Lösungen
Für wachsende Mittelständler: Abteilungsbudgets, Projektprofitabilität, Genehmigungen nach Betrag und Abteilung sowie Anbindung an Logo, Mikro und SAP.
Die Genehmigungswarteschlange und ein mehrstufiger Genehmigungsablauf in der Masraff App. Personen, Unternehmen und Beträge sind Beispieldaten.
Mittelständische Unternehmen stoßen typischerweise im Wachstum an eine Grenze: Sie lassen Excel hinter sich und steigen auf ihr erstes echtes Finanzsystem um. Ein Spesenprozess, der bei 50 Mitarbeitenden noch über WhatsApp und E-Mail läuft, bindet bei 200 Mitarbeitenden drei Finanzkräfte im Monatsabschluss und lässt bei 500 Mitarbeitenden die Budgetdisziplin vollständig erodieren. Die Abteilungen wachsen, die Projekte vervielfachen sich, die Führungskräfte arbeiten aus verschiedenen Städten – doch die Ausgaben leben noch immer in einer Excel-Datei.
Masraff ist genau für mittelständische Unternehmen in diesem Übergang gemacht: 50–500 Mitarbeitende, abteilungsbezogene Budgets, projektgetriebene Abläufe und Finanzteams, die ihre erste oder zweite ERP-Migration durchführen.
Mehrstufige Genehmigungskette
Unter 5.000 TL direkt der Manager; über 50.000 TL Finanzen plus Geschäftsführer; für Softwarelizenzen zusätzliche IT-Genehmigung. Definieren Sie die Matrix einmal, jede Ausgabe geht an die richtige Person. Die Unternehmensrichtlinie wird immer angewendet.
Abteilungsbudget
Jede Abteilung hat ein eigenes Budget und eine eigene Kostenstelle. Wenn Marketing 85 % erreicht, erhalten der Abteilungsleiter und das Finanzteam in Echtzeit eine Warnung. Das Gespräch beginnt, ohne auf das Monatsende zu warten; mit einem Klick gelangt man zu den Berichtsdetails.
Mehrere Unternehmen und Projekte
Die Holdingstruktur, Filialen und Projekte werden mit separaten Kostenstellen verfolgt. Kunden- und projektbezogene Rentabilitätsberichte erreichen das Finanzteam täglich; es gibt keine Überraschung am Monatsende.
Kostenlose Testversion
Keine Kreditkarte erforderlich!
Fähigkeiten
Separates Budget und Kostenstelle für jede Abteilung. Echtzeitwarnungen bei Überschreitung; Berichte lassen sich per Drill-down vertiefen.
Weisen Sie jedem Projekt eine eigene Kostenstelle zu. Kunden- und projektbasierte Rentabilitätsberichte erreichen den Manager in Echtzeit.
Genehmigungsmatrizen, die sich nach Betrag, Abteilung und Ausgabenart verzweigen. Unternehmensrichtlinien werden automatisch angewendet.
Verwalten Sie mehrere juristische Personen über ein einziges Panel. Konfigurieren Sie für jedes Unternehmen einen eigenen Kontenplan, eine Genehmigungsmatrix und ein Berichtswesen; konsolidierte Konzernberichte mit einem Klick.
Fertige Konnektoren für SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis und Luca. Genehmigte Ausgaben werden automatisch an die Buchhaltung übertragen; die Kontenplan-Zuordnung erfolgt mit unserem Integrationsteam.
Abteilungs-, projekt- und kategoriebasierte Ausgabenkennzahlen werden live aktualisiert. Das Finanzteam kann sofortige Entscheidungen treffen, ohne auf das Monatsende zu warten.
Sie geben jeder Abteilung ein eigenes Budget und verfolgen jede Abteilung über ihre eigene Kostenstelle. Erreicht das Marketing 85 % seines Plans, erhalten die Abteilungsleitung und das Finanzteam eine Echtzeit-Warnung – das Gespräch beginnt vor der Überschreitung, nicht danach. Sie müssen nicht bis zum Monatsende warten. Vom Bericht steigen Sie direkt in die Buchungszeile hinab und beantworten auf demselben Bildschirm: „Welches Projekt? Wer? An welchem Tag?“
Im Mittelstand ist jede Ausgabe an ein Projekt, einen Kunden, einen Vertrag gebunden. Masraff markiert jede Ausgabe mit einem Projektcode; das Finanzteam sieht projektbezogene Kosten- und kundenbezogene Profitabilitätsberichte täglich, ohne auf den Monatsabschluss zu warten. Bei welchem Kunden schmilzt die Marge, welches Projekt frisst Budget – die Antwort erreicht die Führungskräfte in Echtzeit, nicht als Überraschung zum Monatsende.
In einem mittelständischen Unternehmen reicht eine einzige Genehmigungsregel nicht aus. Unter 5.000 TL geht es direkt an die Führungskraft; über 50.000 TL braucht es das Finanzwesen plus Geschäftsführung; bei Softwarelizenzen kommt zusätzlich die IT-Leitung hinzu; Beschaffungsanträge laufen einen anderen Weg. Diese Matrix definieren Sie in Masraff einmal; jede Ausgabe geht nach Betrag, Abteilung und Art automatisch an die richtige Person. Die Unternehmensrichtlinie wird jedes Mal durchgesetzt – „das habe ich vergessen“ zählt nicht.
Wenn die Abteilungsleitung beim Kundentermin und die Beschaffungsleitung im Lieferantengespräch ist, bleiben Genehmigungen nicht liegen. Die benachrichtigte Führungskraft sieht den Beleg auf dem Smartphone, genehmigt ihn oder hinterlässt eine Notiz. Der Monatsabschluss wartet nicht, bis jemand ins Büro zurückkehrt.
Im Mittelstand ist die ERP-Migration eine große Entscheidung. Masraff kommt mit fertigen Konnektoren für Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis und SAP Business One. Kontenplan, Kostenstellen, Projektcodes, Mitarbeiter-Verrechnungskonten – saubere Daten fließen von Masraff ins ERP. Die Umsatzsteuer-Aufteilung und die Kontierung erfolgen nach den geltenden lokalen Steuervorschriften, sodass für den Steuerberater keine Mehrarbeit entsteht. Stehen Sie mitten in einer ERP-Migration, können Sie Masraff zuerst einführen und die Datenebene vorbereiten; wechselt Ihr ERP später, bleibt Masraff bestehen – es ändert sich nur die Konnektor-Adresse.
Vom Wachstum von 50 auf 500 Mitarbeitende im selben System zu bleiben, bedeutet, Ihr organisationales Gedächtnis zu schützen. Fordern Sie eine Demo an, und wir führen mit den echten Ausgabendaten Ihres Teams in 15 Minuten eine Simulation durch.
FAQ
Masraff funktioniert mit derselben Einrichtung von 50 bis 5.000 Personen. Das Hinzufügen von Abteilungen, Kostenstellen, Projekten und Genehmigungsmatrizen erfordert keine zusätzliche Lizenz oder Neuinstallation; das Finanzteam bleibt während des gesamten Wachstumsprozesses im selben System.
Ja. Sie können unterschiedliche Genehmigungswege basierend auf Betragsgrenze, Abteilung, Ausgabenkategorie, Projekt und sogar Zahlungsart (Bargeld, Firmenkarte, Erstattung) definieren. Bei Abwesenheit eines Managers erfolgt eine Delegation, der Prozess stockt nicht.
Jede Ausgabe wird mit einem Projektcode gekennzeichnet; über den Projektcode werden Kunde, Vertrag oder Arbeitsposition nachverfolgt. Das Finanzteam sieht projektbasierte Kosten und Kundenrentabilität durch tägliche Berichte; es wartet nicht auf das Monatsende.
Der Manager erhält eine Benachrichtigung; auf seinem Telefon sieht er das Foto des Belegs, den Betrag, die Abteilung und Richtlinienwarnungen. Mit einem Fingertipp genehmigt, lehnt er ab oder hinterlässt eine Notiz. Genehmigungen bleiben auch während eines Kundenbesuchs oder einer Außendiensttour nicht liegen.
Ja. Masraff kommt mit fertiger Anbindung an Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis und SAP Business One. Bei einem ERP-Wechsel können Sie zunächst Masraff einrichten und Ihren Kontenplan sowie Ihre Kostenstellenstruktur sauber vorbereiten; ändert sich das ERP, bleibt Masraff bestehen, nur die Verbindungsadresse wird aktualisiert.
Die Standardeinrichtung geht innerhalb von 10 Arbeitstagen live: Erstgespräch, Benutzer- und Abteilungsdefinition, ERP-Anbindung, Testlauf mit einem Pilotteam, Livegang. Die Mitarbeiterschulung erfolgt über ein 30-minütiges Video und eine Tour durch die mobile App; für das Finanzteam wird ein zusätzlicher 2-stündiger Workshop organisiert.
Verwandte Produkte, Dienstleistungen, Lösungen und Integrationen
Kostenlose Testversion
Starten Sie Ihre 7-tägige kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Keine Kreditkarte erforderlich!
