Logo Tiger'da xodim xarajati qanday hisobga olinadi?

Xodim mijozga tashrif chogʻida avtoturargoh haqini oʻz kartasi bilan toʻlaydi va oy oxirida chekni buxgalteriyaga olib keladi. Turkiyada Logo Tiger bilan ishlaydigan kompaniyada bu chekni toʻgʻri hisobga olish uchta savolga bogʻliq: u qaysi xarajat hisobvaragʻiga yoziladi, QQS hisobga olinadimi va kompaniya xodimga qarzdor boʻladimi yoki avval berilgan avans yopiladimi? Ushbu maqolada xodim xarajati Logo Tiger'da qanday hisobga olinishi namunaviy yozuv, tayyorgarlik roʻyxati va huquqiy asos bilan tushuntiriladi.

Logo Tiger'da xodim xarajati qaysi hujjat bilan hisobga olinadi?

Aksariyat kompaniyalarda xodim xarajati Logo Tiger'ning Bosh kitob modulida xarajat, QQS va xodim hisobvaragʻi qatorlari boʻlgan hisob-kitob hujjati (mahsup fişi) bilan hisobga olinadi. Oʻsha paytda kompaniyadan pul chiqmagani sababli kirim yoki chiqim kassa hujjati emas, balki mahsup fişi ishlatiladi.

Amaliyotda uchta yoʻl uchraydi:

• Hisob-kitob hujjati (mahsup fişi): Xarajat hisobotidagi bandlar bitta hujjatga yigʻiladi. Xarajat qatorlari debetga, QQS debetga, xodim hisobvaragʻi kreditga yoziladi. Bu eng keng tarqalgan usul.
• Kontragent hisobvaragʻi orqali: Agar xodimlar Logo Tiger'da kontragent (cari) sifatida ochilgan boʻlsa, xarajat xodim hisobvaragʻining kreditiga yoziladi, soʻng bu yozuv bosh kitobga oʻtkaziladi. Shunda xodim qoldigʻini hisobvaraq koʻchirmasidan kuzatish oson boʻladi.
• Olingan xizmat hisob-fakturasi: Agar hujjat kompaniya nomiga yozilgan hisob-faktura boʻlsa (masalan, mehmonxona hisobi), uni Xarid modulidan ham kiritish mumkin. Toʻlovni xodim qilgani uchun qarshi hisobvaraq baribir xodim hisobvaragʻi boʻladi.

Qaysi yoʻlni tanlash kompaniyaning hisobvaraqlar rejasi va hisobot odatlariga bogʻliq. Eng muhimi, bir turdagi xarajat har oy bir xil yoʻl bilan hisobga olinishi kerak.

Xodim xarajatining buxgalteriya yozuvi qanday boʻlishi kerak?

Xodim xarajati yozuvida xarajat 7-guruh hisobvaragʻining, QQS esa 191 Hisobga olinadigan QQS hisobvaragʻining debetiga yoziladi; umumiy summa xodim hisobvaragʻi yoki 195 Ish avanslari kreditiga yoziladi. Xarajat hisobvaragʻi funksiyaga bogʻliq: savdo jamoasi uchun 760 Marketing, savdo va tarqatish xarajatlari, bosh ofis uchun 770 Umumiy maʼmuriy xarajatlar. Kodlar Turkiyaning yagona hisobvaraqlar rejasi — Tekdüzen Hesap Planı'dan olingan.

Quyidagi yozuv namunadir. Savdo vakili mijozga tashrif chogʻida QQS bilan birga 120 TL avtoturargohga va 240 TL kanselyariya tovarlariga sarflagan, oldindan avans olmagan. Ikkala hujjatda ham QQS stavkasi 20%.

Xodimga toʻlov qilinganda alohida yozuv bilan 320 dagi xodim hisobvaragʻi debetlanadi, 102 Banklar kreditlanadi. Agar xodimga oldindan avans berilgan boʻlsa, kreditda 320 oʻrniga 195 Ish avanslari turadi va avans xarajat summasida yopiladi. Farq yo xodimdan qaytarib olinadi, yo xodimga toʻlanadi.

Xodimlarni 320 ichidagi subhisobvaraqda yuritish keng tarqalgan tanlov, ammo yagona toʻgʻri yoʻl emas. Bu qatorni oʻz hisobvaraqlar rejangizda xodimlarga qarzlar yuritiladigan hisobvaraqqa moslang.

Hisobga olishdan oldin qanday maʼlumotlar tayyor boʻlishi kerak?

Hisobga olishdan oldin hujjat kompaniya nomiga yozilganmi, QQS stavkasi qancha, xarajat markazi qaysi va xodimning kontragent kodi qanday — bular aniq boʻlishi kerak. Ulardan biri yetishmasa, buxgalter hujjatni chala qoldiradi yoki notoʻgʻri hisobvaraqqa yozadi.

Tekshiruv roʻyxati:

1. Hujjat turi va sanasi: Hisob-faktura, e-Arşiv hisob-fakturasi, chakana savdo cheki yoki xarajat kvitansiyasi (gider pusulası)? Hujjat sanasi qaysi davrga toʻgʻri keladi?
2. Hujjat kimning nomiga yozilgan: Kompaniya nomi va soliq raqami koʻrsatilganmi?
3. QQS stavkasi va summasi: QQS alohida koʻrsatilganmi? Bir nechta stavka boʻlsa, har biri alohida qator sifatida kiritiladi.
4. Xarajat hisobvaragʻi: Xarajat 760 ga, 770 ga yoki 7-guruhdagi boshqa hisobvaraqqa ketadimi?
5. Xarajat markazi va loyiha: Logo Tiger'da xarajat markazlari ishlatilsa, qatorga qaysi biri yoziladi?
6. Xodimning kontragent kodi: Logo Tiger'dagi kontragent kartasi xarajat hisobotidagi shaxs bilan mos keladimi?
7. Avans holati: Xodimda yopilmagan ish avansi bormi? Bor boʻlsa, xarajat undan chegiriladimi?
8. KKEG ehtimoli: Yaroqli hujjati boʻlmagan xarajat yoki qonunga koʻra qabul qilinmaydigan band (KKEG) bormi? Ularni qanday kuzatish kerakligini KKEG va nazariy hisobvaraqlar boʻyicha qoʻllanmamizda koʻring.

Xodim xarajatini hisobga olishning huquqiy asosi nima?

Turkiyada xodim xarajatini hisobga olish yagona hisobvaraqlar rejasini joriy etgan Buxgalteriya hisobi tizimini qoʻllash boʻyicha umumiy kommyunike, shuningdek Soliq tartib-taomillari toʻgʻrisidagi qonun va QQS toʻgʻrisidagi qonunga asoslanadi.

• Buxgalteriya hisobi tizimini qoʻllash boʻyicha umumiy kommyunike (№ 1): 26.12.1992 yildagi Rasmiy gazetada eʼlon qilingan, 01.01.1994 dan kuchga kirgan. 191, 195, 320, 760 va 770 hisobvaraqlari u joriy etgan yagona hisobvaraqlar rejasida belgilangan.
• № 213 Soliq tartib-taomillari toʻgʻrisidagi qonun (VUK): Xarajat hujjat bilan tasdiqlanishi kerak. Hisob-faktura 229-moddada, xarajat kvitansiyasi 234-moddada tartibga solinadi.
• № 3065 QQS toʻgʻrisidagi qonun: QQSni hisobga olish 29-moddada tartibga solinadi. 34-moddaga koʻra hisobga olinadigan QQS hisob-faktura yoki shunga oʻxshash hujjatda alohida koʻrsatilishi kerak.

Xodim nomiga yozilgan hujjatlar boʻyicha QQSni hisobga olish mumkinmi va xarajat qanday yoziladi — bu aniq holatga bogʻliq. Bu qarorlarni moliyaviy maslahatchingiz (mali müşavir) bilan tasdiqlang.

Masraff'da bu qanday ishlaydi?

Masraff'da xodim xarajatni kiritadi, u tasdiqlash jarayonidan oʻtadi va hisobvaraq aniqlash qoidalari orqali xarajat, QQS va xodim hisobvaragʻiga ajratiladi. Buxgalter bu ajratishni har bir chek uchun qoʻlda qilmaydi.

• Expense Policy Engine (xarajat siyosati mexanizmi): Toifa boʻyicha limitlar va qoidalar xarajat kiritilayotganda ishlaydi. Qoida buzilsa, ogohlantirish koʻrsatiladi yoki xarajat bloklanadi.
• Advanced Approval (kengaytirilgan tasdiqlash): Tasdiqlash jarayoni daraja (grade) va chegaralar boʻyicha, kerak boʻlsa vakolat berish bilan quriladi.
• QQS va hisobvaraqlarni batafsil aniqlash: Har bir xarajat uchun uchta hisobvaraq aniqlanadi: QQSsiz summa 7-guruh xarajat hisobvaragʻiga, QQS 191 ga, umumiy summa 195 yoki 320 xodim hisobvaragʻiga. Xodim hisobvaragʻi foydalanuvchining kontragent kodi sozlamasidan olinadi.
• Advance Request & Settlement (avans va hisob-kitob): Tasdiqlangan avans tegishli xarajatlar bilan hisob-kitob qilinadi va avans qoldigʻi real vaqtda koʻrinadi.
• Xarajat qabul qilishning oxirgi kuni: Kompaniya belgilagan xarajat qabul qilishning oxirgi kunini qoʻllaydi, bu esa davrni yopishni rejalashtirishni osonlashtiradi.
• Logo'ga oʻtkazish: Logo Tiger ham kirgan holda Logo oilasiga oʻtkazish Logo Store'dagi Masraff vidjeti orqali amalga oshiriladi. Buxgalteriya foydalanuvchisi tasdiqlangan xarajatlarni tanlaydi va oʻtkazishni oʻzi boshlaydi.

Oʻtkazish tafsilotlari Masraff Logo integratsiyasi sahifasida berilgan. Masraff va Logo oʻrtasidagi aloqa haqida Logo Yazılım tasdiqlagan ekotizim hamkorligi haqidagi maqolamizda oʻqishingiz mumkin. Logo'dan tashqari Masraff 20 dan ortiq ERP va buxgalteriya tizimi bilan integratsiya taklif qiladi.

Koʻp beriladigan savollar

Logo Tiger'da xodim xarajati kassa hujjati bilan kiritiladimi yoki mahsup fişi bilanmi?

Agar xodim xarajatni oʻz choʻntagidan toʻlagan boʻlsa va oʻsha paytda kompaniya kassasidan pul chiqmagan boʻlsa, yozuv mahsup fişi bilan qilinadi. Kassa yoki toʻlov hujjati ikkinchi yozuv uchun, xodimga toʻlov kassadan qilinganda ishlatiladi.

Xodim xarajati uchun 195 hisobvaragʻi ishlatiladimi yoki 320?

Agar xodimga oldindan ish avansi berilgan boʻlsa, xarajat 195 Ish avanslari hisobvaragʻini yopadi. Avans boʻlmasa, kompaniya xodimga qarzdor boʻladi; koʻplab kompaniyalar bu qarzni 320 ichida ochilgan xodim hisobvaragʻida yuritadi.

Xodim nomiga yozilgan hisob-fakturani xarajat sifatida yozish mumkinmi?

Xodim nomiga yozilgan hujjatni xarajat sifatida yozish va uning QQSini hisobga olish bahsli masala; eng toza yoʻl hujjatni kompaniya nomiga oldirishdir. Maxsus holatlarni moliyaviy maslahatchingiz bilan tasdiqlang.

Logo Tiger'ga xarajat oʻtkazishni qanday avtomatlashtirish mumkin?

Tasdiqlangan xarajatlar hisobvaraqlarga ajratilgan holda oʻtkazilsa, Logo Tiger'da har bir hujjatni qoʻlda kiritish shart boʻlmaydi. Masraff'da buxgalteriya foydalanuvchisi tasdiqlangan xarajatlarni Logo Store'dagi Masraff vidjetida tanlaydi va oʻtkazishni boshlaydi.