Solutions
Budgets fournisseurs, centres de coûts multi-usines et intégration SAP, Logo, Mikro ou Netsis : pour les industriels, de la demande d'achat au paiement.
Une note de frais avec son circuit d'approbation et son transfert en comptabilité dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.
La structure de dépenses des entreprises manufacturières diffère radicalement de celle des autres secteurs. Les fabricants, les usines et les groupes industriels doivent piloter simultanément des dizaines de flux de dépenses distincts : matières premières, matières consommables auxiliaires, fournitures, maintenance et réparation, transport, douanes, énergie et factures fournisseurs. Dans l'équipementier automobile, l'agroalimentaire, le textile, la chimie et la construction de machines, la gestion des dépenses de production n'est pas un poste isolé mais une opération qui se déroule en parallèle sur plusieurs sites et plusieurs entités juridiques. Masraff numérise de bout en bout le suivi des dépenses d'usine, la gestion du budget fournisseurs et les processus de dépenses du secteur industriel, en réunissant tout — de la demande d'achat à la validation du paiement — dans un flux unique.
Demande → PO
Dès qu'une demande de matières premières, de consommables ou de maintenance est ouverte, elle est acheminée vers le bon approbateur. Une chaîne d'approbation à plusieurs niveaux est automatiquement déclenchée selon le montant et la catégorie ; une fois la demande approuvée, la facture fournisseur correspondante tombe dans les postes en attente.
Budget fournisseur
Les barres de budget mensuelles et annuelles pour chaque fournisseur et chaque catégorie de dépense sont mises à jour en temps réel. L'écart par fournisseur est visible sans attendre la fin du mois ; l'équipe des achats se présente à la table de négociation avec des données réelles.
Multi-usines
Chaque usine dispose de son propre centre de coûts et de sa propre matrice d'approbation. Pour les sociétés du groupe opérant sous différentes entités juridiques, des rapports de comparaison entre sites sont générés automatiquement ; les dépenses centrales sont réparties entre les usines selon des taux prédéfinis.
Essai Gratuit
Aucune carte de crédit n'est nécessaire !
Capacités
Extraction du détail des lignes via le téléchargement de factures + lecture de reçus, suivi budgétaire par fournisseur. De bout en bout, de la demande d'achat au paiement.
Centre de coûts et matrice d'approbation distincts pour chaque site de production. Les rapports comparatifs entre sites sont automatiques.
Connexion prête à l'emploi avec SAP S/4HANA, Logo, Mikro, Netsis et les ERP orientés production. Le plan comptable de production est pré-mappé.
Dans l'industrie, l'essentiel des dépenses provient des factures fournisseurs. Masraff lit les factures électroniques et les documents d'archivage électronique via QR code ou reconnaissance optique de caractères et les convertit en notes de frais. Le détail des lignes de facture, le taux de TVA, le numéro fiscal du fournisseur et le montant sont extraits automatiquement. L'opérateur n'a aucune saisie manuelle à effectuer. Pour les factures récurrentes d'un même fournisseur, les suggestions de catégorie et de code comptable sont renseignées automatiquement grâce aux capacités d'intelligence artificielle. Les services achats peuvent ainsi suivre en temps réel le budget par fournisseur, sans attendre la clôture de fin de mois.
Pour les entreprises qui exploitent plusieurs sites de production, chaque usine est définie comme un centre de coûts distinct doté de sa propre matrice de validation. Que vous exploitiez plusieurs usines sous une même entité juridique ou plusieurs sociétés sous des entités distinctes, les dépenses sont affectées au bon centre de coûts. Les rapports comparatifs entre sites sont générés automatiquement : quelle usine consomme le plus de fournitures, quel site voit ses coûts de maintenance augmenter, tout cela sur un seul écran. Le module de ventilation composite répartit automatiquement les dépenses centrales (par exemple les services du siège) entre les usines selon des taux prédéfinis.
En environnement industriel, l'achat d'une vanne, d'un roulement ou d'un lot de matière première passe par plusieurs étapes : demande, validation, commande et rapprochement de facture. Le module de gestion des demandes de Masraff réunit la demande d'achat, la chaîne de validation à plusieurs niveaux, le contrôle budgétaire et la validation mobile dans un flux unique. L'opérateur ou l'acheteur qui crée la demande saisit le nom du fournisseur et le détail des lignes dans le formulaire ; selon le montant et la catégorie, la demande est automatiquement acheminée vers le bon validateur. Lorsque la limite budgétaire est dépassée, elle est remontée au niveau hiérarchique supérieur. Une fois la validation terminée, le système rapproche la demande de la facture fournisseur correspondante dès sa réception.
La majorité des entreprises manufacturières utilisent SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro ou Netsis. Masraff propose des connecteurs prêts à l'emploi avec tous ces ERP ; le plan comptable industriel, les comptes de TVA déductible et les codes des centres de coûts sont préconfigurés. Les scénarios de charges non déductibles (notamment les frais de véhicule et les pièces ne présentant pas la qualité d'un justificatif) sont automatiquement ventilés vers les comptes dédiés. Les taux de retenue de TVA sont définis par catégorie. À la clôture mensuelle, l'équipe comptable transmet les notes de frais validées vers l'ERP en un clic ; le rapprochement des codes comptables, le taux de change et l'écriture du compte courant sont traités de manière cohérente.
Les directeurs financiers et les directeurs d'usine du secteur ne sont pas derrière leur bureau. Ils peuvent être en tournée sur site, au pied de la ligne de production ou en visite chez un fournisseur. L'application mobile Masraff offre une expérience de validation complète sur iOS et Android. Les responsables consultent la demande, l'image de la facture jointe et l'état du budget directement depuis leur téléphone, valident d'un seul geste ou saisissent un motif de refus. L'authentification à deux facteurs protège l'accès. Après validation, une notification est transmise automatiquement à l'opérateur à l'origine de la demande et à la comptabilité ; le processus se boucle en quelques minutes plutôt qu'en quelques heures.
Numériser ses opérations de production avec Masraff libère les équipes achats et finance de la charge de la saisie manuelle. Demandez une démo pour visualiser de bout en bout le flux de dépenses de votre propre usine.
FAQ
Un connecteur prêt à l'emploi est disponible pour SAP S/4HANA. Le plan comptable de production, les comptes de déduction de TVA et les codes de centre de coûts sont pré-mappés ; pour un groupe de production typique, la mise en place de l'intégration prend entre 2 et 4 semaines selon le projet. La même structure de connexion prête à l'emploi s'applique à Logo Tiger, Mikro et Netsis.
Oui. Chaque usine est définie comme un centre de coûts distinct, un plan comptable et une devise propres sont configurés pour chaque entité juridique. Les matrices d'approbation sont différenciées par usine ou par société. Les rapports comparatifs entre sites et sociétés sont générés automatiquement, et les dépenses centrales sont réparties selon des ratios prédéfinis.
Le spécialiste des achats ou l'opérateur saisit le nom du fournisseur, le détail de la ligne, le montant et la catégorie dans le module Gestion des demandes. La demande entre automatiquement dans une chaîne d'approbation à plusieurs niveaux selon le seuil de montant et la catégorie. En cas de dépassement du plafond budgétaire, elle est escaladée à un responsable supérieur. La demande approuvée est clôturée avec un numéro de référence ; la facture fournisseur qui arrive ensuite est rapprochée de la demande par montant, date et ligne.
Oui. Un budget mensuel, trimestriel et annuel est défini pour chaque fournisseur et chaque catégorie. Chaque dépense et facture approuvée se reflète instantanément dans les barres de budget ; les écarts deviennent visibles sans attendre la clôture de fin de mois. Pour les dépenses fournisseurs dépassant le seuil défini, une notification peut être envoyée au responsable des achats et au service financier.
Oui. Les applications iOS et Android de Masraff offrent une expérience d'approbation complète. Le responsable voit depuis son téléphone le détail de la demande, l'image de la facture jointe et l'état budgétaire en temps réel, approuve en un seul geste ou saisit un motif de refus. Grâce à l'authentification à deux facteurs, la délégation et le flux compatible avec les notifications push, le processus ne s'arrête pas même lors d'une tournée sur le terrain.
Lors de la phase d'implémentation, votre plan comptable de fabrication est mappé un à un avec le tableau de détermination des comptes de Masraff : les règles des charges de la série 7, du compte 191 KDV et des comptes courants 320/195 sont définies par catégorie et type de document. Les scénarios KKEG (par exemple, 30 % non reconnus légalement pour les frais de véhicule, les postes sans caractère de justificatif, etc.) sont automatiquement dirigés vers les comptes de la série 689. Les taux de retenue KDV peuvent être définis par catégorie.
Produits, services, solutions et intégrations connexes
Essai Gratuit
Commencez votre essai gratuit de 7 jours. Aucune carte de crédit requise.
Aucune carte de crédit n'est nécessaire !
