Utgiftslistan i Masraff-appen. Personer, företag och belopp är exempeldata.
Utgiftslistan i Masraff-appen. Personer, företag och belopp är exempeldata.
Översikt
Hur fungerar Förskottshantering?
Masraffs Förskottshantering hanterar medarbetarnas förskott i ett enda flöde, från begäran till avslut. Medarbetaren fyller i förskottsformuläret i mobilappen eller på webben, formuläret går till det definierade godkännandeflödet och det godkända förskottet överförs till redovisningen.
Förskottsformuläret är integrerat med utläggsformuläret. När medarbetaren registrerar sina inköp med förskottet som utlägg kvittas utläggen mot förskottet och det kvarvarande saldot uppdateras direkt. Ni behöver inte föra en tabell för att se vem som har hur mycket öppet förskott.
Företagskund
800+
Användare
100K+
ERP-integrationer
20+
Länder
5+
Förskottsprocessen från begäran till kvittning
Begäran: Medarbetaren anger belopp, valuta, förskottstyp och motivering i formuläret.
Godkännande: Formuläret går till det godkännandeflöde som har definierats för förskottstypen. Chefer godkänner begäran i mobilen.
Överföring: Det godkända förskottet överförs till redovisningen och ERP-systemet.
Kvittning: Medarbetarens inköp med förskottet dras av från förskottssaldot allteftersom de läggs till i utläggsformuläret.
Avslut: Det öppna saldot visas per person och förskottstyp; redovisningen följer i en enda vy vilka förskott som inte har stängts.
Inrikes-, utrikes- och arbetsförskott var för sig
Ni kan definiera undertyper av förskott med de namn som ert företag använder, till exempel Inrikes, Utrikes och Arbetsförskott. För varje undertyp anges ett eget reskontrakonto, ett eget godkännandeflöde och en egen utgiftspolicy. Saldona följs också upp separat för varje undertyp. På så sätt hanteras godkännandereglerna för ett förskott till en utlandsresa oberoende av ett inrikes arbetsförskott.
ActivityForm sent for approval12.09.2026Approved and forwarded12.09.2026
Attestkön och ett attestflöde i flera nivåer i Masraff-appen. Personer, företag och belopp är exempeldata.
Förskott kopplade till resor
Reseformuläret kan öppnas med eller utan förskott. Vid en resa med förskott samlas förskottet för resan och de utlägg som registreras under resan i samma post. När resan avslutas är det därför tydligt hur mycket av förskottet som har använts och hur mycket som är kvar.
Rena poster för redovisningen
Förskotts- och kvittningsposter överförs till redovisningssystemet via ERP-integrationen. Masraff är integrerat med fler än 20 ERP-system, bland annat SAP, Oracle, Logo, Mikro och Netsis. I slutet av månaden räcker det att kontrollera saldot i systemet i stället för att stämma av förskottskontona manuellt.
