Deoarece termenul „e-factură" este definit în moduri diferite, este important să clarificăm ce înțelegem prin „e-factură".
Conform definiției noastre, o e-factură autentică este o factură emisă, primită și procesată electronic. Aceasta este digitală din momentul creării sale în sistemul financiar al emitentului și până când este primită și procesată de destinatar. Cu alte cuvinte, facturarea electronică autentică este electronică pe tot parcursul ciclului de viață. Unele companii trimit copii PDF ale facturilor prin e-mail. Acestea pot fi scanate sau tipărite pe hârtie și înregistrate ulterior în contabilitate.
Care sunt beneficiile utilizării e-facturii?
Facturarea electronică aduce avantaje atât pentru furnizori, cât și pentru cumpărători. Printre acestea se numără reducerea costurilor, scurtarea ciclurilor de plată și îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii și clienții.
- Plăți mai rapide
Prin utilizarea facturii electronice, furnizorii pot elimina pașii asociați facturării pe hârtie sau prin PDF. Se știe că acest proces consumă timp și există riscul pierderii facturilor. În schimb, e-facturarea este ușor accesibilă din sistemele destinatarilor, ceea ce înseamnă că facturile pot fi direcționate și procesate mai rapid.
- Costuri reduse
Furnizorii pot reduce timpul și banii cheltuiți cu tipărirea, stocarea și procesarea facturilor prin adoptarea facturării electronice în locul celei tradiționale pe hârtie.
- Mai puține dispute
Facturile pe hârtie generează adesea dispute și respingeri, care pot cauza costuri semnificative. Cu e-facturarea, informațiile și datele din sistemul furnizorului pot fi transmise direct în sistemul contabil al clientului.
Doriți să reduceți utilizarea hârtiei și să scăpați de teancurile de chitanțe? Explorați aplicația noastră, care vă va transfera complet procesul de cheltuieli în mediul digital, cu oportunitatea unui trial gratuit de 7 zile.