Logo Tiger-де қызметкер шығыны қалай тіркеледі?

Қызметкер клиентке барған кезде тұрақ ақысын өз картасымен төлейді де, ай соңында түбіртекті бухгалтерияға әкеледі. Түркияда Logo Tiger қолданатын компанияда бұл түбіртекті дұрыс тіркеу үш сұраққа байланысты: ол қай шығыс шотына жазылады, ҚҚС есепке алына ма және компания қызметкерге қарыз бола ма, әлде бұрын берілген аванс жабыла ма? Бұл мақалада қызметкер шығынының Logo Tiger-де қалай тіркелетіні мысал жазбамен, дайындық тізімімен және құқықтық негізімен түсіндіріледі.

Logo Tiger-де қызметкер шығыны қай құжатпен тіркеледі?

Көп компанияда қызметкер шығыны Logo Tiger-дің Бас кітап модулінде шығыс, ҚҚС және қызметкер шоты жолдары бар есептесу құжатымен (mahsup fişi) тіркеледі. Сол сәтте компаниядан ақша шықпайтындықтан, кіріс немесе шығыс кассалық құжаты емес, mahsup fişi қолданылады.

Тәжірибеде үш жол кездеседі:

• Есептесу құжаты (mahsup fişi): Аванстық есептегі баптар бір құжатқа жиналады. Шығыс жолдары дебетке, ҚҚС дебетке, қызметкер шоты кредитке жазылады. Бұл ең көп тараған әдіс.
• Контрагент шоты арқылы: Қызметкерлер Logo Tiger-де контрагент (cari) ретінде ашылған болса, шығын қызметкер шотының кредитіне жазылады, содан кейін бұл жазба бас кітапқа көшіріледі. Осылайша қызметкердің қалдығын шот үзіндісінен бақылау оңай.
• Алынған қызмет шот-фактурасы: Құжат компания атына жазылған шот-фактура болса (мысалы, қонақүй шоты), оны Сатып алу модулі арқылы да енгізуге болады. Төлемді қызметкер жасағандықтан, қарсы шот бәрібір қызметкер шоты болады.

Қай жолды таңдау компанияның шоттар жоспарына және есеп беру әдетіне байланысты. Ең бастысы, бір түрдегі шығын ай сайын бірдей жолмен тіркелуі керек.

Қызметкер шығынының бухгалтерлік жазбасы қандай болуы керек?

Қызметкер шығынының жазбасында шығыс 7-топ шотының, ҚҚС 191 Есепке алынатын ҚҚС шотының дебетіне жазылады; жалпы сома қызметкер шотының немесе 195 Жұмыс аванстары шотының кредитіне жазылады. Шығыс шоты функцияға байланысты: сату тобы үшін 760 Маркетинг, сату және тарату шығыстары, бас кеңсе үшін 770 Жалпы әкімшілік шығыстар. Кодтар Түркияның бірыңғай шоттар жоспары — Tekdüzen Hesap Planı-дан алынған.

Төмендегі жазба — мысал. Сату өкілі клиентке барғанда ҚҚС-ты қоса алғанда 120 TL тұраққа және 240 TL кеңсе тауарларына жұмсаған, алдын ала аванс алмаған. Екі құжатта да ҚҚС мөлшерлемесі 20%.

Қызметкерге ақы өтелгенде бөлек жазбамен 320-дағы қызметкер шоты дебеттеліп, 102 Банктер кредиттеледі. Қызметкер аванс алған болса, кредитте 320 орнына 195 Жұмыс аванстары тұрады және аванс шығын сомасына жабылады. Айырма не қызметкерден қайтарылады, не оған төленеді.

Қызметкерлерді 320 ішіндегі қосалқы шотта жүргізу — жиі кездесетін таңдау, бірақ жалғыз дұрыс жол емес. Бұл жолды өз шоттар жоспарыңызда қызметкерлерге қарыз жүргізілетін шотқа бейімдеңіз.

Тіркеуден бұрын қандай мәліметтер дайын болуы керек?

Тіркеуден бұрын құжаттың компания атына жазылғаны, ҚҚС мөлшерлемесі, шығын орталығы және қызметкердің контрагент коды анық болуы керек. Бірі жетіспесе, бухгалтер құжатты аяқсыз қалдырады немесе қате шотқа жазады.

Тексеру тізімі:

1. Құжат түрі мен күні: Шот-фактура, e-Arşiv шот-фактурасы, бөлшек сауда чегі немесе шығыс түбіртегі (gider pusulası) ме? Құжат күні қай кезеңге түседі?
2. Құжат кімнің атына жазылған: Компанияның атауы мен салық нөмірі көрсетілген бе?
3. ҚҚС мөлшерлемесі мен сомасы: ҚҚС бөлек көрсетілген бе? Бірнеше мөлшерлеме болса, әрқайсысы жеке жол ретінде енгізіледі.
4. Шығыс шоты: Шығын 760-қа, 770-ке немесе басқа 7-топ шотына бара ма?
5. Шығын орталығы мен жоба: Logo Tiger-де шығын орталықтары қолданылса, жолға қайсысы жазылады?
6. Қызметкердің контрагент коды: Logo Tiger-дегі контрагент картасы аванстық есептегі адаммен сәйкес пе?
7. Аванс жағдайы: Қызметкерде жабылмаған жұмыс авансы бар ма? Бар болса, шығын одан шегеріле ме?
8. KKEG ықтималдығы: Жарамды құжаты жоқ шығын немесе заң бойынша қабылданбайтын бап (KKEG) бар ма? Оларды қалай бақылау керектігін KKEG және назым шоттар туралы нұсқаулығымыздан қараңыз.

Қызметкер шығынын тіркеудің құқықтық негізі қандай?

Түркияда қызметкер шығынын тіркеу бірыңғай шоттар жоспарын енгізген Бухгалтерлік есеп жүйесін қолдану туралы жалпы коммюникеге, сондай-ақ Салық рәсімдері туралы заң мен ҚҚС туралы заңға негізделеді.

• Бухгалтерлік есеп жүйесін қолдану туралы жалпы коммюнике (№ 1): 26.12.1992 жылғы Ресми газетте жарияланған, 01.01.1994 жылдан күшіне енген. 191, 195, 320, 760 және 770 шоттары ол енгізген бірыңғай шоттар жоспарында анықталған.
• № 213 Салық рәсімдері туралы заң (VUK): Шығын құжатпен расталуы керек. Шот-фактура 229-бапта, шығыс түбіртегі 234-бапта реттеледі.
• № 3065 ҚҚС туралы заң: ҚҚС-ты есепке алу 29-бапта реттеледі. 34-бапқа сәйкес есепке алынатын ҚҚС шот-фактурада немесе ұқсас құжатта бөлек көрсетілуі керек.

Қызметкер атына жазылған құжаттар бойынша ҚҚС-ты есепке алуға бола ма және шығын қалай жазылады — нақты жағдайға байланысты. Бұл шешімдерді қаржылық кеңесшіңізбен (mali müşavir) растаңыз.

Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?

Masraff-та қызметкер шығынды енгізеді, ол бекіту процесінен өтеді және шот анықтау ережелері арқылы шығыс, ҚҚС және қызметкер шотына бөлінеді. Бухгалтер бұл бөлуді әр түбіртек үшін қолмен жасамайды.

• Expense Policy Engine (шығын саясаты қозғалтқышы): Санат бойынша лимиттер мен ережелер шығынды енгізу кезінде іске қосылады. Ереже бұзылса, ескерту көрсетіледі немесе шығын бұғатталады.
• Advanced Approval (кеңейтілген бекіту): Бекіту процесі деңгей (grade) мен шектерге қарай, қажет болса өкілеттік беру арқылы құрылады.
• ҚҚС пен шоттарды егжей-тегжейлі анықтау: Әр шығын үшін үш шот анықталады: ҚҚС-сыз сома 7-топ шығыс шотына, ҚҚС 191-ге, жалпы сома 195 немесе 320 қызметкер шотына. Қызметкер шоты пайдаланушының контрагент коды баптауынан алынады.
• Advance Request & Settlement (аванс және есептесу): Бекітілген аванс тиісті шығындармен есептеседі, аванс қалдығы нақты уақытта көрінеді.
• Шығынды қабылдаудың соңғы күні: Компания белгілеген шығынды қабылдаудың соңғы күнін қолданады, бұл кезеңді жабуды жоспарлауды жеңілдетеді.
• Logo-ға беру: Logo Tiger қоса алғанда Logo отбасына беру Logo Store-дағы Masraff виджеті арқылы жүзеге асады. Бухгалтерия пайдаланушысы бекітілген шығындарды таңдап, беруді өзі бастайды.

Беру туралы толығырақ Masraff пен Logo интеграциясы бетінде берілген. Masraff пен Logo арасындағы байланыс туралы Logo Yazılım мақұлдаған экожүйе серіктестігі туралы мақаламыздан оқи аласыз. Logo-дан бөлек Masraff 20-дан астам ERP және бухгалтерлік жүйемен интеграция ұсынады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Logo Tiger-де қызметкер шығыны кассалық құжатпен бе, әлде mahsup fişi арқылы ма енгізіледі?

Қызметкер шығынды өз қалтасынан төлесе және сол сәтте компания кассасынан ақша шықпаса, жазба mahsup fişi арқылы жасалады. Кассалық немесе төлем құжаты қызметкерге ақы кассадан өтелгенде екінші жазба үшін қолданылады.

Қызметкер шығыны үшін 195 шоты ма, әлде 320 шоты ма қолданылады?

Қызметкерге алдын ала жұмыс авансы берілген болса, шығын 195 Жұмыс аванстары шотын жабады. Аванс болмаса, компания қызметкерге қарыз болады; көп компания бұл қарызды 320 ішінде ашылған қызметкер шотында жүргізеді.

Қызметкер атына жазылған шот-фактураны шығынға жазуға бола ма?

Қызметкер атына жазылған құжатты шығынға жазу және оның ҚҚС-ын есепке алу даулы мәселе; ең таза жол — құжатты компания атына алу. Ерекше жағдайларды қаржылық кеңесшіңізбен растаңыз.

Logo Tiger-ге шығындарды беруді қалай автоматтандыруға болады?

Бекітілген шығындар шоттарға бөлінген күйде берілсе, Logo Tiger-де әр құжатты қолмен енгізудің қажеті болмайды. Masraff-та бухгалтерия пайдаланушысы бекітілген шығындарды Logo Store-дағы Masraff виджетінде таңдап, беруді бастайды.