Soluzioni
Budget per reparto, redditività dei progetti, approvazioni per importo e reparto anche da mobile, con integrazione Logo, Mikro e SAP Business One.
La coda di approvazione e un flusso di approvazione a più livelli nell'app Masraff. Persone, aziende e importi sono dati di esempio.
Le aziende del mid-market incontrano tipicamente un muro quando superano Excel e l'email e hanno bisogno del loro primo vero sistema finanziario. Un'azienda di 50 persone può andare avanti con WhatsApp e fogli di calcolo condivisi; a 200 persone, tre addetti alla finanza si consumano nella chiusura di fine mese; a 500 persone, la disciplina dei budget per reparto crolla del tutto. I reparti crescono, i progetti si moltiplicano, i manager lavorano da città diverse — ma la spesa vive ancora in un foglio di calcolo.
Masraff è progettato proprio per le aziende del mid-market in questa fase di transizione: 50–500 persone, budget per reparto, operatività guidata dai progetti, team finance alla prima o alla seconda migrazione verso un ERP.
Catena di approvazione multilivello
Sotto i 5.000 TL direttamente il manager; sopra i 50.000 TL finance più il direttore generale; per le licenze software approvazione IT aggiuntiva. Definisci la matrice una volta, ogni spesa arriva alla persona giusta. La policy aziendale viene sempre applicata.
Budget del reparto
Ogni reparto ha un budget e un centro di costo separati. Quando il Marketing raggiunge l'85%, il responsabile del reparto e il team finance ricevono un avviso in tempo reale. La conversazione inizia senza attendere la fine del mese; si accede al dettaglio del report con un clic.
Multi-azienda e progetti
La struttura della holding, le filiali e i progetti vengono monitorati con centri di costo separati. I report di redditività per cliente e per progetto arrivano quotidianamente al team finance; niente sorprese a fine mese.
Prova Gratuita
Non è richiesta la carta di credito!
Capacità
Budget e centro di costo separati per ogni reparto. Avvisi di sforamento in tempo reale; i report si approfondiscono con il drill-down.
Assegna un centro di costo separato a ogni progetto. I report di redditività per cliente e progetto arrivano al manager in tempo reale.
Matrici di approvazione ramificate per importo, reparto e tipo di spesa. La policy aziendale viene applicata automaticamente.
Gestisci più entità legali da un unico pannello. Configura un piano dei conti, una matrice di approvazione e un reporting separati per ogni azienda; i report di gruppo consolidati si ottengono con un clic.
Connettori pronti per SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis e Luca. Le spese approvate vengono trasferite automaticamente alla contabilità; la mappatura del piano dei conti viene effettuata con il nostro team di integrazione.
Le metriche di spesa per reparto, progetto e categoria si aggiornano in tempo reale. Il team finanziario può prendere decisioni immediate senza attendere la fine del mese.
Assegnate a ogni reparto il proprio budget e il proprio centro di costo. Quando il marketing raggiunge l'85% del piano, il responsabile del reparto e il team finance ricevono un avviso in tempo reale: la conversazione avviene prima dello sforamento, non dopo. Non dovete aspettare la fine del mese. Dal riepilogo scendete fino alla singola voce e rispondete sulla stessa schermata alle domande "Quale progetto? Chi? Quale giorno?".
Nel mid-market ogni spesa è legata a un progetto, a un cliente, a un contratto. Masraff associa ogni spesa a un codice progetto; il team finance ottiene report giornalieri sul costo dei progetti e sulla redditività dei clienti, senza aspettare la chiusura. Quale cliente sta erodendo il margine, quale progetto sta divorando il budget — la risposta arriva ai manager in tempo reale, non come sorpresa di fine mese.
In un'azienda del mid-market una sola regola di approvazione non basta. Sotto i 5.000 TL si va direttamente al responsabile; sopra i 50.000 TL servono la finanza e il direttore generale; le licenze software richiedono anche il direttore IT; le richieste di acquisto seguono un percorso diverso. In Masraff definite questa matrice una volta sola; ogni spesa viene instradata alle persone giuste in base a importo, reparto e categoria. La policy aziendale viene applicata ogni volta — "me ne sono dimenticato" non è una scusa valida.
Quando il responsabile di reparto è in visita da un cliente o il responsabile acquisti è in riunione con i fornitori, le approvazioni non si bloccano. Il manager vede la ricevuta sul telefono, la approva o lascia una nota. La chiusura di fine mese non aspetta che qualcuno torni in ufficio.
Nel mid-market la migrazione verso un ERP è una decisione importante. Masraff arriva con connettori pronti per Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis e SAP Business One. Piano dei conti, centri di costo, codici progetto, partite dei dipendenti — dati puliti che fluiscono da Masraff all'ERP. La separazione dell'IVA e la codifica contabile seguono la normativa fiscale turca, così il commercialista esterno non ha lavoro aggiuntivo. Se state migrando da un sistema ERP a un altro, Masraff può andare in produzione per primo e preparare il layer dati; se in futuro cambiate ERP, Masraff resta al suo posto — cambia solo l'endpoint del connettore.
Restare su un unico sistema da 50 a 500 persone significa proteggere la memoria organizzativa della vostra azienda. Richiedete una demo e faremo una simulazione di 15 minuti sui vostri dati di spesa reali.
FAQ
Masraff funziona con la stessa configurazione da 50 a 5.000 persone. Aggiungere reparti, centri di costo, progetti e matrici di approvazione non richiede licenze aggiuntive né reinstallazioni; il team finanziario rimane sullo stesso sistema durante tutto il processo di crescita.
Sì. È possibile definire percorsi di approvazione diversi in base alla soglia di importo, al reparto, alla categoria di spesa, al progetto e persino al tipo di pagamento (contanti, carta aziendale, rimborso). Quando un manager è in ferie, viene attivata la delega e il processo non si blocca.
Ogni spesa viene contrassegnata con un codice progetto; il codice progetto viene utilizzato per tracciare il cliente, il contratto o la voce di lavoro. Il team finanziario vede il costo per progetto e la redditività del cliente tramite report giornalieri; non aspetta la fine del mese.
Viene inviata una notifica al manager; dal telefono vede la foto della ricevuta, l'importo, il reparto e gli avvisi sulla policy. Con un solo tocco approva, rifiuta o lascia una nota. Le approvazioni non vengono bloccate nemmeno durante una visita a un cliente o una trasferta sul campo.
Sì. Masraff viene fornito con una connessione pronta per Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis e SAP Business One. Se stai effettuando una migrazione ERP, puoi prima configurare Masraff e preparare in modo pulito il piano dei conti e la struttura dei centri di costo; se l'ERP cambia, Masraff resta al suo posto, si aggiorna solo l'indirizzo di connessione.
La configurazione standard va in produzione entro 10 giorni lavorativi: incontro conoscitivo, definizione di utenti e reparti, connessione ERP, test con un team pilota, go-live. La formazione dei dipendenti avviene tramite un video di 30 minuti e un tour dell'app mobile; per il team finanziario viene organizzato un workshop aggiuntivo di 2 ore.
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