Ücretsiz Araç
Gider Politikası Şablonu Oluşturucu
Şirket büyüklüğünüze ve sektörünüze göre birkaç soruda örnek bir gider politikası metni oluşturun. Ücretsiz, kayıt gerektirmez, kopyalayın veya indirin.
Neden gider politikası gerekli?
Yazılı bir gider politikası, belirsizliği ve sürpriz aşımları azaltır
-
Kategori bazlı net limitler
Yemek, ulaşım, konaklama gibi kategoriler için önceden belirlenmiş üst sınırlar, hem çalışan hem onaylayan yönetici için beklenti netliği sağlar.
-
Aşım durumunda ne olacağı belli olur
Bilgilendirme, uyarı veya bloke etme — hangi seviyede tepki verileceği önceden tanımlandığında, masraf onay süreci daha hızlı ve tutarlı ilerler.
Masraff'ın Gider Politikası Motoru, yukarıdaki gibi bir politikayı manuel takip yerine masraf formu içinde otomatik olarak uygular — kategori, masraf merkezi, kurum adı, ödeme yöntemi ve daha birçok alan için form bazlı veya masraf bazlı kurallar tanımlanabilir, katılımcı sayısına göre limit otomatik ölçeklenebilir.
Sık sorulan sorular
Bu araç ücretsiz mi, kayıt gerektiriyor mu?
Evet, tamamen ücretsiz ve kayıt gerektirmiyor. Soruları cevaplayıp şablonu doğrudan kopyalayabilir veya indirebilirsiniz.
Oluşturulan şablon yapay zeka ile mi hazırlanıyor?
Hayır. Şablon, verdiğiniz cevaplara göre önceden hazırlanmış bir metin yapısını dolduran basit bir araçtır; yapay zeka veya dış servis kullanılmaz, tüm işlem tarayıcınızda gerçekleşir.
Şablondaki limit tutarları benim şirketim için doğru mu?
Şablondaki tutarlar orta ölçekli bir şirket referans alınarak hazırlanmış örnek başlangıç değerleridir. Yürürlüğe koymadan önce kendi harcama verinize göre gözden geçirmeniz ve finans ekibinizle onaylamanız gerekir.
Bu politikayı Masraff'ta otomatik olarak nasıl uygulayabilirim?
Masraff'ın Gider Politikası Motoru, aynı kategori/kural/limit yapısını masraf girişi sırasında otomatik kontrol eder ve aşımlarda bilgi, uyarı ya da blok seviyesinde tepki verir. Şablonu oluşturduktan sonra araç içindeki bağlantıdan detay isteyebilirsiniz.
Diğer ücretsiz araçlar
-
Onay Süreci Oluşturucu
Departman sayınıza göre örnek bir onay hiyerarşisi oluşturun.
-
KKEG Kontrol Listesi
Bir masraf belgesinin KKEG kapsamına girip girmediğini kontrol edin.
-
Masraf Formu Şablonu (Excel)
Hazır Excel masraf formu şablonunu ücretsiz indirin.