Азбаски истилоҳи "e-фактура" бо роҳҳои гуногун шарҳ дода мешавад, муҳим аст, ки муайян созем, мо бо "e-фактура" чиро дар назар дорем.
Мувофиқи таърифи мо, e-фактураи воқеӣ фактурае мебошад, ки ба таври электронӣ содир, қабул ва коркард мешавад. Аз лаҳзаи эҷоди он дар системаи молиявии содиркунанда то вақти қабул ва коркарди он аз ҷониби қабулкунанда — рақамист. Ба ибораи дигар, e-фактурасозии воқеӣ дар тамоми давраи ҳаёташ электронист. Баъзе ширкатҳо нусхаҳои PDF-и фактураҳоро тавассути почтаи электронӣ мефиристанд. Ин нусхаҳо метавонанд ба коғаз сканшуда ё чоп карда шуда, баъд ба дафтар сабт шаванд.
Фоидаҳои истифодаи E-Фактура чист?
Фактурасозии электронӣ ҳам барои таъминкунанда ва ҳам барои қабулкунанда фоида дорад. Баъзе аз онҳо кам кардани хароҷот, кӯтоҳ кардани давраҳои пардохт ва беҳтар кардани муносибатҳои таъминкунанда ва мизоҷ мебошанд.
- Пардохтҳои Зудтар
Бо истифода аз e-фактура, таъминкунандагон метавонанд аз марҳилаҳои истифодаи коғаз ё фактураи PDF даст кашанд. Маълум аст, ки ин раванд вақтгир аст ва инчунин хатари гум шудани фактураҳо вуҷуд дорад. Дар муқобил, e-фактурасозӣ аз системаи қабулкунандагон ба осонӣ дастрас мебошад, ки ин маънои онро дорад, ки онҳоро метавон зудтар равона карда, коркард намуд.
- Хароҷоти Кам
Таъминкунандагон бо истифодаи фактурасозии электронӣ ба ҷои фактурасозии анъанавии коғазӣ метавонанд вақт ва пулеро, ки барои чоп, нигоҳдорӣ ва коркард сарф мешавад, кам кунанд.
- Баҳсҳои Камтар
Фактураҳои коғазӣ аксар вақт боиси баҳс ва рад шудан мегарданд ва аз ин рӯ метавонанд хароҷоти зиёдеро ба бор оранд. Бо e-фактурасозӣ, маълумот ва додаҳо аз системаи таъминкунанда мустақиман ба системаи ҳисоббарории мизоҷ интиқол дода мешаванд.
Оё шумо мехоҳед истифодаи коғазро кам кунед ва аз куппаи чекҳо халос шавед? Барномаи моро, ки раванди хароҷотро пурра ба дунёи рақамӣ мебарад, бо имконияти санҷиши ройгони 7 рӯза санҷиб бинед.