Pulsuz alət
İş Səfəri Büdcəsi Kalkulyatoru
Nəqliyyat, yaşayış, yemək və yerli nəqliyyat xərclərindən iş səfəri büdcəsini, şirkətin birbaşa ödəyəcəyi məbləği və əməkdaşın avans tələbini hesablayın. Nəticəni Excel-də açılan fayl kimi yükləyin; pulsuzdur, qeydiyyat tələb etmir.
| Maddə | Məbləğ | Kim ödəyir? |
|---|---|---|
Səfər büdcəsi
Standart dəyərlər nümunədir; bazar ortalaması və ya tövsiyə deyil. Öz məbləğlərinizi daxil edin. Yüklənən fayl Excel-də açılır; tələb edən və təsdiqləyən üçün imza sətirləri var. Bütün hesablamalar brauzerinizdə aparılır; daxil etdiyiniz məlumatlar heç bir serverə göndərilmir. Bu alət məlumat xarakteri daşıyır.
Büdcə və avans
Səfər büdcəsi iki suala cavab verir: cəmi nə qədər, avans nə qədər
-
Şirkətin ödədikləri ilə əməkdaşın ödədikləri ayrıca saxlanılır
Bilet və yaşayış çox vaxt şirkət tərəfindən birbaşa ödənilir; yemək və yerli nəqliyyat isə əməkdaşın yolda etdiyi xərclərdir. Hər maddə üçün kimin ödəyəcəyini seçdikdə alət səfərin ümumi büdcəsini və onun nə qədərinin avans kimi tələb edilməli olduğunu ayrı-ayrılıqda göstərir.
-
Avans qayıdışda faktiki xərclərlə bağlanır
Səfərdən əvvəl verilən avans qayıdışda əməkdaşın bəyan etdiyi xərclərlə müqayisə edilir. Xərclənməyən məbləğ şirkətə qaytarılır, avansı keçən xərc əməkdaşa ödənilir. Avans Hesablaşması Kalkulyatoru bu bağlanışı addım-addım aparır.
Masraff-ın Səyahət modulunda avanslı və ya avanssız Səyahət Forması yaradılır; əməkdaş bu forma ilə xərc təsdiqi ilə yanaşı səfərə getmək icazəsini də alır. Avans modulu avans tələbini təsdiq prosesi ilə idarə edir və təsdiqlənmiş avansı səfər xərcləri ilə hesablaşdırır.
Səfər büdcəsini təsdiqlənmiş səyahət formasına çevirin
Masraff-ın Səyahət modulunda avanslı və ya avanssız Səyahət Forması yaradılır və səfər prosesi xərc tətbiqi üzərindən idarə olunur. Avans tələbi təsdiqdən keçir, qayıdışda faktiki xərclərlə hesablaşdırılır.
Tez-tez verilən suallar
İş səfəri büdcəsi necə hesablanır?
Hər maddə öz vahidinə vurulur: nəqliyyat bileti nəfər sayına, yaşayış gecə və nəfər sayına, gündəlik yemək və yerli nəqliyyat gün və nəfər sayına. Digər xərclər ümumi məbləğ kimi əlavə edilir. Məsələn, 2 nəfərlik, 3 günlük və 2 gecəlik səfərdə hər nəfər üçün 200 ₼ bilet 400 ₼, gecəlik 150 ₼ yaşayış 600 ₼, gündəlik 50 ₼ yemək 300 ₼, gündəlik 20 ₼ yerli nəqliyyat 120 ₼ edir.
Səfər avansı nə qədər olmalıdır?
Avans əməkdaşın səfər zamanı öz cibindən ödəyəcəyi maddələri qarşılamalıdır. Bilet və otel kimi şirkətin birbaşa ödədiyi məbləğlər avansa daxil edilmir. Bu alət əməkdaşın ödəyəcəyi maddələrin cəminə seçdiyiniz gözlənilməz xərclər payını əlavə edərək avans tələbini hesablayır; payın faizini şirkətinizin siyasəti müəyyən edir.
Gözlənilməz xərclər payı niyə yalnız avansa əlavə edilir?
Şirkətin birbaşa ödədiyi bilet və yaşayış məbləğləri səfərdən əvvəl bəllidir. Qeyri-müəyyənlik əməkdaşın yolda ödəyəcəyi yemək, yerli nəqliyyat və oxşar xərclərdədir. Buna görə pay yalnız bu maddələrə tətbiq edilir; istifadə olunmayan hissə avans bağlanarkən şirkətə qaytarılır.
Xarici səfərlərdə valyuta necə nəzərə alınır?
Bu alət valyuta çevirmir. Xarici valyutada olan xərcləri şirkətinizin istifadə etdiyi məzənnə ilə AZN ekvivalentinə çevirib daxil edin. Xarici səfərlər üçün gündəlik məbləğləri şirkətinizin siyasəti və ölkənizin qanunvericiliyi müəyyən edir.
Bu alət pulsuzdurmu, məlumatlarım haraya isə göndərilirmi?
Bəli, tamamilə pulsuzdur və qeydiyyat tələb etmir. Bütün hesablamalar brauzerinizdə aparılır; daxil etdiyiniz məbləğlər heç bir serverə göndərilmir. Yüklədiyiniz fayl da brauzerinizdə yaradılır.
Səfər və avans proseslərini Masraff-da necə idarə edə bilərəm?
Masraff-ın Səyahət modulunda avanslı və ya avanssız Səyahət Forması yaradılır və səfər prosesi xərc tətbiqi üzərindən idarə olunur; əməkdaş bu forma vasitəsilə xərc təsdiqi ilə yanaşı səfərə getmək icazəsini də alır. Avans modulu avans tələbini təsdiq prosesi ilə idarə edir və təsdiqlənmiş avansı səfər xərcləri ilə hesablaşdırır.
Digər pulsuz alətlər
-
Avans Hesablaşması və Bağlanış Forması
Verilən avansı qəbul edilən xərclərlə müqayisə edin; qaytarılacaq və ya ödəniləcək məbləği və bağlanış formasını hazırlayın.
-
Km və Avtomobil Xərci Kalkulyatoru
İş səfərinin avtomobil xərcini km başına məbləğlə və ya yanacaq sərfiyyatı ilə hesablayın.
-
Xərc Siyasəti Şablonu Yaradıcısı
Şirkətinizin ölçüsünə uyğun nümunə xərc siyasəti mətni yaradın.