Dado que el término "factura electrónica" se define de distintas maneras, es importante aclarar qué entendemos por "e-factura".
Según nuestra definición, una factura electrónica genuina es aquella que se emite, recibe y procesa de forma electrónica. Es digital desde el momento en que el emisor la crea en su sistema financiero hasta que el receptor la recibe y procesa. En otras palabras, la factura electrónica verdadera es electrónica durante todo su ciclo de vida. Algunas empresas envían copias en PDF de sus facturas por correo electrónico. Estas pueden escanearse o imprimirse en papel y posteriormente registrarse en los libros contables.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar la factura electrónica?
La facturación electrónica ofrece ventajas tanto para el proveedor como para el comprador. Entre ellas se encuentran la reducción de costes, la aceleración de los ciclos de pago y la mejora de las relaciones con proveedores y clientes.
- Cobros más rápidos
Con el uso de la factura electrónica, los proveedores pueden saltarse los pasos asociados al uso de facturas en papel o PDF. Se sabe que este proceso consume tiempo y, además, existe el riesgo de que las facturas se pierdan. En cambio, la facturación electrónica es fácilmente accesible desde el sistema del comprador, lo que significa que pueden enrutarse y procesarse con mayor rapidez.
- Menores costes
Al utilizar la facturación electrónica en lugar de la facturación tradicional en papel, los proveedores pueden reducir el tiempo y el dinero invertidos en impresión, almacenamiento y procesamiento.
- Menos disputas
Las facturas en papel suelen generar disputas y rechazos, lo que puede ocasionar costes significativos. Con la facturación electrónica, la información y los datos del sistema del proveedor pueden transferirse directamente al sistema contable del cliente.
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