Soluții
Bugete pe departamente, profitabilitate pe proiect și aprobări după sumă și departament, cu aprobare mobilă și integrare Logo, Mikro și SAP Business One.
Coada de aprobare și un flux de aprobare pe mai multe niveluri în aplicația Masraff. Persoanele, companiile și sumele sunt date de exemplu.
Companiile mid-market ajung de obicei la un punct în care depășesc Excelul și trec la primul lor sistem financiar serios. Procesul de gestionare a cheltuielilor care la 50 de angajați merge pe WhatsApp și e-mail începe, la 200 de angajați, să consume trei oameni din finanțe la închiderea de lună, iar la 500 de angajați duce la pierderea completă a disciplinei bugetare. Departamentele cresc, proiectele se înmulțesc, managerii lucrează din orașe diferite — dar cheltuielile circulă în continuare într-un fișier Excel.
Masraff este construit exact pentru companiile mid-market aflate în această tranziție: 50–500 de angajați, bugete pe departamente, operațiuni axate pe proiecte și echipe financiare care își fac prima sau a doua migrare către un sistem ERP.
Lanț de aprobare pe mai multe niveluri
Sub 5.000 TL direct managerul; peste 50.000 TL finanțe plus directorul general; pentru licențe software aprobare IT suplimentară. Definiți matricea o dată, fiecare cheltuială ajunge la persoana potrivită. Politica corporativă este mereu aplicată.
Bugetul departamentului
Fiecare departament are un buget și un centru de cost separat. Când Marketingul ajunge la 85%, managerul departamentului și echipa financiară primesc o alertă în timp real. Conversația începe fără a aștepta sfârșitul lunii; detaliile raportului se deschid cu un singur clic.
Companii și proiecte multiple
Structura holdingului, sucursalele și proiectele sunt urmărite cu centre de cost separate. Rapoartele de profitabilitate pe client și pe proiect ajung zilnic la echipa financiară; nu există surprize la sfârșitul lunii.
Probă gratuită
Nu este necesar un card de credit!
Capabilități
Buget și centru de cost separat pentru fiecare departament. Alerte de depășire în timp real; rapoartele pot fi detaliate prin drill-down.
Alocați un centru de cost separat pentru fiecare proiect. Rapoartele de profitabilitate pe client și proiect ajung la manager în timp real.
Matrice de aprobare ramificate în funcție de sumă, departament și tip de cheltuială. Politica corporativă este aplicată automat.
Gestionați mai multe entități juridice dintr-un singur panou. Configurați un plan de conturi, o matrice de aprobare și raportare separate pentru fiecare companie; rapoartele consolidate ale grupului se obțin cu un singur clic.
Conectori gata de utilizare pentru SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis și Luca. Cheltuielile aprobate sunt transferate automat în contabilitate; maparea planului de conturi se realizează împreună cu echipa noastră de integrare.
Indicatorii de cheltuieli pe departament, proiect și categorie se actualizează live. Echipa financiară poate lua decizii instantanee fără să aștepte sfârșitul lunii.
Fiecare departament primește propriul buget și este urmărit pe propriul centru de cost. Când bugetul de marketing atinge 85% din plan, șeful de departament și echipa financiară primesc o alertă în timp real; discuția începe înainte de depășire, nu după. Nu mai trebuie să așteptați sfârșitul lunii. Coborâți din raport în detaliul tranzacției și răspundeți pe același ecran la întrebările „Care proiect? Cine? În ce zi?".
În mid-market, fiecare cheltuială se leagă de un proiect, un client, un contract. Masraff marchează fiecare cheltuială cu un cod de proiect; echipa financiară vede zilnic rapoartele de cost pe proiect și de profitabilitate pe client, fără să aștepte închiderea. Cărui client i se erodează marja, ce proiect consumă bugetul — răspunsul ajunge la manageri în timp real, nu ca o surpriză la sfârșit de lună.
Într-o companie mid-market, o singură regulă de aprobare nu este suficientă. Sub 5.000 TL merge direct la aprobarea managerului; peste 50.000 TL necesită finanțe plus directorul general; categoria de licențe software cere în plus aprobarea directorului IT; cererile de achiziție urmează un alt traseu. Definiți această matrice o singură dată în Masraff; fiecare cheltuială ajunge automat la persoana potrivită, în funcție de sumă, departament și tip. Politica firmei se aplică de fiecare dată — „am uitat" nu este o scuză acceptată.
Când șeful de departament este la o vizită la client, iar managerul de achiziții este într-o întâlnire cu un furnizor, aprobările nu rămân blocate. Managerul care primește notificarea vede bonul de pe telefon, îl aprobă sau lasă o notă. Închiderea de lună nu mai așteaptă ca cineva să revină la birou.
În mid-market, migrarea la un ERP este o decizie importantă. Masraff vine cu conectori gata pregătiți pentru Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis și SAP Business One. Plan de conturi, centre de cost, coduri de proiect, conturi curente ale angajaților — datele curate circulă din Masraff către ERP. Separarea TVA și codificarea conturilor se fac conform reglementărilor fiscale din Turcia; contabilul extern nu are muncă suplimentară. Dacă sunteți în plină migrare ERP, puteți pune Masraff în funcțiune mai întâi și să pregătiți astfel terenul; dacă ERP-ul se schimbă ulterior, Masraff rămâne pe loc — se modifică doar adresa de conectare.
A rămâne pe același sistem în timp ce creșteți de la 50 la 500 de angajați înseamnă să vă protejați memoria organizațională. Cereți un demo și facem, în 15 minute, o simulare pe datele reale de cheltuieli ale echipei dumneavoastră.
Întrebări frecvente
Masraff funcționează cu aceeași configurație de la 50 la 5.000 de persoane. Adăugarea de departamente, centre de cost, proiecte și matrice de aprobare nu necesită o licență suplimentară sau reinstalare; echipa financiară rămâne pe același sistem pe tot parcursul creșterii.
Da. Puteți defini căi de aprobare diferite în funcție de pragul sumei, departament, categoria cheltuielilor, proiect și chiar tipul de plată (numerar, card corporativ, rambursare). Delegarea are loc atunci când un manager este în concediu, astfel încât procesul nu se blochează.
Fiecare cheltuială este marcată cu un cod de proiect; codul de proiect este folosit pentru a urmări clientul, contractul sau elementul de lucru. Echipa financiară vede costul pe proiect și profitabilitatea clientului prin rapoarte zilnice; nu așteaptă sfârșitul lunii.
Se trimite o notificare managerului; de pe telefon vede fotografia bonului, suma, departamentul și avertismentele de politică. Aprobă, respinge sau lasă o notă cu o singură atingere. Aprobările nu sunt întârziate nici măcar în timpul unei vizite la client sau al unei deplasări pe teren.
Da. Masraff vine cu o conexiune gata pregătită pentru Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis și SAP Business One. Dacă faceți o migrare ERP, puteți configura mai întâi Masraff și pregăti curat planul de conturi și structura centrelor de cost; dacă ERP-ul se schimbă, Masraff rămâne pe loc, se actualizează doar adresa de conexiune.
Configurația standard devine live în 10 zile lucrătoare: întâlnire inițială, definirea utilizatorilor și departamentelor, conexiune ERP, testare cu o echipă pilot, lansare. Instruirea angajaților se face printr-un videoclip de 30 de minute și un tur al aplicației mobile; pentru echipa financiară se organizează un atelier suplimentar de 2 ore.
Produse, servicii, soluții și integrări conexe
Probă gratuită
Începeți perioada de probă gratuită de 7 zile. Nu este necesar un card de credit.
Nu este necesar un card de credit!
