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De la solicitud de viaje al informe de gastos en una plataforma. Alojamiento, transporte, recibos registrados al instante, diétas y kilometraje calculados.
La lista de gastos en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.
Resumen
La Gestión de viajes de negocios de Masraff gestiona un viaje de negocios en una sola plataforma, desde la solicitud hasta el cierre de los gastos. El empleado rellena el formulario de viaje, se inicia el flujo de aprobación, el formulario aprobado se envía a su agencia concertada y los gastos realizados durante el viaje se vinculan al registro de ese viaje.
Planificación
Desde la solicitud de viaje hasta el informe de gastos, todo el proceso en una sola plataforma.
Seguimiento
Haga seguimiento de sus envíos y paquetes, registre los gastos automáticamente.
Kilometraje
Sus gastos de kilometraje se calculan automáticamente, verificados con integración cartográfica.
Planificación y seguimiento de los viajes de negocios
Envíe los documentos de gastos por correo y realice su seguimiento
Cálculo de la remuneración por kilómetro
Prueba Gratuita
No necesita tarjeta de crédito
Además de la aprobación de gastos, el formulario de viaje también obtiene la autorización para realizar el viaje. El empleado obtiene la aprobación a través de este formulario antes de viajar. El formulario puede abrirse con o sin anticipo. Sus campos recogen la información que necesita la persona que hará la reserva. Los hoteles concertados de su empresa aparecen ya como lista en el formulario.
El control de políticas también funciona en el formulario de viaje. Reglas como los límites diarios de comidas o de transporte se definen por formulario y se aplican según la duración del viaje.
Cuando se aprueba un formulario de viaje, se envía un correo electrónico automático al departamento correspondiente de su agencia de viajes concertada, según los criterios que usted elija. Su agencia se encarga de la reserva de billetes y hotel. Ya no tiene que preparar y enviar un correo a la agencia para cada viaje.
Los gastos de alojamiento, transporte y comidas realizados durante el viaje se convierten en registros de gasto al fotografiar el ticket. El formulario de viaje aprobado se vincula con los formularios de gastos. En el informe de gastos se ve durante qué viaje se realizó cada gasto. La persona que aprueba ve en la misma pantalla que el gasto corresponde a un viaje aprobado previamente.
Una vez finalizado el viaje, el empleado recibe un recordatorio en el que se le pregunta si el viaje se ha completado. Así, los viajes abiertos no se arrastran hasta final de mes.
Quién aprobó qué, a quién y para qué viaje hace seis meses queda registrado. En una auditoría o una revisión presupuestaria, no necesita rebuscar en archivos de correo electrónico.
Haga el seguimiento de los envíos por mensajería y paquetería. Calcule automáticamente los gastos basados en la distancia, como el kilometraje de un desplazamiento en vehículo particular.
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