E-faktura termini müxtəlif cür təyin edildiyi üçün, "e-faktura" ilə nəyi nəzərdə tutduğumuzu aydınlaşdırmaq vacibdir.
Tərifimizə görə, əsl e-faktura elektron şəkildə verilən, alınan və emal edilən bir fakturadir. Alan tərəf onu alıb emal edənə qədər, təqdim edən tərəfin maliyyə sistemindəki yaradılmasından etibarən rəqəmsaldır. Başqa sözlə, əsl e-faktura dövrəsi boyunca elektronikdir. Bəzi şirkətlər e-poçt vasitəsilə fakturanın PDF surətlərini göndərir. Bunlar kağıza skan edilə və ya çap edilə bilər, daha sonra isə kitaba qeyd oluna bilər.
E-Faktura İstifadəsinin Faydaları Nələrdir?
Elektron fakturanın həm təchizatçı, həm də alıcı üçün üstünlükləri var. Bunlardan bəziləri azaldılmış xərclər, qısaldılmış ödəniş dövrləri və təkmilləşdirilmiş təchizatçı və müştəri münasibətləridir.
- Daha Sürətli Ödənişlər
Elektron faktura istifadəsi ilə təchizatçılar kağız və ya PDF faktura istifadəsinin addımlarını atlaya bilərlər. Bu prosesin vaxt apardığı məlumdur, bundan əlavə fakturaların itirilmə riski də mövcuddur. Buna qarşılıq, e-faktura alıcıların sistemindən asanlıqla əldə edilə bilər, bu da onların daha sürətli yönləndirilə və emal edilə biləcəyi anlamına gəlir.
- Aşağı Xərclər
Təchizatçılar ənənəvi kağız faktura əvəzinə elektron faktura istifadə edərək çap, saxlama və emal üçün sərf olunan vaxtı və pulu azalda bilərlər.
- Daha Az Mübahisə
Kağız fakturalar çox vaxt mübahisələrə və rəddlərə səbəb olur, bu da böyük xərclərə yol aça bilər. E-faktura ilə təchizatçının sistemindən gələn məlumat və məlumatlar birbaşa müştərinin mühasibat sisteminə ötürülə bilər.
Siz də kağız istifadəsini azaltmaq və qəbz yığıntılarından xilas olmaq istəyirsiniz? Xərc prosesinizi tamamilə rəqəmsala daşıyacaq tətbiqimizi, 7 günlük pulsuz sınaq imkanı ilə incələyə bilərsiniz.