Poiché il termine "fattura elettronica" viene definito in modi diversi, è importante chiarire cosa intendiamo con "e-fattura".
Secondo la nostra definizione, una vera fattura elettronica è una fattura emessa, ricevuta ed elaborata in formato elettronico. È digitale fin dalla sua creazione nel sistema finanziario dell'emittente fino a quando non viene ricevuta ed elaborata dal destinatario. In altre parole, la vera fatturazione elettronica è elettronica per tutto il ciclo di vita. Alcune aziende inviano copie PDF delle fatture tramite e-mail. Queste possono essere stampate o scansionate su carta e poi registrate nei libri contabili.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo della fattura elettronica?
La fatturazione elettronica offre vantaggi sia per il fornitore che per l'acquirente. Tra questi vi sono la riduzione dei costi, la riduzione dei cicli di pagamento e il miglioramento delle relazioni con fornitori e clienti.
- Pagamenti più rapidi
Con l'utilizzo della fattura elettronica, i fornitori possono eliminare i passaggi legati all'uso di fatture cartacee o PDF. È noto che questo processo richiede tempo e che esiste anche il rischio che le fatture vadano perdute. Al contrario, la fatturazione elettronica è facilmente accessibile dai sistemi dei destinatari, il che significa che le fatture possono essere smistate ed elaborate più rapidamente.
- Costi ridotti
I fornitori possono ridurre il tempo e il denaro spesi per la stampa, l'archiviazione e l'elaborazione utilizzando la fatturazione elettronica al posto della tradizionale fatturazione cartacea.
- Meno contestazioni
Le fatture cartacee causano spesso controversie e rifiuti, con conseguenti costi significativi. Con la fatturazione elettronica, le informazioni e i dati provenienti dal sistema del fornitore possono essere trasmessi direttamente al sistema contabile del cliente.
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