Mazmuny
Aýyň soňy geleninde hasap bölüminiň stoluna korporatiw kredit kartynyň ekstresi düşýär. Ekstregedäki her setiriň, şirketi işgärleriniň ulgama giren çykdajylaryndan haýsysyna gabat gelýändigini tapmak gerekdir. Bu işe ekstre saldaşdyrylyşy diýilýär we korporatiw kart ulanýan diýen ýaly her şirketi aýyň soňky ýapylyşynda duş gelýän, wagt alýan bir ädimdir.
Ekstre Saldaşdyrylyşy Näme?
Ekstre saldaşdyrylyşy, bank ýa-da kart guramasynyň iberen korporatiw kredit kartynyň ekstrelerindäki her çykdajy bendini, işgärleriň şirketi ulgamyna giren çykdajy ýazgylary bilen gabatlaşdyrma işidir. Maksat iki zady kepillendirmek: ekstrerde görünýän her çykdajynyň deregine bir çykdajy ýazgysy we şol ýazgyny goldaýan bir resminama (pul göterijisi, faktura) barlygyndan ynamly bolmak.
Bu gabatlaşdyrma edilmände iki howp bir wagtyň özünde ýüze çykýar: kart bilen edilip ýöne ulgama hiç girmezden geçirilip giden çykdajylar gözden syýar, ýa-da giren çykdajylaryň resminamasy kemçilikli galýar we şirketi bu möçberleri çykdajy hökmünde ynam bilen kabul edip bilmeýär.
El bilen Ekstre Saldaşdyrylyşynyň Kynçylyklary
Ekstre saldaşdyrylyşy Excel üstünde el bilen edilende üç mesele gaýtalanýar:
- Ýitirilen pul göterijisi: Kart eýesi çykdajy edýär, ýöne pul göterijisini ýa-da fakturany wagtynda ýükleýänok. Aýyň soňunda ekstrerde görünýän möçberiň haýsy çykdajy üçinendigini unudýar, resminama tapmak üçin yzyna gaýdyp barlag gerekdir.
- Gijikmek: Hasap bölümi ekstreredäki her setiri aýry-aýrylykda, ulgamdaky çykdajy ýazgylary bilen el bilen deňeşdirýär. Kart sany we çykdajy mukdary artdygyça bu deňeşdirme günler dowam edip biler, aýyň soňky ýapylyşyny gijikmäge getirýär.
- Ýalňyşlyk howpy: El bilen edilýän gabatlaşdyrmada möçber ýa-da sene tapawudy gözden syýar, şol bir çykdajy iki gezek hasap edilip bilner ýa-da hiç gabat gelmeýän bir bend ünsden düşüp ýapylyşa girip biler.
Bu üç mesele birleşende, hasap bölümi aýyň soňunda çykdajy eýelerini birme-bir jaň edip "bu ekstre setiri haýsy çykdajynyň, resminamaň nirede" diýip soramaly bolýar.
Awtomatik Ekstre Saldaşdyrylyşy Nädip Işleýär?
Masraff-da ekstre saldaşdyrylyşy, korporatiw kredit kartynyň extresini ulgama ýüklemek bilen başlaýar. Ekstre bir Excel faýly hökmünde ýüklenýär we ulgam, faýldaky her setiri üç meýdan boýunça bahalandyrýar: Kredit Karty ID, Sene we Möçber.
Ulgam, ekstreredäki her setiri öňden ýazgyly çykdajylar bilen deňeşdirýär. Töleg görnüşünde degişli kart ID-si saýlanan, sene we möçber ekstreredäki bende gabat gelýän bolsa gabatlaşdyrma awtomatik usulda amala aşyrylýar we şol çykdajy "gabat geldi" diýip bellenilýär. Ekstrerde bolup ulgamda gabat geleni tapylmaýan setirler üçin awtomatik usulda täze çykdajy ýazgysy döredilýär.
Möhüm bir düzgün bar: bir çykdajynyň töleg görnüşünde degişli kredit karty saýlanmadyk bolsa, şol çykdajy hiç jähetden ekstreredäki bir setir bilen gabat gelmeýär. Şonuň üçin işgärleriň kart çykdajylaryny ýazanyňda dogry töleg görnüşini saýlamagy, saldaşdyrylyşyň işlemegi üçin gereklidir.
Ekstre formaty bankdan banka tapawutlanýan bolup biler, şonuň üçin ulgamda meýdan gabatlaşdyrma aýratynlygy bar: ýüklenen Excel-däki islendik üç sütun, başlyklaryna garamazdan Kredit Karty ID, Möçber we Sene meýdanlary bilen gabatlaşdyrylyp bilner. Walýutaly çykdajylar bar bolsa, bu üç hökmany meýdana goşmaça walýuta kursy sütüny hem kesgitlenilýär. Bu çeýelik netijesinde, haýsy bankyň ekstresi bolsa-da, dogry meýdan gabatlaşdyrmasyndan soň ulgama ýüklenip bilner.
Çykdajy suraty hem saldaşdyrylyş prosesinden garaşsyz işleýär: ulanyjy bir çykdajy ekstre ýüklenmezden öň hem, soň hem surata alyp ulgama girip biler. Her çykdajy ýüklenende ýa-da täzelenende ulgam, degişli çykdajynyň bir ekstre bendi bilen gabat gelip-gelmändigini täzeden barlaýar.
Korporatiw Kart Çykdajylaryny Ekstre bilen Gabatlaşdyrma Prosesi
Ujundan ujuna proses şeýle işleýär:
- Çykdajy edilýär: Işgär korporatiw karty bilen çykdajy edýär we çykdajy ulgama ýazanyňda töleg görnüşünde degişli karty saýlaýar.
- Aýyň soňky ekstresi ýüklenýär: Bankdan ýa-da kart guramasynyň gelen ekstresi, Excel formatynda Masraff-a ýüklenýär.
- Awtomatik gabatlaşdyrma işleýär: Ulgam, ekstreredäki her setiri Kredit Karty ID, sene we möçber boýunça bar bolan çykdajylar bilen deňeşdirýär. Gabat gelenleri bellenilýär, gabat gelmezler üçin awtomatik çykdajy döredilýär.
- Kem resminama yzarlamagy edilýär: Hasap ygtyýarlyly ulanyjylar, näçe ekstre bendiniň resminamasynyň gelendigini, näçesiniň henizem kem bolandygyny görüp biler.
- Habar iberilýär: Ekstre ýüklenip awtomatik çykdajylar döredilende, degişli işgärlere bu çykdajylaryň resminamalaryny ýüklemeleri üçin habar gidýär.
Bu akym, hasap bölüminiň ekstre setirlerini birme-bir el bilen gözlemeginiň ýerini alýar we kem resminama yzarlamasyny ulgam üstünden, ýeke bir ekrandan edilip bolýan ýagdaýa getirýär.
Köp Soralýan Soraglar
Ekstre formatymyz her aý dürli bankdan gelýär, mesele döredýärmi? Ýok. Meýdan gabatlaşdyrma aýratynlygy netijesinde, ýüklenen Excel-däki islendik üç sütun (başlygyna garamazdan) Kredit Karty ID, Möçber we Sene meýdanlary bilen gabatlaşdyrylyp bilner. Bu, Kredit Karty ID, sene we möçber maglumatyny öz içine alýan her ekstreniň, dogry sazlamadan soň ulgama ýüklenip bilmegini üpjün edýär.
Bir çykdajy näme üçin ekstre bilen gabat gelmeýär? Iň köp ýaýran sebäp, çykdajynyň töleg görnüşünde degişli kredit kartynyň saýlanmadyk bolmagydyr. Kart saýlanmadyk bolsa gabatlaşdyrma hiç jähetden amala aşmaýar. Sene ýa-da möçberiň ekstreredäki bende doly gabat gelmezligi hem gabatlaşdyrmagy bökdeýär.
Walýutaly kart çykdajylary nädip gabat gelýär? Hökmany üç meýdana (Kredit Karty ID, Möçber, Sene) goşmaça, walýutaly çykdajylar üçin walýuta kursy meýdanynyň hem ekstre ýüklemesinde kesgitlenilmegi gerekdir.
Kem resminamalary kim, nädip yzarlaýar? Hasap ygtyýarlyly ulanyjylar, näçe ekstre bendinden näçesiniň resminamasynyň gelendigini, näçesiniň henizem kem bolandygyny ulgam üstünden görüp biler. Şeýle hem awtomatik döreýän çykdajylar üçin degişli işgärlere resminama ýükleme habary iberilýär.
Çykdajy pul göterijisini ekstre ýüklenmezden öň çekip bolarmy? Hawa. Çykdajy suraty ekstre ýüklenmezden öň hem, soň hem çekilip bilner; ulgam her çykdajy täzelenmesinde ekstre bendleri bilen gabatlaşdyrma barlagyny täzeden geçirýär.
Netije
Ekstre saldaşdyrylyşy, korporatiw kredit kart ulanýan her şirketi aýyň soňunda etmeli bolan bir barlag ädimdir. Bu barlagy Excel üstünde el bilen etmegiň ýerine, Kredit Karty ID, sene we möçber boýunça awtomatik gabatlaşdyrýan bir ulgama tabşyrmak; ýitirilen pul göterijisi, gijikmek we ýalňyşlyk howpuny yzygiderli azaldýar.
Masraff-yň Ekstre Saldaşdyrylyşy aýratynlygynyň korporatiw kart çykdajylaryňyz bilen nädip işleýändigini öwrenmek üçin Korporatiw Kart Ekstre Saldaşdyrylyşy sahypasyny görmäge baryp bilersiňiz.