Решения
Бюджеты поставщиков, центры затрат для нескольких заводов и интеграция с SAP, Logo, Mikro и Netsis: от заявки на закупку до оплаты в одном потоке.
Авансовый отчет с маршрутом утверждения и передачей в бухгалтерию в приложении Masraff. Сотрудники, компании и суммы — демонстрационные данные.
Структура расходов производственных компаний коренным образом отличается от других отраслей. Производители, заводы и промышленные предприятия вынуждены одновременно управлять десятками различных потоков расходов: сырьё, вспомогательные материалы, расходные материалы, техническое обслуживание и ремонт, логистика, таможня, энергоресурсы и счета поставщиков. В автомобильной субподрядной отрасли, пищевой, текстильной, химической промышленности и машиностроении управление производственными расходами — это не отдельная статья, а операция, которая параллельно идёт сразу по нескольким площадкам и нескольким юридическим лицам. Masraff полностью оцифровывает учёт заводских затрат, управление бюджетами поставщиков и процессы расходов в производстве — от заявки на закупку до согласования платежа всё остаётся в едином потоке.
Заявка → PO
Как только открывается заявка на сырьё, расходные материалы или техобслуживание, она направляется нужному согласующему. В зависимости от суммы и категории автоматически запускается многоуровневая цепочка согласования; после одобрения заявки соответствующий счёт поставщика попадает в ожидающие позиции.
Бюджет поставщика
Месячные и годовые бюджетные полосы для каждого поставщика и каждой категории расходов обновляются в реальном времени. Отклонение по поставщику видно без ожидания конца месяца; команда закупок садится за стол переговоров с реальными данными.
Мультизаводской
У каждого завода свой центр затрат и своя матрица согласования. Для группы компаний, работающих под разными юридическими лицами, автоматически формируются отчёты сравнения между локациями; централизованные расходы распределяются по заводам по заранее заданным ставкам.
Бесплатная пробная версия
Кредитная карта не требуется!
Возможности
Извлечение детализации позиций через загрузку счетов + распознавание чеков, отслеживание бюджета по поставщикам. Сквозной процесс от заявки на закупку до оплаты.
Отдельный центр затрат и матрица утверждения для каждого производственного объекта. Сравнительные отчёты между локациями формируются автоматически.
Готовое подключение к SAP S/4HANA, Logo, Mikro, Netsis и производственно-ориентированным ERP-системам. План счетов производства сопоставляется заранее.
В производстве основная доля расходов приходится на счета поставщиков. Masraff считывает электронные счета и архивные электронные документы по QR-коду или с помощью распознавания и превращает их в расходы. Детализация по позициям счёта, ставка НДС, налоговый номер поставщика и сумма извлекаются автоматически. Оператору не нужно вводить данные вручную. Для повторяющихся счетов от одного и того же поставщика категория и код счёта подставляются автоматически с помощью возможностей искусственного интеллекта. Благодаря этому отделы закупок могут вести учёт бюджета по каждому поставщику в реальном времени, не дожидаясь закрытия месяца.
Для компаний, которые управляют несколькими производственными площадками, каждый завод определяется как отдельный центр затрат с собственной матрицей согласований. Даже если под одним юридическим лицом работает несколько заводов или под разными юридическими лицами — несколько компаний, расходы попадают в правильный центр затрат. Отчёты для сравнения площадок формируются автоматически: на одном экране видно, у какого завода высокие затраты на расходные материалы и на какой площадке растут затраты на обслуживание. С помощью модуля композитного распределения централизованные расходы (например, услуги головного офиса) автоматически распределяются между заводами по заранее заданным пропорциям.
В производственной среде закупка клапана, подшипника или партии сырья проходит несколько этапов: заявка, согласование, заказ и сверка счёта. Модуль управления заявками Masraff объединяет заявку на закупку, многоуровневую цепочку согласований, контроль бюджета и мобильное согласование в единый поток. Оператор или специалист по закупкам, создающий заявку, вводит в форму имя поставщика и детализацию по позициям; в зависимости от суммы и категории заявка автоматически направляется нужному согласующему. При превышении лимита бюджета она эскалируется руководителю более высокого уровня. После завершения согласования, когда поступает соответствующий счёт поставщика, система сопоставляет заявку и счёт.
Большинство производственных компаний используют SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro или Netsis. Masraff предлагает готовые коннекторы к этим ERP-системам; производственный план счетов, счета вычета НДС и коды центров затрат сопоставляются заранее. Сценарии непринимаемых к вычету расходов (в частности, расходы на транспорт и позиции без надлежащих подтверждающих документов) автоматически переносятся на счета 689. Ставки удержания НДС задаются по категориям. При закрытии месяца бухгалтерия одним кликом отправляет утверждённые расходные документы в ERP; сопоставление кодов счетов, валютный курс и записи по контрагентам обрабатываются согласованно.
Финансовые директора и руководители заводов в производстве не сидят за столом. Они могут быть на обходе площадки, у производственной линии или на встрече с поставщиком. Мобильное приложение Masraff даёт полноценный опыт согласования на iOS и Android. Руководители видят на телефоне заявку, прикреплённое изображение счёта и состояние бюджета, согласуют одним касанием или указывают причину отказа. Безопасность обеспечивается двухфакторной аутентификацией. После согласования уведомление автоматически направляется создавшему заявку оператору и в бухгалтерию; процесс завершается за минуты, а не за часы.
Оцифровка производственных операций с Masraff избавляет команды закупок и финансов от ручного ввода данных. Запросите демонстрацию, чтобы увидеть собственный поток заводских расходов от начала до конца.
Вопросы и ответы
Для SAP S/4HANA доступен готовый коннектор. План счетов производства, счета вычета НДС и коды центров затрат сопоставляются заранее; для типичной производственной группы настройка интеграции занимает от 2 до 4 недель в зависимости от проекта. Та же готовая структура подключения применима для Logo Tiger, Mikro и Netsis.
Да. Каждый завод определяется как отдельный центр затрат, для каждого юридического лица настраивается собственный план счетов и валюта. Матрицы утверждения различаются по заводу или компании. Сравнительные отчёты между локациями и компаниями формируются автоматически, а централизованные расходы распределяются согласно заранее заданным коэффициентам.
Специалист по закупкам или оператор вводит название поставщика, детали позиции, сумму и категорию в модуле управления заявками. Заявка автоматически попадает в многоуровневую цепочку утверждения в зависимости от порога суммы и категории. При превышении бюджетного лимита происходит эскалация вышестоящему руководителю. Утверждённая заявка закрывается с референсным номером; поступившая впоследствии накладная поставщика сопоставляется с заявкой по сумме, дате и позиции.
Да. Для каждого поставщика и каждой категории определяется месячный, квартальный и годовой бюджет. Каждый утверждённый расход и счёт мгновенно отражаются на бюджетных шкалах; отклонения становятся видны, не дожидаясь закрытия месяца. По расходам с поставщиками, превышающим установленный порог, может отправляться уведомление менеджеру по закупкам и финансовому отделу.
Да. Приложения Masraff для iOS и Android предлагают полнофункциональный опыт утверждения. Руководитель видит с телефона детали заявки, изображение приложенного счёта и актуальный бюджетный статус, утверждает одним касанием или указывает причину отказа. Благодаря двухфакторной аутентификации, делегированию полномочий и поддержке push-уведомлений процесс не останавливается даже во время выезда на объект.
На этапе внедрения ваш производственный план счетов сопоставляется один в один с таблицей определения счетов Masraff: правила для расходных счетов серии 7, счета 191 KDV и текущих счетов 320/195 определяются по категории и типу документа. Сценарии KKEG (например, 30% законодательно непризнанных расходов на автомобили, позиции без характера документа и т.д.) автоматически направляются на счета серии 689. Ставки удержания KDV могут определяться по категориям.
Связанные продукты, услуги, решения и интеграции
Бесплатная пробная версия
Начните 7-дневный бесплатный пробный период. Кредитная карта не требуется.
Кредитная карта не требуется!
