حاسبة ميزانية رحلة العمل

يُضرب كل بند في وحدته: تذكرة التنقل في عدد الأشخاص، والإقامة في عدد الليالي والأشخاص، والوجبات اليومية والتنقل المحلي في عدد الأيام والأشخاص. وتُضاف المصروفات الأخرى كمبلغ إجمالي. على سبيل المثال، في رحلة لشخصين مدتها 3 أيام وليلتان: التذكرة بقيمة ‏450 ر.س.‏ للشخص تصبح ‏900 ر.س.‏، والإقامة بقيمة ‏350 ر.س.‏ لليلة تصبح ‏1,400 ر.س.‏، والوجبات بقيمة ‏100 ر.س.‏ يوميًا تصبح ‏600 ر.س.‏، والتنقل المحلي بقيمة ‏45 ر.س.‏ يوميًا يصبح ‏270 ر.س.‏.

ينبغي أن تغطي السلفة البنود التي سيدفعها الموظف من ماله الخاص أثناء الرحلة. أما المبالغ التي تدفعها الشركة مباشرة مثل التذاكر والفندق فلا تدخل في السلفة. تحسب هذه الأداة طلب السلفة بإضافة نسبة المصروفات غير المتوقعة التي تختارها إلى مجموع البنود التي يدفعها الموظف؛ وتحدد سياسة شركتك هذه النسبة.

مبالغ التذاكر والإقامة التي تدفعها الشركة مباشرة معروفة قبل الرحلة. أما عدم اليقين فيكمن في الوجبات والتنقل المحلي والمصروفات المماثلة التي يدفعها الموظف أثناء الرحلة. لذلك تُطبَّق النسبة على هذه البنود فقط؛ ويُعاد الجزء غير المستخدم إلى الشركة عند إقفال السلفة.

لا تحوّل هذه الأداة العملات. حوّل المصروفات بالعملة الأجنبية إلى ما يعادلها بـ SAR وفق سعر الصرف الذي تستخدمه شركتك، ثم أدخلها. وتحدد سياسة شركتك وأنظمة بلدك مبالغ البدل اليومي للسفر الخارجي.

نعم، الأداة مجانية بالكامل ولا تتطلب التسجيل. يتم الحساب كله في متصفحك؛ ولا تُرسل المبالغ التي تدخلها إلى أي خادم. كما يُنشأ الملف الذي تنزّله في متصفحك أيضًا.

في وحدة السفر من Masraff يُنشأ نموذج سفر مع سلفة أو بدونها، وتُدار عملية السفر من خلال تطبيق المصروفات؛ ومن خلال هذا النموذج يحصل الموظف على إذن السفر إلى جانب اعتماد المصروفات. وتدير وحدة السلف طلب السلفة عبر مسار الاعتماد، وتسوّي السلفة المعتمدة مع مصروفات السفر.