Masraff per il settore manifatturiero

Nel manifatturiero la maggior parte delle spese proviene dalle fatture dei fornitori. Masraff legge le fatture elettroniche e i documenti di archiviazione elettronica tramite codice QR o tramite OCR e li converte in spese. Il dettaglio delle righe della fattura, l'aliquota IVA, la partita IVA del fornitore e l'importo vengono estratti automaticamente. L'operatore non deve inserire i dati manualmente. Per le fatture ricorrenti provenienti dallo stesso fornitore, i suggerimenti di categoria e codice contabile vengono compilati automaticamente grazie alle capacità di intelligenza artificiale. In questo modo i reparti acquisti possono monitorare il budget per singolo fornitore in tempo reale, senza attendere la chiusura di fine mese.

Per le aziende che gestiscono più siti produttivi, ogni stabilimento viene definito come centro di costo separato con una propria matrice di approvazione. Che si tratti di più stabilimenti sotto un'unica entità giuridica o di più società sotto entità distinte, le spese confluiscono nel centro di costo corretto. I report di confronto tra sedi vengono generati automaticamente: quale stabilimento ha spese di consumo più elevate, quale sito registra un aumento dei costi di manutenzione, tutto da un'unica schermata. Con il modulo di Ripartizione Composita le spese centrali (ad esempio i servizi della sede centrale) vengono distribuite automaticamente agli stabilimenti secondo percentuali predefinite.

In un ambiente manifatturiero, l'acquisto di una valvola, di un cuscinetto o di un lotto di materie prime attraversa più fasi: richiesta, approvazione, ordine e controllo della fattura. Il modulo di Gestione delle Richieste di Masraff unifica in un unico flusso la richiesta d'acquisto, la catena di approvazione multilivello, il controllo del budget e l'approvazione da mobile. L'operatore o lo specialista acquisti che crea la richiesta inserisce nel modulo il nome del fornitore e il dettaglio delle righe; in base all'importo e alla categoria, la richiesta viene indirizzata automaticamente all'approvatore corretto. Quando il limite di budget viene superato, la richiesta viene inoltrata al responsabile di livello superiore. Una volta completata l'approvazione, all'arrivo della fattura del fornitore il sistema abbina la richiesta e la fattura.

La maggior parte delle aziende manifatturiere utilizza ERP come SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro o Netsis. Masraff offre connettori predefiniti con questi ERP; il piano dei conti del settore manifatturiero, i conti di detrazione IVA e i codici dei centri di costo vengono mappati in anticipo. Gli scenari di spese fiscalmente indeducibili (in particolare i costi dei veicoli e le voci prive di un valido documento giustificativo) vengono trasferiti automaticamente agli appositi conti dei costi non deducibili. Le aliquote di ritenuta IVA vengono definite per categoria. Alla chiusura mensile il team contabile invia all'ERP le note spese approvate con un solo clic; l'abbinamento dei codici contabili, il tasso di cambio e la registrazione del conto del fornitore vengono elaborati in modo coerente.

I CFO e i direttori di stabilimento del manifatturiero non stanno seduti alla scrivania. Possono trovarsi in un giro di ispezione, a bordo linea o in visita da un fornitore. L'app mobile di Masraff offre un'esperienza di approvazione completa su iOS e Android. I responsabili visualizzano dal telefono la richiesta, l'immagine della fattura allegata e lo stato del budget in tempo reale, approvano con un solo tocco oppure scrivono il motivo del rifiuto. L'autenticazione a due fattori protegge l'accesso. Dopo l'approvazione, le notifiche vengono inviate automaticamente all'operatore che ha creato la richiesta e alla contabilità; il processo si completa in pochi minuti, non in ore.

Digitalizzare le operazioni manifatturiere con Masraff libera i team acquisti e amministrazione finanziaria dal carico dell'inserimento manuale dei dati. Richiedi una demo per vedere end-to-end il flusso di spesa del tuo stabilimento.