Soluții
Urmăriți bugetul furnizorilor și centrele de cost din mai multe fabrici, cu integrare SAP, Logo, Mikro și Netsis, de la cererea de achiziție la plată.
Un raport de cheltuieli cu fluxul de aprobare și predarea către contabilitate în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.
Companiile din producție au o structură a cheltuielilor fundamental diferită de cea a altor sectoare. Producătorii, fabricile și grupurile industriale gestionează simultan zeci de fluxuri de cheltuieli diferite: materii prime, materiale auxiliare, consumabile, mentenanță și reparații, transport, vamă, energie și facturi de la furnizori. În industria auto, alimentară, textilă, chimică și a construcției de mașini, gestionarea cheltuielilor de producție nu este o singură poziție de cost, ci o operațiune care se desfășoară în paralel pe mai multe locații și mai multe entități juridice. Masraff digitalizează integral urmărirea cheltuielilor de fabrică, gestionarea bugetului de furnizori și procesele de cheltuieli specifice industriei, păstrând totul într-un singur flux, de la cererea de achiziție până la aprobarea plății.
Cerere → PO
De îndată ce este deschisă o solicitare de materii prime, consumabile sau întreținere, aceasta este direcționată către aprobatorul potrivit. În funcție de sumă și categorie, este declanșat automat un lanț de aprobare pe mai multe niveluri; odată aprobată cererea, factura furnizorului corespunzător ajunge la elementele în așteptare.
Buget furnizor
Barele de buget lunar și anual pentru fiecare furnizor și fiecare categorie de cheltuieli sunt actualizate în timp real. Abaterea per furnizor este vizibilă fără a aștepta sfârșitul lunii; echipa de achiziții se așază la masa negocierilor cu date reale.
Multi-fabrică
Fiecare fabrică are un centru de cost separat, o matrice de aprobare separată. Pentru companiile din grup care operează sub entități juridice diferite, rapoartele de comparație între locații sunt generate automat; cheltuielile centrale sunt distribuite fabricilor la rate predefinite.
Probă gratuită
Nu este necesar un card de credit!
Capabilități
Extragerea detaliilor pe articole prin încărcarea facturii + citirea bonului, urmărirea bugetului pe furnizor. De la cerere de achiziție la plată, complet integrat.
Centru de cost și matrice de aprobare separate pentru fiecare unitate de producție. Rapoartele comparative între locații sunt automate.
Conexiune gata realizată cu SAP S/4HANA, Logo, Mikro, Netsis și ERP-uri orientate spre producție. Planul de conturi de producție este pre-mapat.
În producție, cea mai mare parte a cheltuielilor provine din facturile furnizorilor. Masraff citește facturile electronice și documentele de arhivă electronică prin cod QR sau prin scanare OCR și le transformă în cheltuieli. Detaliile pozițiilor de pe factură, cota de TVA, codul fiscal al furnizorului și suma sunt extrase automat. Operatorul nu mai trebuie să introducă datele manual. Pentru facturile recurente de la același furnizor, sugestiile de categorie și de cont contabil sunt completate automat prin capabilitățile de inteligență artificială. Astfel, departamentele de achiziții pot urmări bugetul pe furnizor în timp real, fără să aștepte închiderea de lună.
Pentru companiile care operează mai multe unități de producție, fiecare fabrică este definită ca un centru de cost separat, cu propria matrice de aprobare. Indiferent dacă aveți mai multe fabrici sub aceeași entitate juridică sau mai multe companii sub entități diferite, cheltuielile ajung în centrul de cost corect. Rapoartele comparative între locații sunt generate automat: care fabrică are cheltuieli mai mari cu consumabilele, la ce unitate cresc costurile de mentenanță — totul pe un singur ecran. Cu Modulul de Repartizare Compozită, cheltuielile centrale (de exemplu, serviciile de la sediul central) sunt distribuite automat către fabrici, conform unor procente predefinite.
Într-un mediu de producție, achiziția unei supape, a unui rulment sau a unui lot de materii prime trece prin mai multe etape: cerere, aprobare, comandă și verificarea facturii. Modulul de Management al Cererilor din Masraff reunește într-un singur flux cererea de achiziție, lanțul de aprobare pe mai multe niveluri, controlul bugetului și aprobarea mobilă. Operatorul sau specialistul în achiziții care creează cererea introduce în formular numele furnizorului și detaliile pozițiilor; în funcție de sumă și de categorie, cererea este direcționată automat către aprobatorul potrivit. Când limita de buget este depășită, cererea este escaladată către managerul superior. După finalizarea aprobării, atunci când sosește factura furnizorului, sistemul potrivește cererea cu factura.
Majoritatea companiilor producătoare folosesc sisteme ERP precum SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro sau Netsis. Masraff oferă conectori gata pregătiți pentru aceste sisteme; planul de conturi de producție, conturile de deducere a TVA-ului și codurile centrelor de cost sunt mapate în prealabil. Scenariile de cheltuieli nedeductibile (în special costurile cu vehiculele și pozițiile fără documente justificative valabile) sunt transferate automat în conturile de cheltuieli nedeductibile. Cotele de reținere a TVA-ului sunt definite pe categorii. La închiderea lunară, echipa de contabilitate trimite notele de cheltuieli aprobate către ERP cu un singur clic; corelarea codurilor de cont, cursul valutar și înregistrarea în contul de furnizor sunt procesate consecvent.
Directorii financiari și managerii de fabrică din producție nu stau la birou. Pot fi într-un tur de teren, la linia de producție sau într-o vizită la furnizor. Aplicația mobilă Masraff oferă o experiență completă de aprobare pe iOS și Android. Managerii văd cererea, imaginea facturii atașate și starea bugetului direct de pe telefon, aprobă cu o singură atingere sau scriu motivul respingerii. Securitatea este protejată prin autentificare în doi factori. După aprobare, notificarea este transmisă automat operatorului care a creat cererea și departamentului de contabilitate; procesul se finalizează în câteva minute, nu în câteva ore.
Digitalizarea operațiunilor de producție cu Masraff eliberează echipele de achiziții și financiare de povara introducerii manuale a datelor. Solicitați o demonstrație pentru a vedea integral fluxul de cheltuieli al propriei fabrici.
Întrebări frecvente
Există un conector gata pregătit pentru SAP S/4HANA. Planul de conturi de producție, conturile de deducere TVA și codurile centrelor de cost sunt pre-mapate; pentru un grup de producție tipic, configurarea integrării se finalizează în 2-4 săptămâni, în funcție de proiect. Aceeași structură de conexiune gata realizată se aplică pentru Logo Tiger, Mikro și Netsis.
Da. Fiecare fabrică este definită ca un centru de cost separat, iar pentru fiecare entitate juridică se configurează un plan de conturi și o monedă proprii. Matricele de aprobare sunt diferențiate pe fabrică sau companie. Rapoartele comparative între locații și companii sunt generate automat, iar cheltuielile centrale sunt distribuite conform unor rate predefinite.
Specialistul de achiziții sau operatorul introduce numele furnizorului, detaliile articolului, suma și categoria din modulul Gestionare Cereri. Cererea intră automat într-un lanț de aprobare pe mai multe niveluri, în funcție de pragul sumei și categorie. Dacă limita bugetară este depășită, se escaladează către un manager superior. Cererea aprobată se închide cu un număr de referință; factura furnizorului primită ulterior este reconciliată cu cererea după sumă, dată și articol.
Da. Se definește un buget lunar, trimestrial și anual pentru fiecare furnizor și fiecare categorie. Fiecare cheltuială și factură aprobată se reflectă instantaneu în barele de buget; abaterile devin vizibile fără a aștepta închiderea de la sfârșitul lunii. Pentru cheltuielile cu furnizorii care depășesc pragul stabilit, se poate trimite o notificare managerului de achiziții și departamentului financiar.
Da. Aplicațiile iOS și Android ale Masraff oferă o experiență de aprobare completă. Managerul vede din telefon detaliile cererii, imaginea facturii atașate și starea bugetului în timp real, aprobă cu o singură atingere sau scrie motivul respingerii. Datorită autentificării cu doi factori, delegării și fluxului cu notificări push, procesul nu se oprește nici măcar în timpul unui tur pe teren.
În faza de implementare, planul dvs. de conturi de producție este mapat unu-la-unu cu tabelul de determinare a conturilor Masraff: regulile pentru conturile de cheltuieli din seria 7, contul 191 KDV și conturile curente 320/195 sunt definite pe categorie și tip de document. Scenariile KKEG (de exemplu, 30% nerecunoscut legal la cheltuielile cu vehiculele, elemente fără caracter de document etc.) sunt direcționate automat către conturile din seria 689. Ratele de reținere KDV pot fi definite pe categorie.
Produse, servicii, soluții și integrări conexe
Probă gratuită
Începeți perioada de probă gratuită de 7 zile. Nu este necesar un card de credit.
Nu este necesar un card de credit!
