Masraff para el sector de fabricación

En la fabricación, la mayor parte del gasto procede de las facturas de proveedores. Masraff lee las facturas electrónicas y los documentos de archivo electrónico mediante código QR u OCR y los convierte en gastos. El detalle de las líneas de la factura, el tipo de IVA, el número de identificación fiscal del proveedor y el importe se extraen automáticamente. El operario no necesita introducir datos manualmente. En las facturas recurrentes de un mismo proveedor, las sugerencias de categoría y de código contable se rellenan de forma automática gracias a las capacidades de inteligencia artificial. Así, los departamentos de compras pueden realizar un seguimiento presupuestario por proveedor en tiempo real, sin esperar al cierre de mes.

Para las empresas que operan más de un centro de producción, cada planta se define como un centro de coste independiente, con su propia matriz de aprobación. Tanto si gestiona varias plantas bajo una misma entidad jurídica como varias empresas bajo entidades distintas, los gastos se imputan al centro de coste correcto. Los informes comparativos entre ubicaciones se generan automáticamente: en una sola pantalla se ve qué planta tiene un mayor gasto en consumibles y en qué centro está aumentando el coste de mantenimiento. El módulo de Reparto Compuesto distribuye los gastos centrales (por ejemplo, los servicios de la sede central) entre las plantas según proporciones predefinidas.

En un entorno de fabricación, la compra de una válvula, un rodamiento o un lote de materia prima pasa por varias fases: solicitud, aprobación, pedido y verificación de la factura. El módulo de Gestión de Solicitudes de Masraff unifica en un único flujo la solicitud de compra, la cadena de aprobación multinivel, el control presupuestario y la aprobación móvil. El operario o el especialista de compras que crea la solicitud introduce en el formulario el nombre del proveedor y el detalle de las líneas; en función del importe y la categoría, la solicitud se dirige automáticamente al aprobador correcto. Cuando se supera el límite presupuestario, se escala al responsable superior. Una vez completada la aprobación, cuando llega la factura del proveedor correspondiente, el sistema concilia la solicitud y la factura.

La mayoría de las empresas de fabricación utilizan SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro o Netsis. Masraff ofrece conectores listos para usar con todos ellos; el plan contable de fabricación, las cuentas de IVA soportado y los códigos de centro de coste vienen mapeados de antemano. Los gastos no deducibles fiscalmente (en especial los gastos de vehículos y las partidas sin documentación válida) se imputan automáticamente a las cuentas de gastos no deducibles. Los tipos de retención de IVA se definen por categoría. En el cierre mensual, el equipo de contabilidad envía los asientos de gasto aprobados al ERP con un solo clic; la correspondencia de cuentas, el tipo de cambio y el registro de la cuenta corriente se procesan de forma coherente.

Los directores financieros y los jefes de planta del sector industrial no están sentados en su despacho. Pueden estar en una visita a la fábrica, a pie de línea o reunidos con un proveedor. La aplicación móvil de Masraff ofrece una experiencia de aprobación completa en iOS y Android. Los responsables ven la solicitud, la imagen de la factura adjunta y el estado del presupuesto desde el teléfono, y aprueban con un solo toque o escriben el motivo del rechazo. La autenticación de doble factor protege el acceso. Tras la aprobación, las notificaciones se envían automáticamente al operario que creó la solicitud y a contabilidad; el proceso se completa en cuestión de minutos, no de horas.

Digitalizar la operación de fabricación con Masraff libera a los equipos de compras y de finanzas de la carga de la introducción manual de datos. Solicite una demostración para ver de extremo a extremo el flujo de gasto de su propia fábrica.