Lösningar
Avdelningsbudgetar, projektlönsamhet och flerstegsattest efter belopp och avdelning, med mobil attest och integration mot Logo, Mikro och SAP Business One.
Attestkön och ett attestflöde i flera nivåer i Masraff-appen. Personer, företag och belopp är exempeldata.
Medelstora företag stöter typiskt på en vägg när de växer ur Excel och e-post och behöver sitt första riktiga ekonomisystem. Ett företag med 50 anställda klarar sig på WhatsApp och delade kalkylblad; vid 200 anställda slukar månadsbokslutet tre ekonomimedarbetare; vid 500 anställda kollapsar budgetdisciplinen på avdelningsnivå helt. Avdelningarna växer, projekten blir fler, cheferna sitter i olika städer — men utgifterna lever fortfarande i ett Excel-ark.
Masraff är byggt för medelstora företag mitt i just den här övergången: 50–500 anställda, med avdelningsbudgetar, projektdriven verksamhet och ekonomiteam som genomför sin första eller andra ERP-migrering.
Flernivågodkännandekedja
Under 5 000 TL direkt chefen; över 50 000 TL ekonomi plus VD; för mjukvarulicenser extra IT-godkännande. Definiera matrisen en gång, varje utgift går till rätt person. Företagspolicyn tillämpas alltid.
Avdelningsbudget
Varje avdelning har en egen budget och kostnadsställe. När marknadsföring når 85 % får avdelningschefen och finansteamet en varning i realtid. Samtalet börjar utan att vänta till månadens slut; rapportens detaljer nås med ett klick.
Flera företag och projekt
Holdingstrukturen, filialer och projekt spåras med separata kostnadsställen. Lönsamhetsrapporter per kund och projekt når finansteamet dagligen; inga överraskningar vid månadsslutet.
Gratis Provperiod
Inget kreditkort krävs!
Kapacitet
Separat budget och kostnadsställe för varje avdelning. Realtidsvarningar vid överskridande; rapporter kan detaljgranskas via drill-down.
Tilldela ett separat kostnadsställe för varje projekt. Lönsamhetsrapporter per kund och projekt når chefen i realtid.
Godkännandematriser som förgrenas efter belopp, avdelning och utgiftstyp. Företagspolicyn tillämpas automatiskt.
Hantera flera juridiska enheter från en enda panel. Konfigurera en separat kontoplan, godkännandematris och rapportering för varje företag; konsoliderade koncernrapporter med ett klick.
Färdiga kopplingar för SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis och Luca. Godkända utgifter överförs automatiskt till bokföringen; kontoplanens mappning görs tillsammans med vårt integrationsteam.
Utgiftsmått per avdelning, projekt och kategori uppdateras i realtid. Finansteamet kan fatta omedelbara beslut utan att vänta till månadsslutet.
Ge varje avdelning sin egen budget och sitt eget kostnadsställe. När marknadsföringen når 85 % av sin plan får avdelningschefen och ekonomiteamet en varning i realtid — samtalet förs innan överskridandet, inte efter. Du behöver inte vänta på månadsskiftet. Borra ner från sammanställningen till den enskilda posten: vilket projekt, vilken person, vilken dag.
På medelstora företag är varje utgift kopplad till ett projekt, en kund, ett avtal. Masraff märker varje utgift med en projektkod; ekonomiteamet får dagliga rapporter om projektkostnader och kundlönsamhet i stället för att vänta på bokslutet. Vilken kunds marginal som håller på att urholkas, vilket projekt som blöder budget — svaret når cheferna i realtid, inte som en överraskning vid månadsskiftet.
En enda attestregel räcker inte för ett medelstort företag. Under 5 000 TL går direkt till chefen; över 50 000 TL kräver ekonomiavdelningen plus vd:n; programvarulicenser kräver dessutom IT-chefen; inköpsförfrågningar följer en annan väg. Du definierar den här matrisen en gång i Masraff; varje utgift dirigeras till rätt personer utifrån belopp, avdelning och kategori. Företagets policy tillämpas varje gång — "jag glömde" är inte en giltig ursäkt.
När avdelningschefen är på kundbesök eller inköpschefen sitter i möte med en leverantör stannar inte attesterna upp. Chefen ser kvittot i telefonen, godkänner det eller lämnar en kommentar. Månadsbokslutet väntar inte på att någon ska komma tillbaka till kontoret.
På medelstora företag är en ERP-migrering ett stort beslut. Masraff levereras med färdiga kopplingar till Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis och SAP Business One. Kontoplan, kostnadsställen, projektkoder, anställdas fordringar — ren data flödar från Masraff in i ERP-systemet. Momsuppdelning och kontokodning följer turkiska skatteregler, så den externa redovisningskonsulten får inget extra arbete. Om du håller på att byta ERP-system kan Masraff driftsättas först och förbereda datalagret; om ditt ERP-system ändras senare står Masraff kvar — bara kopplingens slutpunkt ändras.
Att stanna kvar i samma system från 50 till 500 anställda innebär att skydda ert organisatoriska minne. Begär en demo, så kör vi en 15-minuters simulering på er verkliga utgiftsdata.
Vanliga frågor
Masraff fungerar med samma installation från 50 till 5 000 personer. Att lägga till avdelningar, kostnadsställen, projekt och godkännandematriser kräver ingen extra licens eller ominstallation; finansteamet stannar på samma system genom hela tillväxtprocessen.
Ja. Du kan definiera olika godkännandevägar baserat på belopp, avdelning, utgiftskategori, projekt och till och med betalningstyp (kontant, företagskort, återbetalning). Delegering sker när en chef är ledig, så processen stannar inte upp.
Varje utgift märks med en projektkod; projektkoden används för att spåra kund, kontrakt eller arbetspost. Finansteamet ser projektbaserad kostnad och kundlönsamhet genom dagliga rapporter; de väntar inte till månadsslutet.
En avisering skickas till chefen; från telefonen ser hen fotot på kvittot, beloppet, avdelningen och policyvarningar. Med en enda tryckning godkänner, avvisar eller lämnar hen en kommentar. Godkännanden fördröjs inte ens under ett kundbesök eller en fältresa.
Ja. Masraff levereras med färdig anslutning till Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis och SAP Business One. Om du gör ett ERP-byte kan du först konfigurera Masraff och förbereda din kontoplan och kostnadsställestruktur på ett rent sätt; om ERP:t ändras finns Masraff kvar, endast anslutningsadressen uppdateras.
Standardinstallationen går live inom 10 arbetsdagar: upptäcktsmöte, användar- och avdelningsdefinition, ERP-anslutning, test med ett pilotteam, driftstart. Personalutbildning sker via en 30 minuters video och en rundtur i mobilappen; för ekonomiteamet ordnas en extra tvåtimmars workshop.
Relaterade produkter, tjänster, lösningar och integrationer
Gratis Provperiod
Starta din 7-dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.
Inget kreditkort krävs!
