Бесплатный инструмент
Калькулятор бюджета командировки
Рассчитайте бюджет командировки, сумму, которую компания оплатит напрямую, и заявку сотрудника на аванс по расходам на транспорт, проживание, питание и местный транспорт. Скачайте результат в виде файла, который открывается в Excel; бесплатно и без регистрации.
| Статья | Сумма | Кто платит? |
|---|---|---|
Бюджет командировки
Значения по умолчанию приведены для примера; это не среднерыночные показатели и не рекомендации. Введите свои суммы. Скачанный файл открывается в Excel; в нём есть строки для подписи заявителя и утверждающего. Все расчёты выполняются в вашем браузере; введённые данные не отправляются ни на какой сервер. Этот инструмент носит информационный характер.
Бюджет и аванс
Бюджет командировки отвечает на два вопроса: сколько всего и сколько аванса
-
Расходы, которые оплачивает компания, и расходы сотрудника учитываются отдельно
Билеты и проживание компания часто оплачивает напрямую, а питание и местный транспорт — это траты сотрудника в пути. Когда вы выбираете для каждой статьи, кто платит, инструмент отдельно показывает общий бюджет командировки и то, какую его часть нужно запросить в виде аванса.
-
Аванс закрывается фактическими расходами после возвращения
Аванс, выданный до командировки, после возвращения сравнивается с расходами, которые заявил сотрудник. Неизрасходованная сумма возвращается компании, а расходы сверх аванса выплачиваются сотруднику. Инструмент «Расчёт зачёта аванса» проводит это закрытие шаг за шагом.
В модуле «Командировки» Masraff создаётся Форма командировки с авансом или без него; с её помощью сотрудник получает не только согласование расходов, но и разрешение на поездку. Модуль «Аванс» ведёт заявку на аванс через процесс согласования и зачитывает утверждённый аванс против расходов на командировку.
Превратите бюджет командировки в согласованную форму командировки
В модуле «Командировки» Masraff создаётся Форма командировки с авансом или без него, а процесс командировки ведётся в приложении для расходов. Заявка на аванс проходит согласование и после возвращения зачитывается против фактических расходов.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитать бюджет командировки?
Каждая статья умножается на свою единицу: билет — на число человек, проживание — на число ночей и человек, дневное питание и местный транспорт — на число дней и человек. Прочие расходы добавляются общей суммой. Например, в командировке на 2 человек, 3 дня и 2 ночи билет 10 000 ₽ на человека даёт 20 000 ₽, проживание 7 500 ₽ за ночь — 30 000 ₽, питание 2 500 ₽ в день — 15 000 ₽, местный транспорт 1 000 ₽ в день — 6 000 ₽.
Каким должен быть командировочный аванс?
Аванс должен покрывать статьи, которые сотрудник оплатит из своего кармана во время поездки. Суммы, которые компания оплачивает напрямую, например билеты и гостиница, в аванс не входят. Инструмент рассчитывает заявку на аванс, добавляя к сумме статей, которые оплачивает сотрудник, выбранный вами резерв на непредвиденные расходы; размер резерва определяет политика вашей компании.
Почему резерв на непредвиденные расходы добавляется только к авансу?
Суммы за билеты и проживание, которые компания оплачивает напрямую, известны до поездки. Неопределённость есть в расходах, которые сотрудник оплачивает в пути: питание, местный транспорт и подобные траты. Поэтому резерв применяется только к этим статьям; неиспользованная часть возвращается компании при закрытии аванса.
Как учитывать валюту в зарубежных командировках?
Этот инструмент не конвертирует валюту. Расходы в иностранной валюте пересчитайте в RUB по курсу, который использует ваша компания, и введите их. Суточные для зарубежных командировок определяют политика вашей компании и законодательство вашей страны.
Инструмент бесплатный? Отправляются ли куда-то мои данные?
Да, он полностью бесплатный и не требует регистрации. Все расчёты выполняются в вашем браузере; введённые суммы не отправляются ни на какой сервер. Скачиваемый файл тоже создаётся в вашем браузере.
Как управлять командировками и авансами в Masraff?
В модуле «Командировки» Masraff создаётся Форма командировки с авансом или без него, а процесс командировки ведётся в приложении для расходов; с помощью этой формы сотрудник получает не только согласование расходов, но и разрешение на поездку. Модуль «Аванс» ведёт заявку на аванс через процесс согласования и зачитывает утверждённый аванс против расходов на командировку.
Другие бесплатные инструменты
-
Расчёт зачёта аванса и форма закрытия
Сравните выданный аванс с принятыми расходами; получите сумму к возврату или доплате и форму закрытия аванса.
-
Калькулятор пробега и расходов на автомобиль
Рассчитайте расходы на автомобиль в деловой поездке по ставке за километр или по расходу топлива.
-
Генератор шаблона политики расходов
Создайте пример текста политики расходов с учётом размера вашей компании.