Solutions
Pour les ETI en croissance : budgets par département, rentabilité par projet, approbations selon montant et service, validation mobile et intégration ERP.
La file d'approbation et un circuit d'approbation à plusieurs niveaux dans l'application Masraff. Les personnes, entreprises et montants sont des données fictives.
Les entreprises de taille intermédiaire se heurtent généralement à un mur de croissance : elles abandonnent Excel pour adopter leur premier véritable système financier. À 50 salariés, le processus de gestion des dépenses tient encore sur WhatsApp et le courrier électronique ; à 200 salariés, il mobilise trois personnes de la finance lors de la clôture mensuelle ; à 500 salariés, la discipline budgétaire s'effondre complètement. Les départements grandissent, les projets se multiplient, les managers travaillent depuis différentes villes — mais la dépense continue de vivre dans un fichier Excel.
Masraff est conçu précisément pour les entreprises de taille intermédiaire en pleine transition : de 50 à 500 salariés, avec des budgets par département, des opérations pilotées par projet et des équipes finance qui réalisent leur première ou deuxième migration ERP.
Chaîne d'approbation multi-niveaux
Moins de 5 000 TL directement le manager ; plus de 50 000 TL les finances plus le directeur général ; pour les licences logicielles une approbation IT supplémentaire. Définissez la matrice une fois, chaque dépense va à la bonne personne. La politique de l'entreprise est toujours appliquée.
Budget du département
Chaque département dispose d'un budget et d'un centre de coûts distincts. Lorsque le marketing atteint 85 %, le responsable du département et l'équipe finance reçoivent une alerte en temps réel. La conversation démarre sans attendre la fin du mois ; le détail du rapport s'ouvre en un clic.
Multi-entreprises et projets
La structure du holding, les succursales et les projets sont suivis avec des centres de coûts distincts. Les rapports de rentabilité par client et par projet parviennent quotidiennement à l'équipe finance ; aucune surprise en fin de mois.
Essai Gratuit
Aucune carte de crédit n'est nécessaire !
Capacités
Budget et centre de coûts distincts pour chaque département. Alertes de dépassement en temps réel ; les rapports permettent une analyse détaillée.
Attribuez un centre de coûts distinct à chaque projet. Les rapports de rentabilité par client et par projet parviennent au responsable en temps réel.
Matrices d'approbation ramifiées par montant, département et type de dépense. La politique de l'entreprise est appliquée automatiquement.
Gérez plusieurs entités juridiques depuis un seul tableau de bord. Configurez un plan comptable, une matrice d'approbation et un reporting distincts pour chaque société ; les rapports consolidés du groupe s'obtiennent en un clic.
Connecteurs prêts à l'emploi pour SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis et Luca. Les dépenses approuvées sont transférées automatiquement en comptabilité ; le mappage du plan comptable est réalisé avec notre équipe d'intégration.
Les indicateurs de dépenses par service, projet et catégorie sont mis à jour en temps réel. L'équipe finance peut prendre des décisions instantanées sans attendre la fin du mois.
Attribuez à chaque département son propre budget et suivez-le via son propre centre de coûts. Lorsque le budget marketing atteint 85 % du plan, le directeur du département et l'équipe finance reçoivent une alerte en temps réel ; la discussion s'engage avant le dépassement, pas après. Vous n'avez plus à attendre la fin du mois. Descendez dans le détail du rapport et répondez aux questions « Quel projet ? Qui ? Quel jour ? » sur le même écran.
Dans le segment intermédiaire, chaque dépense se rattache à un projet, à un client, à un contrat. Masraff associe chaque dépense à un code projet ; l'équipe finance consulte les rapports de coûts par projet et de rentabilité par client au quotidien, sans attendre la clôture. Quel client voit sa marge s'éroder, quel projet épuise son budget — la réponse parvient au manager en temps réel, et non comme une mauvaise surprise en fin de mois.
Dans une entreprise de taille intermédiaire, une règle d'approbation unique ne suffit pas. En dessous de 5 000 TL, l'approbation va directement au manager ; au-dessus de 50 000 TL, elle requiert la finance et le directeur général ; la catégorie licences logicielles exige en plus l'aval du directeur informatique ; les demandes d'achat suivent un autre circuit. Vous définissez cette matrice une seule fois dans Masraff ; chaque dépense est acheminée vers la bonne personne selon le montant, le département et le type. La politique de l'entreprise s'applique à chaque fois — « j'avais oublié » n'est pas une excuse recevable.
Lorsque le directeur du département est en visite client ou que le responsable des achats est en réunion fournisseur, les approbations ne restent pas en attente. Le manager qui reçoit la notification consulte le justificatif depuis son téléphone, l'approuve ou laisse une note. La clôture mensuelle n'attend pas que quelqu'un revienne au bureau.
Dans le segment intermédiaire, la migration ERP est une décision majeure. Masraff est livré avec des connecteurs prêts à l'emploi pour Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis et SAP Business One. Plan comptable, centres de coûts, codes projet, comptes courants des salariés — des données propres circulent de Masraff vers l'ERP. La ventilation de la TVA et la codification comptable sont effectuées conformément à la réglementation fiscale locale ; l'expert-comptable n'a aucun travail supplémentaire. Si vous êtes en cours de migration ERP, vous pouvez déployer Masraff en premier et préparer la couche de données ; si votre ERP change par la suite, Masraff reste en place — seule l'adresse du connecteur évolue.
Rester sur un même système de 50 à 500 salariés, c'est préserver votre mémoire organisationnelle. Demandez une démo : nous réaliserons une simulation de 15 minutes sur vos données de dépenses réelles.
FAQ
Masraff fonctionne avec la même configuration de 50 à 5 000 personnes. Ajouter des services, centres de coûts, projets et matrices d'approbation ne nécessite ni licence supplémentaire ni réinstallation ; l'équipe finance reste sur le même système tout au long de la croissance.
Oui. Vous pouvez définir différents parcours d'approbation selon le seuil de montant, le service, la catégorie de dépense, le projet et même le type de paiement (espèces, carte d'entreprise, remboursement). La délégation intervient lorsqu'un responsable est en congé, le processus ne s'interrompt pas.
Chaque dépense est marquée d'un code projet ; ce code permet de suivre le client, le contrat ou la ligne de travail. L'équipe finance voit le coût par projet et la rentabilité client via des rapports quotidiens ; elle n'attend pas la fin du mois.
Une notification est envoyée au responsable ; depuis son téléphone, il voit la photo du reçu, le montant, le service et les alertes de politique. Il approuve, refuse ou laisse une note d'un simple toucher. Les approbations ne sont pas retardées, même lors d'une visite client ou d'un déplacement sur le terrain.
Oui. Masraff est livré avec une connexion prête à l'emploi pour Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis et SAP Business One. Si vous effectuez une migration ERP, vous pouvez d'abord configurer Masraff et préparer proprement votre plan comptable et la structure de vos centres de coûts ; si l'ERP change, Masraff reste en place, seule l'adresse de connexion est mise à jour.
La configuration standard est activée en 10 jours ouvrés : réunion de découverte, définition des utilisateurs et départements, connexion ERP, essai avec une équipe pilote, mise en production. La formation des employés se fait via une vidéo de 30 minutes et une visite de l'application mobile ; un atelier supplémentaire de 2 heures est organisé pour l'équipe finance.
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