Тегін құрал
Іссапар бюджеті калькуляторы
Көлік, тұру, тамақ және жергілікті көлік шығыстарынан іссапар бюджетін, компания тікелей төлейтін соманы және қызметкердің аванс сұрауын есептеңіз. Нәтижені Excel-де ашылатын файл ретінде жүктеп алыңыз; тегін, тіркелусіз.
| Бап | Сома | Кім төлейді? |
|---|---|---|
Іссапар бюджеті
Әдепкі мәндер — мысал; нарықтық орташа көрсеткіш немесе ұсыныс емес. Өз сомаларыңызды енгізіңіз. Жүктелген файл Excel-де ашылады; сұрау беруші мен бекітуші үшін қолтаңба жолдары бар. Барлық есептеу браузеріңізде жүргізіледі; енгізген деректеріңіз ешбір серверге жіберілмейді. Бұл құрал ақпараттық мақсатта ғана берілген.
Бюджет және аванс
Іссапар бюджеті екі сұраққа жауап береді: барлығы қанша, аванс қанша
-
Компания төлейтіндер мен қызметкер төлейтіндер бөлек есептеледі
Билет пен тұруды көбіне компания тікелей төлейді; ал тамақ пен жергілікті көлік — қызметкердің жолдағы шығындары. Әр бап үшін кім төлейтінін таңдағанда, құрал іссапардың жалпы бюджетін және оның қаншасын аванс ретінде сұрау керектігін бөлек көрсетеді.
-
Аванс қайтып келгеннен кейін нақты шығыстармен жабылады
Іссапар алдында берілген аванс қайтып келгеннен кейін қызметкер мәлімдеген шығыстармен салыстырылады. Жұмсалмаған сома компанияға қайтарылады, аванстан асқан шығыс қызметкерге төленеді. Аванс бойынша есеп айырысу калькуляторы бұл жабуды қадам-қадаммен жүргізеді.
Masraff-тың «Іссапар» модулінде авансы бар немесе авансыз Іссапар формасы жасалады; қызметкер осы форма арқылы шығысты бекітумен қатар іссапарға шығуға рұқсат та алады. «Аванс» модулі аванс сұрауын бекіту ағыны арқылы басқарады және бекітілген авансты іссапар шығыстарымен есептейді.
Іссапар бюджетін бекітілген іссапар формасына айналдырыңыз
Masraff-тың «Іссапар» модулінде авансы бар немесе авансыз Іссапар формасы жасалады, ал іссапар үдерісі шығыс қолданбасы арқылы басқарылады. Аванс сұрауы бекітуден өтеді, қайтып келгеннен кейін нақты шығыстармен есептеледі.
Жиі қойылатын сұрақтар
Іссапар бюджеті қалай есептеледі?
Әр бап өз бірлігіне көбейтіледі: көлік билеті адам санына, тұру түндер мен адам санына, күнделікті тамақ пен жергілікті көлік күндер мен адам санына. Басқа шығындар жалпы сома ретінде қосылады. Мысалы, 2 адамға арналған 3 күндік және 2 түндік іссапарда бір адамға 60 000 ₸ билет 120 000 ₸, түнгі 45 000 ₸ тұру 180 000 ₸, күнделікті 15 000 ₸ тамақ 90 000 ₸, күнделікті 6 000 ₸ жергілікті көлік 36 000 ₸ болады.
Іссапар авансы қанша болуы керек?
Аванс қызметкердің іссапар кезінде өз қалтасынан төлейтін баптарын жабуы керек. Билет пен қонақүй сияқты компания тікелей төлейтін сомалар авансқа кірмейді. Бұл құрал қызметкер төлейтін баптардың жиынтығына сіз таңдаған күтпеген шығыстар үлесін қосып, аванс сұрауын есептейді; үлестің мөлшерін компанияңыздың саясаты белгілейді.
Күтпеген шығыстар үлесі неге тек авансқа қосылады?
Компания тікелей төлейтін билет пен тұру сомалары іссапардан бұрын белгілі. Белгісіздік қызметкердің жолда төлейтін тамақ, жергілікті көлік және соған ұқсас шығындарында. Сондықтан үлес тек осы баптарға қолданылады; жұмсалмаған бөлігі аванс жабылғанда компанияға қайтарылады.
Шетелдік іссапарларда валюта қалай ескеріледі?
Бұл құрал валютаны айырбастамайды. Шетел валютасындағы шығыстарды компанияңыз қолданатын бағам бойынша KZT баламасына айырбастап енгізіңіз. Шетелдік тәуліктік ақы сомаларын компанияңыздың саясаты мен еліңіздің заңнамасы белгілейді.
Бұл құрал тегін бе, деректерім бір жаққа жіберіле ме?
Иә, толықтай тегін және тіркелуді қажет етпейді. Барлық есептеу браузеріңізде жүргізіледі; енгізген сомаларыңыз ешбір серверге жіберілмейді. Жүктеп алған файлыңыз да браузеріңізде жасалады.
Іссапар мен аванс үдерістерін Masraff-та қалай басқаруға болады?
Masraff-тың «Іссапар» модулінде авансы бар немесе авансыз Іссапар формасы жасалады, ал іссапар үдерісі шығыс қолданбасы арқылы басқарылады; қызметкер осы форма арқылы шығысты бекітумен қатар іссапарға шығуға рұқсат та алады. «Аванс» модулі аванс сұрауын бекіту ағыны арқылы басқарады және бекітілген авансты іссапар шығыстарымен есептейді.
Басқа тегін құралдар
-
Аванс бойынша есеп айырысу және жабу формасы
Берілген авансты қабылданған шығыстармен салыстырыңыз; қайтарылатын не төленетін соманы және жабу формасын алыңыз.
-
Км және көлік шығысының калькуляторы
Іссапардағы көлік шығысын км үшін төленетін сомамен немесе жанармай шығынымен есептеңіз.
-
Шығын саясаты үлгісінің құрастырушысы
Компанияңыздың көлеміне қарай шығын саясатының үлгі мәтінін жасаңыз.