Lösningar
Följ leverantörsbudgetar och kostnadsställen i flera fabriker med integration mot SAP, Logo, Mikro och Netsis. Från inköpsanmodan till betalning.
En utgiftsrapport med attestflöde och överlämning till bokföringen i Masraff-appen. Personer, företag och belopp är exempeldata.
Tillverkningsföretag har en utgiftsstruktur som skiljer sig i grunden från andra branscher. Tillverkare, fabriker och industrikoncerner hanterar samtidigt dussintals olika utgiftsflöden: råvaror, hjälpmaterial, förbrukningsvaror, underhåll och reparation, frakt, tull, energi och leverantörsfakturor. Inom fordonsunderleverantörsled, livsmedel, textil, kemi och maskintillverkning är hantering av tillverkningsutgifter inte en enskild post, utan en operation som löper parallellt över flera anläggningar och flera juridiska enheter. Masraff digitaliserar fabrikens utgiftsspårning, hanteringen av leverantörsbudgetar och industrins utgiftsprocesser från början till slut, och håller allt – från inköpsanmodan till betalningsgodkännande – i ett enda flöde.
Begäran → PO
Så snart en begäran om råmaterial, förbrukningsmaterial eller underhåll öppnas dirigeras den till rätt godkännare. En flernivågodkännandekedja utlöses automatiskt baserat på belopp och kategori; när begäran godkänts hamnar den matchande leverantörsfakturan bland väntande poster.
Leverantörsbudget
Månatliga och årliga budgetstaplar för varje leverantör och varje kostnadskategori uppdateras i realtid. Leverantörsbaserad avvikelse syns utan att vänta till månadens slut; inköpsteamet sätter sig vid förhandlingsbordet med verklig data.
Flera fabriker
Varje fabrik har ett eget kostnadsställe och en egen godkännandematris. För koncernbolag som verkar under olika juridiska enheter genereras automatiskt jämförelserapporter mellan platser; centrala kostnader fördelas till fabrikerna enligt fördefinierade satser.
Gratis Provperiod
Inget kreditkort krävs!
Kapacitet
Radextraktion via fakturauppladdning + kvittoläsning, budgetuppföljning per leverantör. End-to-end från inköpsbegäran till betalning.
Separat kostnadsställe och godkännandematris för varje produktionsanläggning. Jämförelserapporter mellan platser skapas automatiskt.
Färdig anslutning till SAP S/4HANA, Logo, Mikro, Netsis och produktionsinriktade ERP-system. Produktionskontoplanen förkonfigureras.
Inom tillverkning kommer den största delen av utgifterna från leverantörsfakturor. Masraff läser e-fakturor och e-arkivdokument via QR-kod eller OCR och omvandlar dem till utlägg. Radspecifikation, momssats, leverantörens organisationsnummer och belopp hämtas automatiskt. Operatören behöver inte mata in data manuellt. För återkommande fakturor från samma leverantör fylls förslag på kategori och kontokod i automatiskt med hjälp av artificiell intelligens. På så sätt kan inköpsavdelningen följa leverantörsbudgeten i realtid utan att vänta på månadsbokslutet.
För företag som driver mer än en produktionsanläggning definieras varje fabrik som ett separat kostnadsställe med en egen attestmatris. Oavsett om du driver flera fabriker under samma juridiska enhet eller flera bolag under olika juridiska enheter hamnar utgifterna på rätt kostnadsställe. Jämförelserapporter mellan anläggningar genereras automatiskt: vilken fabrik som har höga förbrukningskostnader och vilken anläggning vars underhållskostnad ökar syns på en enda skärm. Med modulen för sammansatt fördelning fördelas centrala kostnader (till exempel huvudkontorets tjänster) automatiskt ut på fabrikerna enligt fördefinierade andelar.
I en tillverkningsmiljö går inköpet av en ventil, ett lager eller ett parti råvaror genom flera steg: anmodan, godkännande, beställning och fakturakontroll. Masraffs modul för anmodanhantering förenar inköpsanmodan, den flernivåers attestkedjan, budgetkontrollen och mobilt godkännande i ett enda flöde. Operatören eller inköparen som skapar anmodan anger leverantörens namn och radspecifikation i formuläret; utifrån belopp och kategori skickas anmodan automatiskt vidare till rätt attestant. När budgetgränsen överskrids eskaleras den till en överordnad chef. När godkännandet är klart matchar systemet anmodan mot leverantörsfakturan när den kommer in.
De flesta tillverkningsföretag använder affärssystem som SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro eller Netsis. Masraff erbjuder färdiga kopplingar till dessa system; tillverkningens kontoplan, momskonton och kostnadsställekoder mappas i förväg. Scenarier med ej avdragsgilla kostnader (i synnerhet fordonskostnader och poster utan giltigt underlag) bokförs automatiskt på särskilda konton för ej avdragsgilla kostnader. Satser för omvänd momsskyldighet definieras per kategori. Vid månadsbokslutet skickar ekonomiteamet godkända utläggsverifikationer till affärssystemet med ett klick; kontomatchning, valutakurs och kundreskontrabokföring hanteras konsekvent.
Tillverkningens ekonomichefer och fabrikschefer sitter inte vid skrivbordet. De kan vara ute på anläggningsrundan, vid produktionslinjen eller på leverantörsbesök. Masraffs mobilapp erbjuder en fullfjädrad godkännandeupplevelse på iOS och Android. Cheferna ser anmodan, den bifogade fakturabilden och budgetstatusen direkt i telefonen, godkänner med en knapptryckning eller skriver en avslagsorsak. Säkerheten skyddas med tvåfaktorsautentisering. Efter godkännandet skickas en notis automatiskt till operatören som skapade anmodan och till ekonomiavdelningen; processen slutförs på minuter i stället för timmar.
Att digitalisera tillverkningsverksamheten med Masraff befriar inköps- och ekonomiteamen från bördan av manuell datainmatning. Begär en demo och se ditt eget fabriksutgiftsflöde från början till slut.
Vanliga frågor
En färdig anslutning finns för SAP S/4HANA. Produktionskontoplan, momsavdragskonton och kostnadsställekoder förkonfigureras; för en typisk produktionsgrupp tar integrationsuppsättningen 2-4 veckor beroende på projekt. Samma färdiga anslutningsstruktur gäller för Logo Tiger, Mikro och Netsis.
Ja. Varje fabrik definieras som ett separat kostnadsställe, och för varje juridisk enhet konfigureras en egen kontoplan och valuta. Godkännandematriser skiljs åt per fabrik eller bolag. Jämförelserapporter mellan platser och bolag genereras automatiskt, och centrala kostnader fördelas enligt fördefinierade kvoter.
Inköpsspecialisten eller operatören anger leverantörsnamn, radinformation, belopp och kategori i modulen för Behovshantering. Begäran hamnar automatiskt i en flernivågodkännandekedja baserat på beloppströskel och kategori. Om budgetgränsen överskrids eskaleras den till en högre chef. Den godkända begäran stängs med ett referensnummer; den efterföljande leverantörsfakturan matchas mot begäran utifrån belopp, datum och rad.
Ja. En månatlig, kvartalsvis och årlig budget definieras för varje leverantör och kategori. Varje godkänd utgift och faktura återspeglas omedelbart i budgetstaplarna; avvikelser blir synliga utan att vänta på månadsavslutet. För leverantörsutgifter som överskrider den fastställda tröskeln kan ett meddelande skickas till inköpschefen och ekonomiavdelningen.
Ja. Masraffs iOS- och Android-appar erbjuder en fullfjädrad godkännandeupplevelse. Chefen ser begärans detaljer, den bifogade fakturabilden och aktuell budgetstatus i telefonen, godkänner med ett tryck eller skriver ett avslagsskäl. Tack vare tvåfaktorsautentisering, delegering (fullmakt) och pushnotisstöd stannar processen inte ens under en fältrunda.
Under implementeringsfasen mappas er produktionskontoplan en-till-en mot Masraffs kontobestämningstabell: regler för kostnadskonton i serie 7, 191 KDV och löpande konton 320/195 definieras per kategori och dokumenttyp. KKEG-scenarier (t.ex. 30 % lagligt ej godkända fordonskostnader, poster utan dokumentkaraktär osv.) dirigeras automatiskt till konton i serie 689. KDV-innehållningssatser kan definieras per kategori.
Relaterade produkter, tjänster, lösningar och integrationer
Gratis Provperiod
Starta din 7-dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.
Inget kreditkort krävs!
