Управление авансами

1. Заявка: Сотрудник указывает в форме сумму, валюту, тип аванса и обоснование.
2. Согласование: Форма поступает в маршрут согласования, заданный для этого типа аванса. Руководители согласовывают заявку с мобильного устройства.
3. Передача: Одобренный аванс передаётся в бухгалтерию и ERP.
4. Взаимозачёт: По мере того как сотрудник добавляет в форму расходов покупки, оплаченные из аванса, они списываются с остатка аванса.
5. Закрытие: Открытые остатки видны в разрезе сотрудников и типов аванса; бухгалтерия на одном экране отслеживает, какие авансы ещё не закрыты.

Вы можете задать подтипы авансов под названиями, принятыми в вашей компании, например «Внутренний», «Зарубежный» и «Рабочий аванс». Для каждого подтипа определяются свой счёт взаиморасчётов, свой маршрут согласования и своя политика расходов. Остатки также учитываются отдельно по каждому подтипу. Так правила согласования аванса на зарубежную командировку управляются независимо от внутреннего рабочего аванса.

Форму командировки можно открыть с авансом или без него. В командировке с авансом выданный на поездку аванс и расходы, внесённые во время этой поездки, сводятся в одну запись. Поэтому при закрытии командировки ясно, какая часть аванса потрачена и какая остаётся открытой.

Записи об авансах и взаимозачётах передаются в вашу учётную систему через интеграцию с ERP. Masraff интегрируется более чем с 20 ERP-системами, включая SAP, Oracle, Logo, Mikro и Netsis. В конце месяца вместо ручной сверки счетов авансов достаточно проверить остаток в системе.