حاسبة تسوية السلف ونموذج إقفال السلفة

تسوية السلفة هي إقفال المبلغ الذي يُصرف للموظف مسبقًا لأغراض العمل بالمصروفات التي يوثّقها الموظف وتُعتمد. تُخصم المصروفات المقبولة من السلفة؛ ويعيد الموظف ما تبقى من السلفة إلى الشركة، وإذا تجاوزت المصروفات السلفة تدفع الشركة الفرق للموظف.

يُطرح مجموع المصروفات المقبولة من مجموع السلف المصروفة. إذا كانت النتيجة موجبة يعيد الموظف هذا المبلغ، وإذا كانت سالبة تدفع الشركة الفرق، وإذا كانت صفرًا تُقفل السلفة بالكامل. على سبيل المثال، إذا قُبلت مصروفات بقيمة ‏450 ر.س.‏ مقابل سلفة بقيمة ‏600 ر.س.‏، يعيد الموظف ‏150 ر.س.‏.

المصروفات غير المعتمدة لا تدخل في التسوية ولا تُخصم من السلفة. في هذه الأداة، عند إلغاء علامة "مقبول" من السطر المعني يظهر السطر في النموذج بحالة "مرفوض" ويُعاد حساب الرصيد.

نعم. تجمع الأداة ما يصل إلى خمس سلف وتقارن المصروفات بهذا المجموع. إذا كانت شركتك تشترط إقفال كل سلفة على حدة، فاستخدم الأداة لكل سلفة بشكل منفصل.

النموذج ملف ⁦.csv⁩ يُفتح في Excel وجداول بيانات Google، ويتضمن السلف وسطور المصروفات وحالة القبول والرفض والمجاميع والنتيجة وخانات التوقيع. يُنشأ الحساب والملف بالكامل في متصفحك، ولا تُرسل البيانات التي تدخلها إلى أي خادم.

في وحدة طلب السلفة والتسوية من Masraff يُدار طلب السلفة عبر آلية اعتماد، ويعمل نموذج السلفة متكاملًا مع نموذج المصروفات. تُسوّى السلف المعتمدة مع المصروفات المرتبطة بها، ويُتابَع الرصيد في الوقت الفعلي. ويمكن أيضًا إنشاء أنواع فرعية من السلف بأسماء مختلفة مثل سلفة العمل.