Strumento gratuito
Calcolatore budget per viaggi di lavoro
Calcoli il budget di un viaggio di lavoro, l'importo pagato direttamente dall'azienda e la richiesta di anticipo del dipendente a partire da trasporto, alloggio, pasti e trasporti locali. Scarichi il risultato come file apribile in Excel; gratuito e senza registrazione.
| Voce | Importo | Chi paga? |
|---|---|---|
Budget del viaggio
I valori predefiniti sono esempi; non sono una media di mercato né un suggerimento. Inserisca i Suoi importi. Il file scaricato si apre in Excel e contiene le righe per la firma del richiedente e dell'approvatore. Tutto il calcolo avviene nel Suo browser; i dati inseriti non vengono inviati a nessun server. Questo strumento ha scopo informativo.
Budget e anticipo
Il budget di viaggio risponde a due domande: quanto in totale e quanto di anticipo
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Ciò che paga l'azienda e ciò che paga il dipendente restano separati
Biglietto e alloggio sono spesso pagati direttamente dall'azienda; pasti e trasporti locali sono invece spese che il dipendente sostiene durante il viaggio. Quando sceglie chi paga ciascuna voce, lo strumento mostra separatamente il budget totale del viaggio e la parte da richiedere come anticipo.
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L'anticipo si chiude al rientro con le spese effettive
L'anticipo erogato prima del viaggio viene confrontato, al rientro, con le spese dichiarate dal dipendente. L'importo non speso viene restituito all'azienda, mentre la spesa che supera l'anticipo viene pagata al dipendente. Il calcolatore di conguaglio anticipi esegue questa chiusura passo dopo passo.
Nel Modulo Viaggi di Masraff si crea un Modulo Viaggio con o senza anticipo; con questo modulo il dipendente ottiene, oltre all'approvazione delle spese, anche l'autorizzazione a partire. Il modulo Anticipi gestisce la richiesta di anticipo con un flusso di approvazione e compensa l'anticipo approvato con le spese di viaggio.
Trasformi il budget di viaggio in un modulo viaggio approvato
Nel Modulo Viaggi di Masraff si crea un Modulo Viaggio con o senza anticipo e il processo di viaggio è gestito dall'app per le note spese. La richiesta di anticipo passa per l'approvazione e al rientro viene compensata con le spese effettive.
Domande frequenti
Come si calcola il budget di un viaggio di lavoro?
Ogni voce si moltiplica per la propria unità: il biglietto per il numero di persone, l'alloggio per notti e persone, i pasti giornalieri e i trasporti locali per giorni e persone. Le altre spese si aggiungono come importo totale. Ad esempio, in un viaggio di 2 persone, 3 giorni e 2 notti, un biglietto da 100 € a persona fa 200 €, un alloggio da 85 € a notte fa 340 €, pasti da 25 € al giorno fanno 150 € e trasporti locali da 10 € al giorno fanno 60 €.
A quanto dovrebbe ammontare l'anticipo di viaggio?
L'anticipo deve coprire le voci che il dipendente pagherà di tasca propria durante il viaggio. Gli importi pagati direttamente dall'azienda, come biglietto e hotel, non rientrano nell'anticipo. Lo strumento calcola la richiesta di anticipo aggiungendo al totale delle voci a carico del dipendente il margine per imprevisti che Lei sceglie; la percentuale del margine la stabilisce la policy della Sua azienda.
Perché il margine per imprevisti si aggiunge solo all'anticipo?
Gli importi di biglietto e alloggio pagati direttamente dall'azienda sono noti prima del viaggio. L'incertezza riguarda pasti, trasporti locali e spese simili che il dipendente paga durante il viaggio. Per questo il margine si applica solo a queste voci; la parte non utilizzata viene restituita all'azienda alla chiusura dell'anticipo.
Come si tiene conto della valuta nei viaggi all'estero?
Questo strumento non converte valute. Converta le spese in valuta estera nel loro controvalore in EUR con il tasso di cambio usato dalla Sua azienda e le inserisca. Le diarie per l'estero sono stabilite dalla policy della Sua azienda e dalla normativa del Suo paese.
Questo strumento è gratuito? I miei dati vengono inviati da qualche parte?
Sì, è completamente gratuito e non richiede registrazione. Tutto il calcolo avviene nel Suo browser; gli importi inseriti non vengono inviati a nessun server. Anche il file scaricato viene generato nel Suo browser.
Come posso gestire viaggi e anticipi in Masraff?
Nel Modulo Viaggi di Masraff si crea un Modulo Viaggio con o senza anticipo e il processo di viaggio è gestito dall'app per le note spese; con questo modulo il dipendente ottiene, oltre all'approvazione delle spese, anche l'autorizzazione a partire. Il modulo Anticipi gestisce la richiesta di anticipo con un flusso di approvazione e compensa l'anticipo approvato con le spese di viaggio.
Altri strumenti gratuiti
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Calcolo e modulo di conguaglio anticipi
Confronti l'anticipo erogato con le spese accettate; ottenga l'importo da restituire o da pagare e il modulo di chiusura.
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Calcolatore di chilometri e spese auto
Calcoli la spesa auto di una trasferta con un importo al km o in base al consumo di carburante.
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Generatore di modelli di policy spese
Crei un testo di policy spese di esempio in base alle dimensioni della Sua azienda.