходи се прехвърлят автоматично в системата на Logo.

4. Синхронизация на счетоводството в реално време

Всеки одобрен в Masraff разходен запис се отразява незабавно в съответната счетоводна сметка в Logo Tiger, Logo Go3 или Logo J-Platform. Съпоставянето на контрагенти, разходни центрове и сметкоплан се конфигурира предварително, което премахва необходимостта от ръчна намеса.

5. Съответствие с политиките и контрол

Фирмените политики за разходи се дефинират в Masraff, като при надвишаване на лимитите се генерират автоматични предупреждения. Правила като лимити за разходи по категории, дневен или месечен бюджетен контрол и проследяване на разходите по проекти работят в съответствие с бюджетните данни в Logo.

6. Обхватно отчитане

Masraff предлага анализи на разходите по отдели, периодични сравнения и отчети за отклонения от бюджета. Тези отчети се съчетават с финансовите данни в Logo, за да предоставят на мениджърите цялостна перспектива. Изкуственият интелект допълнително анализира моделите на разходи, за да открива възможности за спестявания.

Процес на настройка на интеграцията

Внедряването на интеграцията на Masraff с Logo е доста лесно:

1. Съпоставяне на сметкоплана: Счетоводният сметкоплан от Logo се прехвърля в Masraff и се съпоставя с категориите на разходите.
2. Дефиниране на разходни центрове: Структурата на центровете на разходите от Logo се отразява в Masraff.
3. Съпоставяне на потребители и организация: Информацията за служителите и йерархичната структура се синхронизират.
4. API връзка: Чрез сигурната API инфраструктура на Masraff се установява двупосочен поток от данни със системата на Logo.
5. Тестване и внедряване: След тестване с пилотни потребители внедряването се разширява в цялата организация.

Критични моменти, на които да обърнете внимание при интеграцията

При интегрирането на решенията на Logo с Masraff, обръщането на внимание на определени точки осигурява безпроблемно протичане на процеса:

Съответствие на сметкоплана

Правилното съпоставяне на категориите на разходите с вашия сметкоплан в Logo е от голямо значение за последователността на счетоводните записи. Masraff поддържа различни конфигурации на сметкоплан благодарение на гъвкавата си структура за съпоставяне.

Йерархия на одобрение

Потоците за одобрение на разходите трябва да съответстват на организационната структура на вашата компания. Masraff поддържа многослойни процеси на одобрение, насочване според сумата и правила по отдели.

Сигурност на данните

Сигурността на финансовите данни трябва да се третира с най-висок приоритет. Masraff предлага сигурна среда за интеграция чрез шифроване от край до край, инфраструктура, съответстваща на ISO 27001, и процеси на обработка на данни в съответствие с изискванията за защита на личните данни.

Цялостност на отчитането

След интеграцията се препоръчва редовна проверка на потока от данни, за да се получат последователни отчети както в Masraff, така и в Logo. Автоматичната функция за съгласуване на Masraff улеснява този процес.

Какви ползи носи съвместното използване на Logo и Masraff на бизнеса?

Предприятията, използващи продуктите на Logo заедно с Masraff, получават множество конкретни предимства:

• Спестяване на време: Ръчното въвеждане на разходи отпада, а работното натоварване на счетоводния екип намалява. Средното време за създаване на разходен запис спада от 5 минути на 30 секунди.
• Намаляване на процента грешки: Благодарение на извличането на данни с изкуствен интелект и автоматичното съпоставяне грешките при ръчно въвеждане се свеждат до минимум.
• Видимост в реално време: Мениджърите проследяват разходите в реално време и по-ефективно осигуряват контрол на бюджета.
• Съответствие с нормативната уредба: Автоматичното съпоставяне на е-фактури и е-архивни документи засилва съответствието с данъчното законодателство.
• Удовлетвореност на служителите: Служителите на терен и пътуващият персонал лесно отчитат разходите си чрез мобилното приложение; сроковете за възстановяване се съкращават.
• Контрол на разходите: Автоматичното прилагане на политиките за разходи предотвратява ненужните и нарушаващи правилата разходи.
• Готовност за одит: Всички разходни документи се съхраняват дигитално и са лесно достъпни по време на одитни процеси.
• Мащабируемост: С разрастването на вашия бизнес можете да мащабирате както своето Logo решение, така и Masraff според нуждите си.

Често задавани въпроси

С кои продукти на Logo работи в интеграция Masraff?

Masraff може да работи в интеграция с Logo Tiger, Logo Go3 и Logo J-Platform. Интеграцията е базирана на API и е съвместима с различните версии и на трите продукта. По време на настройката се извършва конфигурация, специфична за използвания от вас продукт на Logo.

Необходим ли е допълнителен софтуер, хардуер или разход за интеграцията с Logo?

Не, не се изисква допълнителна инвестиция в софтуер или хардуер. Masraff е базирана в облака платформа, а връзката с Logo се осигурява чрез сигурен API. Интеграцията може да бъде настроена без каквато и да е промяна в съществуващата ви инсталация на Logo. Интеграцията с Logo е включена в абонаментния ви план за Masraff; не се начислява допълнителна лицензионна или интеграционна такса.

Колко точни резултати дава функцията на Masraff с изкуствен интелект при разчитането на бележки?

Технологията за OCR и изкуствен интелект на Masraff има точност над 95% при разчитането на бележки и фактури. Използват се модели, специално обучени за кирилски и латински символи и различни формати на бележки. С течение на времето системата се усъвършенства чрез данните от употреба и повишава степента на точност. Освен това изкуственият интелект анализира моделите на разходи, за да открива възможности за спестявания.

Колко време отнема настройката на интеграцията?

Стандартна интеграция с Logo се завършва средно за 3 до 5 работни дни. Този срок включва съпоставяне на сметкоплана, дефиниране на потребители, конфигуриране на потоците за одобрение и етапите на тестване. Техническият екип на Masraff осигурява подкрепа през целия процес на внедряване.

Как се осигурява сигурността на данните между Masraff и Logo?

Всички трансфери на данни са защитени с протоколи за шифроване SSL/TLS. Masraff използва инфраструктура, съответстваща на стандартите за информационна сигурност ISO 27001. Данните се съхраняват в турски центрове за данни и се осигурява пълно съответствие с нормативната уредба за защита на личните данни. Оторизацията за достъп се конфигурира на базата на роли.

Засяга ли се интеграцията с Masraff при преминаване между решенията на Logo?

Например, ако преминете от Logo Go3 към Tiger, интеграцията с Masraff се преконфигурира според новата ви система. Историческите ви данни за разходи се запазват, а след дефиниране на новите съпоставяния на сметкоплана интеграцията продължава без прекъсване.

Усилете продуктите си на Logo с Masraff

Продуктите на Logo Yazılım изграждат солидна основа за нуждите на вашия бизнес от счетоводство и управление на ресурси. За да дигитализирате обаче със същата ефективност и процесите на управление на разходите, можете да се възползвате от решението на Masraff с изкуствен интелект.

Автоматизирайте процесите си по разходите с интеграцията на Masraff с Logo, намалете работното натоварване на счетоводния си екип и осигурете незабавен достъп до финансовите си данни.

Изпробвайте Masraff безплатно и изведете продуктите си на Logo на по-високо ниво в управлението на разходите.