Logo Tiger'де кызматкердин чыгымы кантип катталат?

Кызматкер кардарга барганда унаа токтотуучу жайдын акысын өз картасы менен төлөйт жана ай аягында чекти бухгалтерияга алып келет. Түркияда Logo Tiger колдонгон компанияда бул чекти туура каттоо үч суроодон көз каранды: ал кайсы чыгым эсебине жазылат, КНС эсепке алынабы жана компания кызматкерге карыз болобу же мурда берилген аванс жабылабы? Бул макалада кызматкердин чыгымы Logo Tiger'де кантип катталары мисал жазуу, даярдык тизмеси жана укуктук негизи менен түшүндүрүлөт.

Logo Tiger'де кызматкердин чыгымы кайсы документ менен катталат?

Көпчүлүк компанияларда кызматкердин чыгымы Logo Tiger'дин Башкы китеп модулунда чыгым, КНС жана кызматкер эсеби саптары бар эсептешүү документи (mahsup fişi) менен катталат. Ошол учурда компаниядан акча чыкпагандыктан, кирүү же чыгуу кассалык документи эмес, mahsup fişi колдонулат.

Иш жүзүндө үч жол бар:

• Эсептешүү документи (mahsup fişi): Аванстык отчеттогу беренелер бир документке чогултулат. Чыгым саптары дебетке, КНС дебетке, кызматкер эсеби кредитке жазылат. Бул эң кеңири тараган ыкма.
• Контрагент эсеби аркылуу: Кызматкерлер Logo Tiger'де контрагент (cari) катары ачылган болсо, чыгым кызматкердин эсебинин кредитине жазылат, андан кийин бул жазуу башкы китепке өткөрүлөт. Ошентип кызматкердин калдыгын эсеп көчүрмөсүнөн көзөмөлдөө жеңил болот.
• Алынган кызмат эсеп-фактурасы: Документ компаниянын атына жазылган эсеп-фактура болсо (мисалы, мейманкананын эсеби), аны Сатып алуу модулу аркылуу да киргизүүгө болот. Төлөмдү кызматкер жасагандыктан, каршы эсеп баары бир кызматкердин эсеби бойдон калат.

Кайсы жолду тандоо компаниянын эсептер планынан жана отчет берүү адатынан көз каранды. Эң негизгиси, бир түрдөгү чыгым ар ай сайын бирдей жол менен катталышы керек.

Кызматкердин чыгымынын бухгалтердик жазуусу кандай болушу керек?

Кызматкердин чыгымынын жазуусунда чыгым 7-топтогу эсептин, КНС 191 Эсепке алынуучу КНС эсебинин дебетине жазылат; жалпы сумма кызматкердин эсебинин же 195 Жумуш аванстары эсебинин кредитине жазылат. Чыгым эсеби функциядан көз каранды: сатуу тобу үчүн 760 Маркетинг, сатуу жана таратуу чыгымдары, башкы кеңсе үчүн 770 Жалпы администрациялык чыгымдар. Коддор Түркиянын бирдиктүү эсептер планы — Tekdüzen Hesap Planı'дан алынган.

Төмөнкү жазуу — мисал. Сатуу өкүлү кардарга барганда КНСти кошкондо 120 TL унаа токтотуучу жайга жана 240 TL кеңсе буюмдарына сарптаган, алдын ала аванс алган эмес. Эки документте тең КНС чени 20%.

Кызматкерге акча кайтарылганда өзүнчө жазуу менен 320дагы кызматкер эсеби дебеттелет, 102 Банктар кредиттелет. Кызматкер аванс алган болсо, кредитте 320 ордуна 195 Жумуш аванстары турат жана аванс чыгымдын суммасына жабылат. Айырма же кызматкерден кайтарылып алынат, же ага төлөнөт.

Кызматкерлерди 320 ичиндеги кошумча эсепте жүргүзүү — көп кездешкен тандоо, бирок жалгыз туура жол эмес. Бул сапты өз эсептер планыңызда кызматкерлерге карыз жүргүзүлгөн эсепке ылайыкташтырыңыз.

Каттоодон мурун кандай маалыматтар даяр болушу керек?

Каттоодон мурун документтин компаниянын атына жазылганы, КНС чени, чыгым борбору жана кызматкердин контрагент коду так болушу керек. Алардын бири жетишпесе, бухгалтер документти бүтпөй калтырат же туура эмес эсепке жазат.

Текшерүү тизмеси:

1. Документтин түрү жана датасы: Эсеп-фактура, e-Arşiv эсеп-фактурасы, чекене сатуу чеги же чыгым тилкеси (gider pusulası) бы? Документтин датасы кайсы мезгилге туура келет?
2. Документ кимдин атына жазылган: Компаниянын аталышы жана салык номери көрсөтүлгөнбү?
3. КНС чени жана суммасы: КНС өзүнчө көрсөтүлгөнбү? Бир нече чен болсо, ар бири өзүнчө сап катары киргизилет.
4. Чыгым эсеби: Чыгым 760ка, 770ке же 7-топтогу башка эсепке барабы?
5. Чыгым борбору жана долбоор: Logo Tiger'де чыгым борборлору колдонулса, сапка кайсынысы жазылат?
6. Кызматкердин контрагент коду: Logo Tiger'деги контрагент картасы аванстык отчеттогу адам менен дал келеби?
7. Аванс абалы: Кызматкерде жабыла элек жумуш авансы барбы? Бар болсо, чыгым андан кемитилеби?
8. KKEG ыктымалдыгы: Жарактуу документи жок чыгым же мыйзам боюнча кабыл алынбаган берене (KKEG) барбы? Аларды кантип көзөмөлдөө керектигин KKEG жана назым эсептер боюнча колдонмобуздан караңыз.

Кызматкердин чыгымын каттоонун укуктук негизи эмне?

Түркияда кызматкердин чыгымын каттоо бирдиктүү эсептер планын киргизген Бухгалтердик эсеп тутумун колдонуу боюнча жалпы коммюникеге, ошондой эле Салык жол-жоболору жөнүндө мыйзамга жана КНС жөнүндө мыйзамга негизделет.

• Бухгалтердик эсеп тутумун колдонуу боюнча жалпы коммюнике (№ 1): 26.12.1992-жылдагы Расмий гезитте жарыяланган, 01.01.1994-жылдан күчүнө кирген. 191, 195, 320, 760 жана 770 эсептери ал киргизген бирдиктүү эсептер планында аныкталган.
• № 213 Салык жол-жоболору жөнүндө мыйзам (VUK): Чыгым документ менен тастыкталышы керек. Эсеп-фактура 229-беренеде, чыгым тилкеси 234-беренеде жөнгө салынат.
• № 3065 КНС жөнүндө мыйзам: КНСти эсепке алуу 29-беренеде жөнгө салынат. 34-беренеге ылайык, эсепке алынуучу КНС эсеп-фактурада же ушул сыяктуу документте өзүнчө көрсөтүлүшү керек.

Кызматкердин атына жазылган документтер боюнча КНСти эсепке алууга болобу жана чыгым кантип жазылат — конкреттүү абалдан көз каранды. Бул чечимдерди финансылык кеңешчиңиз (mali müşavir) менен ырастаңыз.

Masraff'та бул кантип иштейт?

Masraff'та кызматкер чыгымды киргизет, ал бекитүү процессинен өтөт жана эсеп аныктоо эрежелери аркылуу чыгым, КНС жана кызматкер эсебине бөлүнөт. Бухгалтер бул бөлүштүрүүнү ар бир чек үчүн кол менен жасабайт.

• Expense Policy Engine (чыгым саясатынын кыймылдаткычы): Категория боюнча лимиттер жана эрежелер чыгымды киргизүүдө эле иштейт. Эреже бузулса, эскертүү көрсөтүлөт же чыгым бөгөттөлөт.
• Advanced Approval (кеңейтилген бекитүү): Бекитүү процесси деңгээл (grade) жана чектер боюнча, керек болсо ыйгарым укукту өткөрүп берүү менен түзүлөт.
• КНСти жана эсептерди кеңири аныктоо: Ар бир чыгым үчүн үч эсеп аныкталат: КНСсиз сумма 7-топтогу чыгым эсебине, КНС 191ге, жалпы сумма 195 же 320 кызматкер эсебине. Кызматкердин эсеби колдонуучунун контрагент коду жөндөөсүнөн алынат.
• Advance Request & Settlement (аванс жана эсептешүү): Бекитилген аванс тиешелүү чыгымдар менен эсептешилет, аванстын калдыгы ошол замат көрүнөт.
• Чыгымды кабыл алуунун акыркы күнү: Компания белгилеген чыгымды кабыл алуунун акыркы күнүн колдонот, бул мезгилди жабууну пландаштырууну жеңилдетет.
• Logo'го өткөрүү: Logo Tiger'ди кошо алганда Logo үй-бүлөсүнө өткөрүү Logo Store'догу Masraff виджети аркылуу ишке ашат. Бухгалтерия колдонуучусу бекитилген чыгымдарды тандап, өткөрүүнү өзү баштайт.

Өткөрүү боюнча кеңири маалымат Masraff менен Logo интеграциясы барагында берилген. Masraff менен Logo ортосундагы байланыш тууралуу Logo Yazılım бекиткен экосистема өнөктөштүгү жөнүндө макалабыздан окуй аласыз. Logo'дон тышкары Masraff 20дан ашык ERP жана бухгалтердик тутум менен интеграция сунуштайт.

Көп берилүүчү суроолор

Logo Tiger'де кызматкердин чыгымы кассалык документ мененби же mahsup fişi мененби киргизилет?

Кызматкер чыгымды өз чөнтөгүнөн төлөсө жана ошол учурда компаниянын кассасынан акча чыкпаса, жазуу mahsup fişi менен жасалат. Кассалык же төлөм документи кызматкерге акча кассадан кайтарылганда экинчи жазуу үчүн колдонулат.

Кызматкердин чыгымы үчүн 195 эсеби колдонулабы же 320 эсебиби?

Кызматкерге алдын ала жумуш авансы берилген болсо, чыгым 195 Жумуш аванстары эсебин жабат. Аванс жок болсо, компания кызматкерге карыз болот; көп компаниялар бул карызды 320 ичинде ачылган кызматкер эсебинде жүргүзөт.

Кызматкердин атына жазылган эсеп-фактураны чыгымга жазса болобу?

Кызматкердин атына жазылган документти чыгымга жазуу жана анын КНСин эсепке алуу талаштуу; эң таза жол — документти компаниянын атына алуу. Өзгөчө учурларды финансылык кеңешчиңиз менен ырастаңыз.

Logo Tiger'ге чыгымдарды өткөрүүнү кантип автоматташтырса болот?

Бекитилген чыгымдар эсептерге бөлүнгөн абалда өткөрүлсө, Logo Tiger'де ар бир документти кол менен киргизүүнүн кереги жок. Masraff'та бухгалтерия колдонуучусу бекитилген чыгымдарды Logo Store'догу Masraff виджетинде тандап, өткөрүүнү баштайт.