"Электрондук эсеп-фактура" термини ар түрдүү аныкталгандыктан, биз бул термин менен эмнени билдиргенибизди тактоо маанилүү.
Биздин аныктамабызга ылайык, чыныгы электрондук эсеп-фактура электрондук жол менен берилген, алынган жана иштелип чыккан эсеп-фактура болуп саналат. Алуучу тарабынан алынганга жана иштелип чыкканга чейин, берүүчү тарабынан финансылык системада түзүлгөн учурдан баштап санариптик болот. Башкача айтканда, чыныгы электрондук эсеп-фактуралоо жашоо циклинин бою электрондук болуп саналат. Кээ бир компаниялар электрондук почта аркылуу эсеп-фактуранын PDF көчүрмөлөрүн жөнөтөт. Аларды кагазга сканерлеп же басып чыгарып, андан кийин бухгалтердик китепке каттоого болот.
Электрондук Эсеп-Фактура Колдонуунун Артыкчылыктары Кандай?
Электрондук эсеп-фактуралоонун жеткирүүчү үчүн да, алуучу үчүн да пайдалары бар. Алардын кээ бирлери — кыскарган чыгымдар, кыскарган төлөм циклдери жана жакшыртылган жеткирүүчү жана кардар мамилелери.
- Тезирээк Төлөмдөр
Электрондук эсеп-фактура колдонуу менен жеткирүүчүлөр кагаз же PDF эсеп-фактура колдонуунун кадамдарын өткөрүп жиберүүгө болот. Бул процесс убакытты алары белгилүү, мындан тышкары эсеп-фактуралардын жоголуу коркунучу да бар. Ал эми электрондук эсеп-фактуралоо алуучулардын системасынан оңой жеткиликтүү, бул аларды тезирээк багыттоого жана иштеп чыгууга мүмкүндүк берет.
- Төмөн Чыгымдар
Жеткирүүчүлөр салттуу кагаз эсеп-фактуралоонун ордуна электрондук эсеп-фактуралоону колдонуу менен басып чыгаруу, сактоо жана иштеп чыгуу үчүн сарпталган убакытты жана акчаны кыскарта алат.
- Азыраак Талаш-Тартыштар
Кагаз эсеп-фактуралар адатта талаш-тартыштарга жана четке кагууларга алып келет жана ошондуктан чоң чыгымдарга алып келиши мүмкүн. Электрондук эсеп-фактуралоо менен жеткирүүчүнүн системасынан маалымат жана берилиштер түздөн-түз кардардын эсепке алуу системасына берилет.
Сиз да кагаз колдонуону азайтып, чек кагаздардын үймөгүнөн кутулгуңуз келеби? Чыгым процессиңизди толугу менен санариптик форматка өткөрүп берүүчү колдонмобузду 7 күн акысыз сынап көрүү мүмкүнчүлүгү менен карап чыга аласыз.