Решения
Бюджеты подразделений, прибыльность проектов, согласование по сумме и отделу, утверждение с телефона и интеграция с Logo, Mikro и SAP Business One.
Очередь утверждения и многоуровневый маршрут утверждения в приложении Masraff. Сотрудники, компании и суммы — демонстрационные данные.
Компании среднего бизнеса обычно сталкиваются с переломным моментом, когда перерастают Excel и почту и впервые нуждаются в полноценной финансовой системе. При 50 сотрудниках процесс учёта расходов ещё держится на WhatsApp и общих таблицах; при 200 он начинает съедать трёх финансистов на закрытии месяца; при 500 бюджетная дисциплина по подразделениям рушится окончательно. Отделы растут, проектов становится всё больше, руководители работают из разных городов — а расходы по-прежнему живут в файле Excel.
Masraff создан именно для компаний среднего бизнеса на этом переходном этапе: от 50 до 500 человек, с бюджетами по подразделениям, проектно-ориентированными процессами и финансовыми командами, которые проходят первую или вторую миграцию на ERP.
Цепочка многоуровневого согласования
До 5000 лир — напрямую менеджер; свыше 50 000 лир — финансы плюс генеральный директор; для лицензий на ПО — дополнительное одобрение IT. Определите матрицу один раз, и каждый расход будет попадать к нужному человеку. Корпоративная политика всегда применяется.
Бюджет отдела
У каждого отдела свой бюджет и центр затрат. Когда маркетинг достигает 85%, руководитель отдела и финансовая команда получают уведомление в реальном времени. Разговор начинается, не дожидаясь конца месяца; детали отчёта открываются одним кликом.
Несколько компаний и проектов
Структура холдинга, филиалы и проекты отслеживаются через отдельные центры затрат. Отчёты о прибыльности по клиентам и проектам ежедневно поступают финансовой команде; сюрпризов в конце месяца не бывает.
Бесплатная пробная версия
Кредитная карта не требуется!
Возможности
Отдельный бюджет и центр затрат для каждого отдела. Уведомления о превышении в реальном времени; отчёты детализируются через drill-down.
Назначьте отдельный центр затрат для каждого проекта. Отчёты о доходности по клиентам и проектам поступают руководителю в реальном времени.
Матрицы утверждения, разветвляющиеся по сумме, отделу и типу расхода. Корпоративная политика применяется автоматически.
Управляйте несколькими юридическими лицами из единой панели. Настройте для каждой компании отдельный план счетов, матрицу согласования и отчётность; консолидированные групповые отчёты формируются в один клик.
Готовые коннекторы для SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis и Luca. Утверждённые расходы автоматически передаются в бухгалтерию; сопоставление плана счетов выполняется совместно с нашей командой интеграции.
Показатели расходов по отделам, проектам и категориям обновляются в реальном времени. Финансовая команда может принимать решения мгновенно, не дожидаясь конца месяца.
Каждому подразделению вы задаёте собственный бюджет и собственный центр затрат. Когда отдел маркетинга достигает 85% плана, руководитель подразделения и финансовая команда получают мгновенное оповещение — разговор начинается до превышения, а не после. Ждать конца месяца не нужно. Из сводного отчёта вы проваливаетесь до конкретной строки: какой проект, какой человек, какой день.
В среднем бизнесе каждый расход привязан к проекту, клиенту, договору. Masraff помечает каждый расход кодом проекта; финансовая команда получает отчёты о затратах по проектам и прибыльности по клиентам ежедневно, а не дожидаясь закрытия. У какого клиента тает маржа, какой проект проедает бюджет — ответ приходит руководителю в реальном времени, а не становится сюрпризом в конце месяца.
Одного правила согласования компании среднего бизнеса недостаточно. Сумма до 5 000 TL уходит сразу руководителю; свыше 50 000 TL требует финансового отдела и генерального директора; категория лицензий на ПО дополнительно требует согласования ИТ-директора; заявки на закупку идут по своему маршруту. В Masraff вы описываете эту матрицу один раз; каждый расход автоматически уходит нужным людям в зависимости от суммы, подразделения и вида. Корпоративная политика соблюдается всегда — «я забыл» не считается оправданием.
Когда руководитель подразделения на встрече с клиентом, а менеджер по закупкам — на переговорах с поставщиком, согласования не зависают. Получив уведомление, руководитель видит чек на телефоне, утверждает его или оставляет комментарий. Закрытие месяца не ждёт, пока кто-то вернётся в офис.
В среднем бизнесе переход на ERP — серьёзное решение. Masraff поставляется с готовыми коннекторами к Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis и SAP Business One. План счетов, центры затрат, коды проектов, расчёты с сотрудниками — чистые данные перетекают из Masraff в ERP. Разнесение НДС и кодирование счетов выполняются в соответствии с налоговым законодательством Турции, так что у внешнего бухгалтера не прибавляется работы. Если вы как раз переходите на новую ERP, Masraff можно запустить первым и подготовить слой данных; если ERP сменится позже, Masraff останется на месте — поменяется только адрес коннектора.
Оставаться на одной системе при росте с 50 до 500 человек — значит сохранить корпоративную память. Запросите демо, и за 15 минут мы проведём симуляцию на ваших реальных данных о расходах.
Вопросы и ответы
Masraff работает с той же конфигурацией от 50 до 5000 сотрудников. Добавление отделов, центров затрат, проектов и матриц согласования не требует дополнительной лицензии или переустановки; финансовая команда остаётся на той же системе на протяжении всего роста.
Да. Вы можете задать разные пути согласования в зависимости от порога суммы, отдела, категории расходов, проекта и даже способа оплаты (наличные, корпоративная карта, возмещение). При отпуске руководителя автоматически включается делегирование, процесс не останавливается.
Каждый расход помечается кодом проекта; по коду проекта отслеживается клиент, договор или статья работ. Финансовая команда видит затраты по проектам и прибыльность клиентов через ежедневные отчёты, не дожидаясь конца месяца.
Руководителю приходит уведомление; со своего телефона он видит фото чека, сумму, отдел и предупреждения о нарушении политики. Одним касанием он одобряет, отклоняет или оставляет комментарий. Согласования не задерживаются даже во время визита к клиенту или выездной поездки.
Да. Masraff поставляется с готовым подключением к Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis и SAP Business One. Если вы переходите на другую ERP, вы можете сначала настроить Masraff и аккуратно подготовить план счетов и структуру центров затрат; при смене ERP Masraff остаётся на месте, обновляется только адрес подключения.
Стандартное внедрение запускается в течение 10 рабочих дней: встреча-знакомство, определение пользователей и отделов, подключение ERP, тестирование с пилотной командой, запуск в эксплуатацию. Обучение сотрудников проводится через 30-минутное видео и тур по мобильному приложению; для финансовой команды организуется дополнительный 2-часовой семинар.
Связанные продукты, услуги, решения и интеграции
Бесплатная пробная версия
Начните 7-дневный бесплатный пробный период. Кредитная карта не требуется.
Кредитная карта не требуется!
