Ücretsiz Araç
Harcırah ve Gündelik Hesaplama
Görev süresine, yurt içi/yurt dışı seçimine ve gündelik tutarına göre toplam harcırahı ve gelir vergisinden istisna kısmı hesaplayın. 2026 dönemi istisna tutarlarıyla, ücretsiz ve kayıt gerektirmez.
Yurt içi istisna tutarları 01.07.2026 – 31.12.2026 dönemi için Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın 02.07.2026 tarihli, 5 sıra no'lu genelgesi ve 2026 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu'na ekli H Cetveli esas alınarak girilmiştir. Tutarlar her yıl, basamaklar yıl ortasında memur maaş katsayısıyla güncellenir; uygulamadan önce güncel tutarları Gelir İdaresi Başkanlığı (gib.gov.tr) duyurularından teyit edin. Bu araç bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavirlik hizmeti yerine geçmez.
Harcırah nasıl hesaplanır?
Harcırah, görev gün sayısı ile şirketin yemek ve konaklama için belirlediği günlük tutarın (gündelik) çarpılmasıyla hesaplanır. Gündeliğin vergiden istisna kısmı, çalışanın brüt ücret basamağına karşılık gelen devlet gündeliğiyle sınırlıdır; 2026'da bu tutar günlük 850 ile 900 TL arasındadır. Aşan kısım ücret sayılır ve bordroda gelir vergisine tabi tutulur.
-
Gün sayısını belirleyin
Çalışanın asıl görev yeri dışında geçici görevde bulunduğu günleri sayın.
-
Gündeliği uygulayın
Özel sektörde günlük tutarı işveren kendi politikasıyla belirler. Toplam harcırah = gün sayısı × gündelik.
-
İstisna tutarını bulun
Çalışanın aylık brüt ücretinin düştüğü basamağa bakın (aşağıdaki tablo). Vergiden istisna tutar = gün sayısı × o basamağın günlük istisna tutarı.
-
Aşan kısmı bordroya ekleyin
Gündelik istisna tutarını aşıyorsa aradaki fark ücret olarak vergilendirilir. Belgeli gerçek yol giderlerinin (bilet, ulaşım) tamamı ise istisnadır.
Örnek (01.07.2026 – 31.12.2026 dönemi): Aylık brüt ücreti 38.000 TL olan çalışana 3 günlük yurt içi görev için günlük 1.200 TL gündelik ödeniyor. Toplam harcırah 3.600 TL. Çalışan 37.957,87 – 40.478,68 TL basamağında olduğu için günlük istisna 880 TL, toplam istisna 2.640 TL. Aşan 960 TL bordroda ücrete eklenir.
Dayanak: Gelir Vergisi Kanunu md. 24/2. Harcırah Kanunu kapsamı dışındaki işverenlerin hizmet erbabına verdiği gündeliklerde, gündelik "aynı aylık seviyesindeki Devlet memurlarına verilen gündeliklerden fazla ise veya Devletçe verilen gündeliklerin en yüksek haddini aşarsa aradaki fark ücret olarak vergiye tabi tutulur."
Kısa mevzuat özeti
Harcırahta iki ayrı soru vardır: ne kadar ödenir, ne kadarı vergiden istisnadır
-
Ödenecek tutar serbest, istisna sınırı mevzuatta
Özel sektörde işveren, gündelik tutarını kendi politikasıyla belirler. Ancak gelir vergisinden istisna edilebilecek kısmın üst sınırı, 2026 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu'na ekli H Cetveli ve buna bağlı Hazine ve Maliye Bakanlığı genelgeleriyle belirlenir. 2026'da yurt içi istisna tutarı, çalışanın aylık brüt ücretine göre günlük 850 – 900 TL arasında basamaklıdır; basamakların ücret sınırları Temmuz'da memur maaş katsayısıyla güncellenir (06.01.2026 ve 02.07.2026 tarihli genelgeler).
-
Yurt dışında tutarlar ülkeye göre değişir
Yurt dışı gündelikler, gidilen ülkeye ve döviz cinsine göre her yıl ayrı bir Cumhurbaşkanı Kararı ile belirlenir. Tutarlar dönemsel olarak güncellendiği için, uygulamadan önce güncel değerleri Gelir İdaresi Başkanlığı (gib.gov.tr) ve Resmî Gazete duyurularından teyit etmek gerekir.
2026 H cetveline göre vergiden istisna yurt içi gündelik tutarları
Özel sektörde istisna tutarı, çalışanın aylık brüt ücretinin girdiği basamağa göre belirlenir. Gündelik tutarları yıl boyunca aynıdır; Temmuz'da değişen, brüt ücret basamaklarıdır.
| Aylık brüt ücret | Günlük istisna tutarı |
|---|---|
| 40.762,28 TL ve üzeri | 900 TL |
| 40.478,69 – 40.762,27 TL | 890 TL |
| 37.957,87 – 40.478,68 TL | 880 TL |
| 33.546,43 – 37.957,86 TL | 870 TL |
| 27.236,51 – 33.546,42 TL | 860 TL |
| 27.236,50 TL ve altı | 850 TL |
Kaynak: Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın 02.07.2026 tarihli, 5 sıra no'lu genelgesi.
| Aylık brüt ücret | Günlük istisna tutarı |
|---|---|
| 35.907,57 TL ve üzeri | 900 TL |
| 35.657,75 – 35.907,56 TL | 890 TL |
| 32.604,43 – 35.657,74 TL | 880 TL |
| 28.718,40 – 32.604,42 TL | 870 TL |
| 23.992,69 – 28.718,39 TL | 860 TL |
| 23.992,68 TL ve altı | 850 TL |
Kaynak: Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın 06.01.2026 tarihli genelgesi.
Tutarların dayanağı 2026 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu'na ekli H Cetveli'dir. Güncel tutarları gib.gov.tr duyurularından teyit edin.
Bu tablo memur harcırahı değildir. H Cetveli, 6245 sayılı Harcırah Kanunu'na tabi kamu personeline ödenecek gündelikleri belirler. Özel sektörde çalışana ödenecek harcırahı işveren serbestçe belirler; H Cetveli yalnız, ödenen gündeliğin ne kadarının gelir vergisinden istisna olduğunu bulmak için ölçü olarak kullanılır (GVK md. 24/2). Memur harcırahı hesaplamak için bu araç değil, kurumunuzun harcırah birimi ve 6245 sayılı Kanun esas alınmalıdır.
Masraff'ın Seyahat ve Avans modülleri, görevlendirme öncesi avans talebini, seyahat masraflarının toplanmasını ve onay akışını tek süreçte birleştirir; hesapladığınız harcırahı avans olarak açıp dönüşte gerçekleşen masraflarla kapatabilirsiniz. Avansın dönüşte nasıl kapatıldığını personel avansı rehberinde okuyabilirsiniz.
Harcırahı elle hesaplamak yerine süreçle birlikte yürütün
Masraff'ın Seyahat ve Avans modülleri, görevlendirme öncesi avans talebini, dönüşteki masraf toplamayı ve onay akışını tek süreçte birleştirir. Burada hesapladığınız tutarı avans olarak açıp dönüşte gerçekleşen masraflarla kapatabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Harcırah (gündelik) nedir, neleri kapsar?
Harcırah, çalışanın asıl görev yeri dışında geçici bir görevle bulunduğu günler için ödenen tutardır; yeme ve konaklama gibi günlük giderleri karşılamayı amaçlar. Çerçevesi 6245 sayılı Harcırah Kanunu ile çizilir; özel sektörde işveren tutarı serbestçe belirleyebilir, ancak vergiden istisna edilebilecek kısmın sınırı mevzuatla belirlenir.
Yolluk ile harcırah aynı şey mi?
Günlük kullanımda evet: yolluk, harcırahın yaygın adıdır. 6245 sayılı Harcırah Kanunu'nun 5. maddesine göre harcırah; yol masrafı, gündelik, aile masrafı ve yer değiştirme masrafından oluşur. Bu araç bunlardan gündeliği ve gündeliğin gelir vergisinden istisna kısmını hesaplar.
2026 H cetveline göre vergiden istisna yurt içi gündelik tutarı ne kadar?
2026 yılı boyunca, çalışanın aylık brüt ücretine göre 850 TL ile 900 TL arasında değişen basamaklı tutarlar geçerlidir (2026 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu'na ekli H Cetveli). Tutarlar yıl ortasında değişmez; değişen, tutarların bağlandığı brüt ücret basamaklarıdır. 01.07.2026 – 31.12.2026 döneminde 900 TL'lik en üst basamak 40.762,28 TL ve üzeri brüt ücretlere uygulanır (Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın 02.07.2026 tarihli genelgesi); ilk yarıda bu sınır 35.907,57 TL idi. Güncel tutarları gib.gov.tr duyurularından teyit edin.
İstisna tutarını aşan gündelik nasıl vergilendirilir?
İşveren, istisna tavanının üzerinde bir gündelik ödeyebilir; ancak aşan kısım ücret sayılır ve gelir vergisine tabi tutulur. Bu araç, girdiğiniz gündelik ile istisna tavanını karşılaştırıp aşan kısmı ayrıca gösterir.
Yurt dışı gündelik tutarları neden bu araçta hazır gelmiyor?
Yurt dışı gündelikler gidilen ülkeye ve döviz cinsine göre her yıl ayrı bir Cumhurbaşkanı Kararı ile belirlenir; tek bir tablo halinde özetlenemeyecek kadar çeşitlidir ve kur etkisiyle TL karşılığı değişir. Bu yüzden araç, şirketinizin uyguladığı tavanın TL karşılığını sizin girmenizi ister; girmezseniz yalnızca toplam tutarı hesaplar.
Harcırah nasıl muhasebeleştirilir?
Harcırah, işin niteliğine göre ilgili gider hesabına (örneğin 770 Genel Yönetim Giderleri) borç, ödemenin yapıldığı kasa ya da banka hesabına alacak kaydedilir. İstisnayı aşan kısım ücret sayıldığı için bordroya eklenir ve gelir vergisi kesilir. Harcırah önceden avans olarak verildiyse avans hesabı dönüşte bu giderlerle kapatılır.
Harcırah formu nasıl doldurulur?
Özel sektör için mevzuatta zorunlu bir harcırah formu şablonu yoktur; form şirket politikasına göre hazırlanır. Formda genellikle şunlar bulunur: görevlendirilen kişi, görev yeri ve amacı; gidiş ve dönüş tarihleri ile toplam gün sayısı; günlük tutar (gündelik) ve toplam harcırah; yol giderleri ve belgeleri (bilet, ulaşım fişleri); verilen avans ve kalan bakiye; görevlendiren ve onaylayan yöneticinin onayı. Masraff'ın Seyahat modülünde bu bilgiler seyahat formunda toplanır; form avanslı ya da avanssız açılır ve onay akışından geçer.
Bu araç ücretsiz mi, verilerim bir yere gönderiliyor mu?
Evet, tamamen ücretsiz ve kayıt gerektirmiyor. Tüm hesaplama tarayıcınızda yapılır; girdiğiniz tutarlar hiçbir sunucuya gönderilmez.
Harcırah ve avans süreçlerini Masraff'ta nasıl yönetebilirim?
Masraff'ın Seyahat ve Avans modülleri, görevlendirme öncesi avans talebini, seyahat masraflarının toplanmasını ve onay akışını tek bir süreçte birleştirir. Hesapladığınız harcırah tutarını avans talebi olarak açıp dönüşte gerçekleşen masraflarla kapatabilirsiniz.
Diğer ücretsiz araçlar
-
Gider Politikası Şablonu Oluşturucu
Şirket büyüklüğünüze göre örnek bir gider politikası metni oluşturun.
-
Onay Süreci Oluşturucu
Örnek bir onay hiyerarşisi oluşturun, kopyalayın veya indirin.
-
KKEG Kontrol Listesi
Bir masraf belgesinin KKEG kapsamına girip girmediğini kontrol edin.
-
KDV Hesaplama
KDV dahil ve hariç tutarı, tevkifatı ve dönemin ödenecek ya da devreden KDV'sini hesaplayın.
-
Finansman Gider Kısıtlaması Hesaplama
Yabancı kaynağın öz kaynağı aşan kısmına düşen finansman giderinden KKEG tutarını hesaplayın.