Soluciones
Presupuestos por departamento, rentabilidad por proyecto, aprobaciones multinivel y desde el móvil, con integración con Logo, Mikro y SAP Business One.
La cola de aprobaciones y un flujo de aprobación de varios niveles en la aplicación Masraff. Las personas, las empresas y los importes son datos de ejemplo.
Las empresas medianas suelen toparse con un muro cuando se les queda pequeño Excel y el correo y necesitan su primer sistema financiero de verdad. Con 50 personas, el proceso de gastos puede funcionar con WhatsApp y hojas compartidas; con 200, el cierre de fin de mes consume a tres personas de finanzas; con 500, la disciplina presupuestaria por departamentos se desmorona por completo. Los departamentos crecen, los proyectos se multiplican, los responsables trabajan desde ciudades distintas, pero el gasto sigue viviendo en una hoja de Excel.
Masraff está diseñado para las empresas medianas que atraviesan justo esta transición: de 50 a 500 personas, con presupuestos por departamento, operaciones orientadas a proyectos y equipos de finanzas que afrontan su primera o segunda migración a un ERP.
Cadena de aprobación multinivel
Menos de 5.000 TL directamente el gerente; más de 50.000 TL finanzas más el director general; para licencias de software aprobación adicional de TI. Defina la matriz una vez, cada gasto llega a la persona correcta. La política corporativa siempre se aplica.
Presupuesto departamental
Cada departamento tiene su propio presupuesto y centro de costos. Cuando Marketing alcanza el 85 %, el gerente del departamento y el equipo de finanzas reciben una alerta en tiempo real. La conversación comienza sin esperar a fin de mes; se accede al detalle del informe con un solo clic.
Múltiples empresas y proyectos
La estructura del holding, las sucursales y los proyectos se rastrean con centros de costos independientes. Los informes de rentabilidad por cliente y por proyecto llegan al equipo de finanzas a diario; no hay sorpresas a fin de mes.
Prueba Gratuita
No necesita tarjeta de crédito
Capacidades
Presupuesto y centro de costos independientes para cada departamento. Alertas de exceso en tiempo real; los informes permiten profundizar con drill-down.
Asigne un centro de costos independiente a cada proyecto. Los informes de rentabilidad por cliente y proyecto llegan al gerente en tiempo real.
Matrices de aprobación ramificadas por monto, departamento y tipo de gasto. La política corporativa se aplica automáticamente.
Gestione varias entidades legales desde un solo panel. Configure un plan de cuentas, una matriz de aprobación y un sistema de informes independientes para cada empresa; los informes consolidados del grupo se obtienen con un clic.
Conectores listos para usar con SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis y Luca. Los gastos aprobados se transfieren automáticamente a contabilidad; la asignación del plan de cuentas se realiza con nuestro equipo de integración.
Las métricas de gasto por departamento, proyecto y categoría se actualizan en tiempo real. El equipo financiero puede tomar decisiones instantáneas sin esperar al fin de mes.
Asigna a cada departamento su propio presupuesto y haz el seguimiento de cada uno con su propio centro de coste. Cuando Marketing alcanza el 85 % de lo previsto, el responsable del departamento y el equipo de finanzas reciben una alerta en tiempo real; la conversación ocurre antes del desvío, no después. No tienes que esperar al cierre de mes. Profundiza en el detalle del informe y responde en la misma pantalla a «¿Qué proyecto? ¿Quién? ¿Qué día?».
En el tamaño medio, cada gasto se vincula a un proyecto, a un cliente, a un contrato. Masraff etiqueta cada gasto con un código de proyecto; el equipo de finanzas consulta a diario los informes de coste por proyecto y de rentabilidad por cliente, sin esperar al cierre. Qué cliente está perdiendo margen, qué proyecto se está comiendo el presupuesto: la respuesta llega a los responsables en tiempo real, no como una sorpresa a fin de mes.
En una empresa mediana, una sola regla de aprobación no basta. Por debajo de 5.000 TL va directamente al responsable; por encima de 50.000 TL requiere finanzas más el director general; la categoría de licencias de software necesita además el visto bueno del director de TI; las solicitudes de compra siguen otra ruta. En Masraff defines esta matriz una sola vez; cada gasto se dirige a la persona adecuada según el importe, el departamento y el tipo. La política de la empresa se aplica siempre: «se me olvidó» no es una excusa válida.
Cuando el responsable de departamento está en una visita a un cliente o el responsable de compras está reunido con un proveedor, las aprobaciones no se quedan paradas. Al recibir la notificación, el responsable ve el recibo desde su teléfono, lo aprueba o deja una nota. El cierre de mes no espera a que nadie vuelva a la oficina.
En el tamaño medio, migrar de ERP es una decisión importante. Masraff incluye conectores listos para usar con Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis y SAP Business One. Plan de cuentas, centros de coste, códigos de proyecto, cuentas corrientes de empleados: los datos fluyen limpios desde Masraff hacia el ERP. La separación del IVA y la codificación contable se realizan conforme a la normativa fiscal turca, de modo que el asesor fiscal externo no asume trabajo adicional. Si estás migrando de ERP, puedes poner Masraff en marcha primero y preparar la capa de datos; si tu ERP cambia más adelante, Masraff se queda en su sitio: solo cambia la dirección del conector.
Mantenerte en un mismo sistema mientras creces de 50 a 500 personas significa proteger la memoria de tu organización. Solicita una demo y haremos una simulación de 15 minutos con los datos de gasto reales de tu equipo.
Preguntas frecuentes
Masraff funciona con la misma configuración desde 50 hasta 5.000 personas. Agregar departamentos, centros de costo, proyectos y matrices de aprobación no requiere una licencia adicional ni una reinstalación; el equipo financiero permanece en el mismo sistema durante todo el proceso de crecimiento.
Sí. Puede definir diferentes rutas de aprobación según el umbral de monto, departamento, categoría de gasto, proyecto e incluso tipo de pago (efectivo, tarjeta corporativa, reembolso). Cuando un gerente está de vacaciones, se realiza una delegación y el proceso no se detiene.
Cada gasto se etiqueta con un código de proyecto; el código de proyecto se utiliza para rastrear al cliente, contrato o partida de trabajo. El equipo financiero ve el costo por proyecto y la rentabilidad del cliente mediante informes diarios; no espera al fin de mes.
Se envía una notificación al gerente; desde su teléfono ve la foto del recibo, el monto, el departamento y las advertencias de política. Con un solo toque aprueba, rechaza o deja una nota. Las aprobaciones no se retrasan ni siquiera durante una visita a un cliente o un viaje de campo.
Sí. Masraff viene con conexión lista para Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis y SAP Business One. Si está haciendo una migración de ERP, puede configurar primero Masraff y preparar limpiamente su plan de cuentas y estructura de centros de costos; si cambia el ERP, Masraff permanece en su lugar, solo se actualiza la dirección de conexión.
La configuración estándar se activa en 10 días hábiles: reunión inicial, definición de usuarios y departamentos, conexión ERP, prueba con equipo piloto, puesta en marcha. La formación de empleados se realiza con un video de 30 minutos y un recorrido por la app móvil; para el equipo financiero se organiza un taller adicional de 2 horas.
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