Logistikada sürüjileriň ýol çykdajylary

Türkiýede ýük awtoulagynyň sürüjisi Stambuldan Mersine reýse çykanda, jübüsinde awans, telefonynda birnäçe surat, bardaçokda bolsa ýygyrt çekler bolýar. Reýs gutaranda buhgalteriýanyň öňünde şol bir soraglar galýar: pul näme üçin sarp edildi, resminamasy barmy we ony haýsy reýse ýazmaly? Bu makalada logistika kompaniýalarynyň sürüjileriň ýol çykdajylaryny reýs awansyndan buhgalterçilik ýazgysyna çenli nähili dolandyryp biljekdigi düşündirilýär: adaty çykdajy maddalary, awansy bermek we ýapmak, nusga ýazgy, barlag sanawy we bu prosesiň Masraff-da nähili işleýändigi.

Sürüjileriň ýol çykdajylary haýsy maddalardan ybarat?

Sürüjileriň ýol çykdajylary reýs wagtynda sürüjiniň öz jübüsinden ýa-da reýs awansyndan tölän iýmit, ýaşaýyş, awtoduralga, ýol tölegleri we gyssagly abatlaýyş çykdajylaryndan ybaratdyr. Maddalar ugra görä üýtgeýär, ýöne aşakdaky tablisa kompaniýalaryň köpüsine tanyşdyr.

Ýangyç kartlary we elektron ýol töleg ulgamlary (Türkiýede HGS we OGS) adatça aýratyn göçürme görnüşinde gelýär we öz deňeşdiriş prosesi bar. Bu makala sürüjiniň reýs wagtynda özüniň töleýän we resminamasyny özüniň getirmeli çykdajylaryna bagyşlanýar.

Logistikada çykdajylary yzarlamak näme üçin kynrak?

Logistikada çykdajylary yzarlamak kynrak, sebäbi pul sarp edýän adam günläp ofisden uzakda bolýar we resminamalar reýs gutarýança sürüjide galýar. Birnäçe adaty mesele göze ilýär:

• Ýitirilen çekler: termokagyza çap edilen çekler wagtyň geçmegi bilen öçýär, käbiri bolsa kabinada ýitýär.
• Gijikdirilen resminamalar: sürüji gaýdyp gelen badyna indiki reýse çykýar, çekler aýyň ahyryna çenli tabşyrylmaýar.
• Reýse baglanmadyk çykdajylar: çekde reýs belgisi ýa-da döwlet belgisi bolmasa, çykdajynyň haýsy reýsiň özüne düşýän bahasyna ýazyljakdygy belli bolmaýar.
• Ýapylmadyk awanslar: reýsiň ahyrynda awansyň näçesiniň sarp edilendigi we näçesiniň yzyna gaýtarylmalydygy anyk bolmaýar.
• Gaýtalanýan beýannama: bir çek hem kagyz görnüşinde tabşyrylýar, hem-de suraty iberilýär.

Bu meseleleriň umumy çözgüdi çykdajyny edilen pursadynda we reýs maglumaty bilen bilelikde bellige almakdyr.

Reýs awansy nähili berilýär we nähili ýapylýar?

Reýs awansy reýsden öň tassyklanan haýyşnama esasynda berilýär we reýsden soň sürüjiniň beýan eden çykdajylary bilen hasaplaşylyp ýapylýar. Tapawut ýa sürüjiden yzyna alynýar, ýa-da sürüjä tölenýär.

Işleýän tertip şeýle görünýär:

1. Reýsden öň sürüji reýs maglumaty bilen awans haýyşnamasyny açýar.
2. Awtopark ýa-da amallar dolandyryjysy ony tassyklaýar, töleg geçirilýär.
3. Reýs dowamynda sürüji çykdajylaryny her çegiň suraty bilen girizýär.
4. Reýs gutaranda çykdajylar awans bilen deňeşdirilýär, galan galyndy görünýär.
5. Tapawut yzyna gaýtarylýar ýa-da tölenýär, awans ýapylýar.

Içerki we halkara reýsleriň awanslaryny aýratyn görnüşler hökmünde saklamak walýutany we galyndyny yzarlamagy aňsatlaşdyrýar. Awans prosesiniň esaslaryny işgär awanslaryny dolandyrmak boýunça gollanmamyzda seredip geçdik.

Sürüji çykdajylary buhgalteriýada nähili bellige alynýar?

Türkiýede sürüji çykdajylary bitewi hasaplar meýilnamasy (Tekdüzen Hesap Planı) boýunça awans üçin 195 Iş awanslary hasaby, çykdajy üçin 7-nji synpyň çykdajy hasaplary we aýrylýan GBS üçin 191 hasaby bilen bellige alynýar. Aşakdaky sanlar nusgadyr.

Nusga: sürüjä 8 000 TL reýs awansy berilýär. Reýsden ol 20% GBS goşulan 120 TL mukdarynda awtoduralga çegini getirýär. Awtoduralga bilen bilelikde ähli çykdajylar 6 350 TL bolýar; galan 1 650 TL kompaniýa gaýtarylýar.

Çykdajynyň 7-nji synpyň haýsy hasabyna ýazyljakdygy kompaniýanyň çykdajy gurluşyna bagly: reýs çykdajylaryny hyzmatyň özüne düşýän bahasynda yzarlaýan kompaniýalar olary 760 ýa-da 770-de ýöredýänlerden başga hasaby ulanýar. Awans berilmedik ýagdaýynda sürüjä bolan bergi 195/320 işgär hasabynda yzarlanýar.

Hukuk esasy: Türkiýede çykdajy salgyt maksatly kabul edilmegi üçin resminama bilen subut edilmelidir (№ 213 Salgyt tertibi baradaky kanun, 227-nji madda; Resmi gazet, 10.01.1961). Şol kanunyň 253-nji maddasyna laýyklykda resminamalar degişli ýylyndan soňky ýyldan başlap 5 ýyl saklanýar. Sürüjilere tölenýän gündelik pullaryň salgyt tertibi № 193 Girdeji salgydy baradaky kanunyň (Resmi gazet, 06.01.1961) 24-nji we 27-nji maddalarynda düzgünleşdirilýär. Kompaniýaňyza nähili degişlidigini maliýe geňeşçiňiz (mali müşavir) bilen anyklaň.

Sürüji çykdajy syýasatynda näme ýazylmaly?

Sürüji çykdajy syýasaty haýsy maddalaryň öweziniň dolunjakdygyny, gündelik çäkleri, resminama düzgünini we tabşyrmak möhletini aýdyň ýazmalydyr. Gysga syýasaty sürüjiler okaýar we berjaý edýär. Ilkinji görnüş üçin çykdajy syýasatynyň nusgasyny ulanyp bilersiňiz.

Barlag sanawy:

• Öwezi dolunýan çykdajy maddalary bir-birden sanalypmy?
• Iýmit üçin gündelik çäk barmy we ol reýs günleriniň sanyna köpeldilýärmi?
• Ýaşaýyş hasap-fakturasynyň kompaniýanyň adyna ýazylmaly şerti görkezilipmi?
• Resminamasyz çykdajy bilen näme edilýändigi belli mi?
• Çykdajylaryň reýs gutarandan soň iň giç näçe günüň içinde girizilmelidigi ýazylypmy?
• Her çykdajyda reýs belgisi ýa-da döwlet belgisi hökmanymy?
• Awansy gaýtarmagyň möhleti we usuly kesgitlenipmi?
• Halkara reýsler üçin hümmet we resminama düzgünleri aýratyn ýazylypmy?

Masraff-da bu nähili işleýär?

Masraff sürüjileriň ýol çykdajylaryny awans haýyşnamasyndan buhgalterçilik ýazgysyna çenli bir akymda jemleýär. Umumy keşbi logistika kompaniýalary üçin Masraff çözgüdi sahypasynda görüp bilersiňiz.

• Mobil programmalar: sürüjiler çykdajylaryny App Store, Google Play we Huawei AppGallery-den ýüklenýän mobil programmada çegiň suratyny düşürip girizýärler. Emeli aň bilen çek skanirlemek çekdäki maglumatlary çykdajy meýdançalaryna geçirýär.
• Awans haýyşnamasy we hasaplaşyk: sürüji reýs awansyny Masraff arkaly soraýar, tassyklanan awans girizilen çykdajylar bilen hasaplaşylýar we galyndy hakyky wagtda yzarlanýar. Içerki, daşary ýurt we iş awansy ýaly kiçi görnüşler aýratyn kesgitlenip bilner, olaryň her birine aýratyn hasap, tassyklama akymy we çykdajy syýasaty bellenip bilner.
• Çykdajy syýasaty hereketlendirijisi: kategoriýa boýunça gündelik we aýlyk çäkler kesgitlenýär. Formada gün meýdançasy işjeňleşdirilende, mysal üçin, iýmit üçin gündelik çäk günleriň sanyna görä ulanylyp bilner. Çäkden geçilende ulgam diňe duýduryş görkezip ýa-da çykdajyny petikläp biler.
• Reýs maglumaty: Taslama kody, Bellik we Goşmaça meýdança arkaly her çykdajya reýs belgisini ýa-da döwlet belgisini goşup, olary hökmany edip bolýar.
• Barlaglar: gaýtalanmany barlamak bir çykdajynyň iki gezek beýan edilmeginiň öňüni alýar. Çykdajy kabul etmegiň soňky güni we döwri ýapmak gijikdirilen resminamalary çäklendirýär.
• Buhgalteriýa: GBS-ni jikme-jik kesgitlemek arkaly her çek çykdajy, GBS we işgär hasaplaryna bölünýär. Masraff 20-den gowrak ERP we buhgalterçilik programmasy bilen integrirlenýär.

Masraff-y ulanýan awtopark operatorynyň tejribesini global awtopark operatory baradaky mysal öwrenişinde okap bilersiňiz. Sürüjileriň hakykatdan ulanjak programmasynyň aýratynlyklaryny mobil ileri çykdajy programmasy baradaky makalamyzda beýan etdik.

Ýygy-ýygydan berilýän soraglar

Logistika kompaniýalary sürüji çykdajylaryny nähili yzarlaýar?

Logistika kompaniýalary sürüji çykdajylaryny iň gowusy töleg pursadynda, mobil programma arkaly we reýs maglumaty bilen bilelikde yzarlaýar. Şeýlelikde çek ýitmänkä bellige alynýar we reýsiň ahyrynda awans bilen deňeşdirilýär.

Sürüjä berlen reýs awansy haýsy hasapda yzarlanýar?

Türkiýede sürüjä berlen reýs awansy bitewi hasaplar meýilnamasynyň 195 Iş awanslary hasabynda yzarlanýar. Çykdajylar beýan edildigiçe bu hasap kreditlenip ýapylýar.

Çegi ýitirilen sürüji çykdajysyny aýyrmak bolarmy?

Türkiýede resminamasyz çykdajy, adatça, aýrylýan çykdajy hökmünde kabul edilmeýär, sebäbi Salgyt tertibi baradaky kanun resminama bilen subut etmegi talap edýär. Şeýle ýagdaýlarda kompaniýanyň syýasaty we maliýe geňeşçiňiziň pikiri çözüji bolýar.

Logistika karty ýa-da çykdajy programmasyny saýlanyňda nämä üns bermeli?

Logistika karty ýa-da çykdajy programmasyny saýlanyňda çegi mobil girizmäge, awansy hasaplaşmaga, reýs derejesindäki meýdançalara we ERP-ä eksporta üns bermeli. Sürüjiniň çykdajyny birnäçe ädimde girizip bilmegi programmanyň yzygiderli ulanylmagyny kesgitleýär.